Event Manager

vor 7 Monaten

Graz, Österreich Florian Weitzer Holding GmbH Vollzeit

Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants - Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Das Weitzer, Meissl & Schadn Wien und Salzburg - außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeiten und erfolgreiche Gastronomiekonzepte. Perfekt umgesetzt von unseren herausragenden Mitarbeitern. Damit das so bleibt, suchen wir Verstärkung.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist Teil des Event-Teams aus insgesamt 4 Personen
- Gemeinsam mit dem Team kümmerst du dich um die Events in 3 Hotels in Graz
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Koordination und Abstimmung mit allen internen Abteilungen
- Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Annahme von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Qualifizierung der Anfrage und Gesamtstrategie der Florian Weitzer Hotels
- Abstimmung mit Kooperationspartnern für die geplanten Veranstaltungen
- Vertragsabwicklung wie Follow-up von Optionen
- Rechnungsabwicklung
- Erstellung der Function Sheets & Teilnahme an Function Meetings
- Durchführung von Hausführungen für interessierte Kunden betreffend Event-Reservierungen, sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
- Proaktive Einholung von Kundenfeedback & Weitergabe an alle internen Abteilungen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Erfahrung in der Reservierung oder an der Rezeption wünschenswert
- Opera Cloud Kenntnisse von Vorteil
- gute / sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gehalt und Dienstort**

GEHALT: ab € 2.500;
- brutto, auf Basis Vollzeit - Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation.

DIENSTORT: Zentrale der Florian Weitzer Hotels und Restaurants in Graz.

Zusätzlich bieten wir:

- Büroarbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiter-Raten für Übernachtungen in all unseren Hotels
- Öffi-Ticket oder ein vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz
- Kostenlose Verpflegung in unserer Mitarbeiter-Kantine
- Rabatte bei Partnerfirmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmen
- Gesundheitsangebot (Impfungen, Gesundenuntersuchung,...)

Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gern trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen.
Seien Sie in Ihrer Bewerbung kreativ oder gehen Sie es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf Sie.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Über uns**

Die Florian Weitzer Hotels & Restaurants verfügen über 750 Hotelzimmer an fünf Standorten in Wien und Graz - das Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Hotel „Das Weitzer“, Grand Hôtel Wiesler und Daniel Graz - sowie über innovative Gastronomiekonzepte in Wien, Graz und Salzburg. Weitere Expansionen sind geplant.

Können Sie sich vorstellen unkonventionellen Ideen zu folgen und von uns mitgerissen zu werden? Zuerst uns und dann unsere Kunden zu begeistern? Wir suchen KollegInnen, die unser Team mit einem Lächeln, Sympathie und einer positive Einstellung bereichern.

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