Assistent in Des Vorstandes

Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterst\u00fctzung des Vorstands
- Koordinationsstelle f\u00fcr interne und externe Anfragen
- Professionelle und selbst\u00e4ndige Abwicklung von Aufgaben und Projekten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Meetings
- Erstellung und Durchf\u00fchrung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen
- allgemeine B\u00fcroarbeiten

**Anforderungen**:

- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbst\u00e4ndige und proaktive
Arbeitsweise mit zeitlichem Weitblick
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Abschluss einer kaufm\u00e4nnischen Lehre bzw. Abschluss einer Handelsschule oder Handelsakademie
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Teamf\u00e4hige und diskrete Pers\u00f6nlichkeit, die auch in unvorhersehbaren Situationen einen k\u00fchlen Kopf beh\u00e4lt
- Ein hohes Ma\u00df an Motivation, Flexibilit\u00e4t und Einsatzbereitschaft

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und interessantes T\u00e4tigkeitsfeld
- gute Fort
- und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten
- selbstst\u00e4ndiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zus\u00e4tzliche freie Tage, gesundheitsf\u00f6rdernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
- zwei zus\u00e4tzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (aliquot bei < 5-Tage
- Woche)

Das kollektivvertr. Mindestentgelt betr\u00e4gt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.848,80 bis € 3.273,90 brutto bei Vollbesch\u00e4ftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversit\u00e4t und Chancengleichheit zu f\u00f6rdern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.

Vorstand Caritas O\u00d6

Fachbereich Betreuung und Pflege

Mag. Maria Musel, M.A.

0676/8776 2400

**Assistent*in des Vorstandes**:
**Teilzeit (25-30 Wochenstunden)**:
**Ort**: Linz **Region**: Oberösterreich **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Mit rund 3.300 angestellten und 1.100 freiwilligen Mitarbeiter*innen ist die Caritas OÖ eine kraftvolle Organisation, die Menschen stärkt und Gesellschaft mitgestaltet. An über 300 regionalen Standorten in Oberösterreich betreut und begleitet die Caritas jährlich rund 40.000 Menschen in Oberösterreich. So eine große, vielfältige Organisation funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen in den zentralen Servicestellen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

Wir suchen ab ehest möglichen Zeitpunkt**:Assistent*in des Vorstandes**
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
Dienstort: Linz

**Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Koordinationsstelle für interne und externe Anfragen
- Professionelle und selbständige Abwicklung von Aufgaben und Projekten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Meetings
- Erstellung und Durchführung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen
- allgemeine Büroarbeiten

**Anforderungen**:

- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbständige und proaktive
Arbeitsweise mit zeitlichem Weitblick
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Abschluss einer kaufmännischen Lehre bzw. Abschluss einer Handelsschule oder Handelsakademie
- Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Teamfähige und diskrete Persönlichkeit, die auch in unvorhersehbaren Situationen einen kühlen Kopf behält
- Ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld
- gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
- die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
- zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (aliquot bei < 5-Tage
- Woche)
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.848,80 bis € 3.273,90 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich Online unter jobs.caritas-ooe.at oder senden Sie Ihre Unterlagen an:
Vorstand Caritas OÖ
- Fachbereich Betreuung und Pflege
- Mag. Maria Musel, M.A.
- 0676/8776 2400