Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration - Graz - Diakonie Bildung


  • Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistent:in für Bereich Kind, Jugend & Familie**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 28 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.500 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll...


  • Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in für Bereich Kind, Jugend & Familie ab sofort Klagenfurt, Kärnten 28 Wochenstunden Die Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.500 Mitarbeiter: innen begleiten liebevoll Menschen in ihren...


  • Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeitbeschäftigung - 40 Wochenstunden, ehestmöglich_ Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im Bereich der Personalauswahl? Wir benötigen tatkräftige Unterstützung für unser Team im Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee. Als zentrale Anlaufstelle für Gemeinden und Gemeindeverbände suchen wir eine:n Recruiter:in,...


  • Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zahlenaffinen Student:in (m/w/d), der/die uns im Bereich Controlling und Inventur...


  • Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **STUDIENABTEILUNG**: Referent:in für allgemeine Studienangelegenheiten (m/w/d) **Bewerbungsfrist**04.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    Als System Engineer mit einem klaren Fokus auf Microsoft Exchange Server und Exchange Online spielst du eine entscheidende Rolle in der Umsetzung unserer IT-Projekte. Dein Fachwissen wird benötigt, um Kunden bei der Implementierung, Migration und Wartung ihrer IT-Systeme zu unterstützen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Du arbeitest in einem...


  • Graz, Österreich Constantia Flexibles Vollzeit

    **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: Die Abteilung Regulatory Affairs ist in einem gruppenweit agierenden R&D Kompetenzzentrum der Constantia Flexibles eingegliedert. In dieser Position sind Sie zuständig für die Sicherstellung der Konformität und Sicherheit der Produkte, die am Standort in Weinburg produziert werden und begleiten auch...


  • Graz, Österreich ACP Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Systemingenieur, der sich auf die Realisierung von innovativen IT-Datacenter-Projekten spezialisiert hat. Als Senior IT-Systemingenieur bist du für die Planung, Implementierung und Migration von Datacenter-Lösungen bei unseren Kunden verantwortlich.Deine AufgabenRealisierung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    Als IT-Systemarchitekt mit Spezialisierung auf Microsoft Exchange Server und Exchange Online spielst du eine zentrale Rolle in der Umsetzung unserer IT-Projekte. Dein Fachwissen setzt du ein, um Kunden bei der Implementierung, Migration und Wartung ihrer IT-Systeme zu unterstützen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Ob vor Ort oder remote –...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    Als IT-Systemtechniker mit Spezialisierung auf Microsoft Exchange Server und Exchange Online spielst du eine entscheidende Rolle in der Umsetzung unserer IT-Projekte. Dein Fachwissen kommt zum Einsatz, um Kunden bei der Einführung, Migration und Wartung ihrer IT-Systeme zu unterstützen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Ob vor Ort oder remote...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls System Engineer mit Schwerpunkt auf Microsoft Exchange Server und Exchange Online bist du der Schlüssel zum Erfolg unserer IT-Projekte. Du setzt dein Know-how ein, um Kunden bei der Implementierung, Migration und Wartung ihrer IT-Infrastrukturen zu unterstützen und gewährleistest einen reibungslosen Systembetrieb.Aufgaben und...


  • Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Selbstständige Durchführung von SAP PP/QM Projekten sowie Unterstützung bei der Implementierung von SAP S/4HANA mit Schwerpunkt auf PP/QM. Übernahme von Anpassungsaufgaben und Modifikation von Systemen gemäß den Anforderungen der Klienten. Enge Kooperation mit den Kunden, um deren Geschäftsabläufe zu verstehen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    AufgabenBereitstellung und Betrieb von Kundenumgebungen: Du verantwortest die Implementierung und den kontinuierlichen Betrieb von Microsoft Exchange-Lösungen (On-Premise, Hybrid und Online) und sorgst für deren Optimierung.Projektarbeit und Migrationsplanung: Du planst und führst IT-Projekte, einschließlich Migrationsvorhaben, durch und integrierst...


  • Graz, Steiermark, Österreich Indeno GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen System Engineer mit Schwerpunkt auf Microsoft Exchange Server, der unsere IT-Projekte erfolgreich umsetzt. Als Teil unseres Teams wirst du die Implementierung, Migration und Wartung von Microsoft Exchange-Lösungen (On-Premise, Hybrid und Online) verantworten und sicherstellen, dass unsere Kunden mit den neuesten...


  • Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams in Graz suchen wir ab sofort eine stellvertretende Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) ab 20...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätstechnologie, das sich auf Entwicklung, Simulation und Testverfahren in der Automobilbranche sowie in weiteren Industrien spezialisiert hat. Wir bieten innovative Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätstechnologie, das sich auf Entwicklung, Simulation und Testing in der Automobilindustrie sowie in weiteren Sektoren spezialisiert hat. Wir bieten innovative Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätstechnologie, das sich auf Entwicklung, Simulation und Testverfahren in der Automobilindustrie sowie in anderen Sektoren spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet innovative Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätstechnologie, das sich auf Entwicklung, Simulation und Testverfahren in der Automobilindustrie sowie in weiteren Sektoren spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet umfassende Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und...


  • Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Restaurantfachmann/RestaurantfachfrauWir suchen einen motivierten Lehrling (m/w/d) für den Bereich Service. Unsere Ausbildung bietet eine abwechslungsreiche Erfahrung in einem motivierten und kreativen Team. Du wirst Teil eines jungen, hilfsbereiten Teams und wirst bei der Erarbeitung Deiner Lernziele stets unterstützt.Unser...

Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

vor 3 Monaten


Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration**:

- ab August 2024
- Teilzeit
- Klagenfurt, Kärnten
- 18,5 Wochenstunden

Jetzt bewerben

Für das Berichts
- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir** ab August 2024** Unterstützung durch** eine:n Verwaltungsassistent:in.**
**Der Bereich Asyl, Migration & Integration **wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.
Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations
- oder Fluchtbiografie sowie für armuts
- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

**Ihre Aufgaben**:

- Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
- Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
- Ansprech
- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
- Koordinations
- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
- Laufendes Projektmonitoring
- Dokumentation und Zusammenführung der Berichts
- und Abrechnungsunterlagen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium
- Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)
- Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams
- Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen
- Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)
- Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

**Was erwartet Sie bei uns?**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung
- vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)
- Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 684,10 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag
- Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

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