Klinikreferent:in

An der Medizinischen Universität Wien ist an der**Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendheilkunde**mit der **Kennzahl**: 31/25 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Klinikreferent:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. März 2025**(befristet auf die Dauer von 12 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: E-Mailverwaltung, diverse Korrespondenz mit den übrigen Dienststellen der MedUni Wien und des AKH-sowie Schriftverkehr mit in
- und ausländischen Kontaktstellen zum Teil in englischer Sprache
- Bearbeitung der Sondermittelbediensteten (Ausschreibung, Besetzung, Korrespondenz, Überblich über Personalstand)
- Administration Kinderschutztreffen
- Führen der Dienstzimmerliste
- Unterstützung in der Schlüsselbestellung und Ausgabe
- Verwaltung/Aufbereitung der Unterlagen für die Designation und Evaluation der Expertenzentren für seltene Erkrankungen
- Mitwirkung/Vertretung: Tagesaktuelle EDM-Administration bzgl. Abwesenheiten und Krankmeldungen, Monatsabschluss, tägliche JD Dienstlisten erstellen und versenden, Vertretung (Urlaub/Krankheit), Terminplanung der Klinikleitung

**Anstellungserfordernisse**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigen Arbeiten
- Sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die **Kennzahl: 31/25** im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum **12. Februar 2025**an:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23