Assistent in Der Leitung

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Lehrverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Arbeitsort: 1190 Wien

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Kompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und
administrativen Belangen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des
Außenauftritts (Homepage, Newsletter, etc.)

Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie Vor
- und Nachbereitung
von Meetings

Professionelle*r Ansprechpartner*in bei Kontaktanfragen
Verantwortung und Organisation des Ablagesystems
Post
- und Telefonmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Berufserfahrung
Hohes Maß an Selbstständigkeit
Eigenverantwortliches und zielstrebiges Arbeiten
Souveränes, professionelles Auftreten sowie Stressresistenz
Fundierte Kenntnisse üblicher Office-Programme
Gute Selbstorganisation, Lernbereitschaft
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Hohe Genauigkeit und Flexibilität
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Erscheinungstermin: 25.09.2024
Bewerbungsfrist: 05.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 219**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.


  • Assistent in Der Leitung

    vor 2 Monaten


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Wien, Österreich ZAHN UND KIEFER - Kieferorthopädische Ordination - Dr. Guido Sampermans Vollzeit

    Bei ZAHN UND KIEFER – einer kieferorthopädischen Ordination unter Leitung von Dr. Guido Sampermans – erwarten wir von unserem Verwaltungsassistenten ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz und Dialogfähigkeit. Es ist eine Herausforderung, mit hoher Energie und Engagement zu arbeiten und so unsere Patienten wie auch unsere Teammitglieder rundum...


  • Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungWir suchen eine/n Gesundheitsmanagement-Assistenten/in, der/dem die Unterstützung des Ärztlichen Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben ein wichtiges Anliegen ist.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Protokollen und DokumentationenErstellung des Schriftverkehrs und anderer...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Immobilienbereich mit einer langen Geschichte.Als Immobilienportfoliomanager übernehmen Sie die Verantwortung für die kaufmännische und administrative Verwaltung von Liegenschaften. Dazu gehören auch die Eigenständige Betreuung des Immobilienportfolios (MRG) in...


  • Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Programmentwicklung (Seminare, Lehrgänge, Veranstaltungen) - (Co-) Leitung und Begleitung von Lehrgängen und Tätigkeit als Referent*in - Organisation von Veranstaltungen und Lehrgängen in allen Aspekten - Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Eigenständige und flexible Abwicklung von damit verbundenen Büroaufgaben - Verantwortungsvolles Erstellen und...


  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Berufsbild: Wir suchen eine erfahrene Stationsleiterin/ einen Stationsleiter für die Leitung einer geriatrischen Station in einem Pflegekrankenhaus in Wien.Zielsetzung: Die Sicherstellung einer hochwertigen und individuellen Betreuung der Patienten, die Förderung des Wohlbefindens und der Selbstständigkeit sowie die Förderung des Teamgeistes und die...


  • Döbling, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über uns:Caritas der Erzdiözese Wien ist eine Organisation, die sich für den Dienst am Menschen einsetzt. Unser Ziel ist es, Menschen in Not zu unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bewerbung um Leitung Haus St. ElisabethWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion für unsere Einrichtung. Als Leiter/in des Hauses St. Elisabeth sind Sie verantwortlich für die inhaltliche, personelle, organisatorische und finanzielle Leitung. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherung der...


  • Wien, Wien, Österreich MMG SteuerBeratung OG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen erfahrenen Finanz-Assistenten für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie mit verschiedenen Aufgaben betraut, die sich auf die Betreuung von Kunden, die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuerprognosen sowie die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen im Bereich der...


  • Döbling, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit, die unsere soziale Einrichtung in Wien leitet.GehaltDas Gehalt inklusive Zulagen beträgt je nach Berufserfahrung für Vollzeit ab € 3.916,70 zuzüglich Leitungszulage. Zusätzlich erhalten Sie einen Jobticketzuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...


  • Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit € 70.000

    Unser Auftraggeber zählt seit Jahrzehnten zu den führenden Dienstleistungs- und Investment-Unternehmen im Immobilienbereich und bietet eine umfassende Abdeckung der gesamten Wertschöpfungskette. Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räume zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Die hohe Marktkenntnis...


  • Döbling, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unsere OfferteBekommen Sie ein Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) ab € 3.916,70 zuzüglich Leitungszulage.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung: Inhaltliche, personelle, organisatorische und finanzielle Leitung.Sicherung der Leistungsqualität: Sicherstellung der...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Unser Unternehmen Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien sucht eine erfahrene Leitung für den operativen Bereich. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Privatkrankenhaus mit hohen qualitativen Ansprüchen.Entgelt und BenefitsDas kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleiter*in HaustechnikWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unseres Haustechnikteams.Haustechnikteamleitung:Besetzungs- und Ressourcenplanung des TeamsAuswertung und Vorbereitung von Aufträgen, Koordination und Dokumentation der Betriebssicherheit haustechnischer AnlagenZusammenarbeit mit Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management...


  • Döbling, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Vollzeit Unser Angebot:Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) ab € 3.916,70 zuzüglich LeitungszulageZusätzlich 3 dienstfreie TageJobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder KlimaticketGutscheine für Arbeitnehmer*innen mit...

  • Pflege(Fach)assistentin

    vor 2 Monaten


    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **Pflege(fach)assistent/In**, Teilzeit bzw. Vollzeit (20 - 37 Wochenstunden) **Ref.Nr.145** Ihre Aufgaben: - Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Team - Erstellung der Pflegplanung - Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie...