Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär in in Der Pflegedirektion - Wien - Stadt Wien

  • Leitung Operatives Pflegemanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind mitverantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Pflege auf höchstem Niveau im Sinne einer besonderen Lebensqualität unserer Bewohner*innen Sie unterstützen die Pflegedirektion bei der Führung von MitarbeiterInnen mit besonderem Augenmerk auf Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Mitarbeiter*innenbindung durch...

  • Dgkp

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Garderober/in Für Künstlergarderobe

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    DAS THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort für die Künstlergarderoben eine/n fixe/n Garderober/In. Arbeitszeit: 5 Tage/ 40 h, Dienst: Montag - Sonntag (auch Feiertag) Anforderungen: abgeschlossene Schneiderausbildung, Teamfähigkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, selbstständiges Arbeiten, Proben - und Vorstellungsbetreuung. Einstiegsgehalt...

  • Pflegeassistenz - All Genders

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Mitarbeiterin Für Tanzbekleidungsgeschäft Im Jump

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Pflegeassistenz (D/m/w)

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Kfm. Angestellte r

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie wird eine Stelle als kfm. Angestellte*r (40 WStd.) besetzt. Erwünscht: Abschluss HAK bzw. abgeschl. Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der universitären Administration von Vorteil, sehr gute Englisch

  • Mitarbeiter:in Musikvermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...

  • Mitarbeiter:in für kulturelle Teilhabe

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Konzertinstitution der WeltDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Institutionen auf dem Gebiet der Kultur und des Musiklebens. Im Musikverein in Wien finden jährlich mehr als 900 Konzerte statt, an denen internationale Orchester, Dirigenten und Solisten teilnehmen.Mitarbeiter:in für...

  • Programmierer/in für junge Zielgruppen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Musikvermittlung & Kulturelle TeilhabeWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Musikvermittlung & Kulturelle Teilhabe. Als Mitarbeiter:in werden Sie Teil eines kleinen, aber ambitionierten Teams sein und sich intensiv mit unseren Programmen und Zielen auseinandersetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die...

  • Mitarbeiterin für Musikbestände

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin für MusikbeständeWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, um unsere Musiksammlung zu bearbeiten und in einem Datenbanksystem zu pflegen. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine renommierte Institution im Bereich der Musikgeschichte und -praxis.Zu Ihren Pflichten gehören:Bewertung von Musikhandschriften und -druckenIDentifizierung...

  • Musiksammlungsbeauftragte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin, um unsere umfangreiche Musiksammlung zu bearbeiten und in einem Datenbanksystem zu pflegen. Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine führende Institution im Bereich der Musikgeschichte und -praxis.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bewertung von Musikhandschriften und -druckenIDentifizierung von...

  • Mitarbeiter:in Musikvermittlung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Musikvermittler/in im Konzertbetrieb

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Führungsposition bei einer renommierten InstitutionWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Musikvermittlung & Kulturelle Teilhabe. Als Mitarbeiter:in werden Sie Teil eines kleinen, aber ambitionierten Teams sein und sich intensiv mit unseren Programmen und Zielen auseinandersetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Gestaltung und...

  • Katalogisiererin Musikalien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, um unsere Musiksammlung zu katalogisieren und in einem Datenbanksystem zu verwalten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich intensiv mit der Musikgeschichte auseinanderzusetzen und ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzubringen.Die Hauptaufgaben sind:Bearbeitung von Musikhandschriften und...

  • Pflegeassistentinnen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Vollzeit

    Gesucht: Kolleg/innen mit Herz und Professionalität Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Diese Aufgabe können wir nur gemeinsam mit unseren Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Mitarbeiter/innen erfüllen, die mit Herz und Empathie, Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind aber auch mit hoher Professionalität bei...

Sekretär in in Der Pflegedirektion

vor 1 Monat

Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk - das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden
Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Das Sekretariat ist das pulsierende Herzstück der Pflegedirektion und ist geprägt durch ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld. In unserem hellen, modernen Großraumbüro arbeitet ein engagiertes Team, bestehend aus einer Verwaltungsassistentin mit dem Schwerpunkt der administrativen Agenden der Pflegedirektorin, eine Verwaltungsassistentin mit dem Schwerpunkt Unterstützung bei der Umsetzung von Pflegeprojekten und einem Lehrling. Abgesehen von Sekretariat besteht das Team der Pflegedirektion noch aus der Pflegedirektorin, der 1. Vertretung sowie der Assistenz der Pflegedirektorin.
Die Arbeit im Sekretariat ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Die Mitarbeiter*innen sind gefordert, ihre Ideen einzubringen, bestehende Strukturen kontinuierlich auszubauen und an neue Gegebenheiten anzupassen. Die anspruchsvollen Tätigkeiten erfordern ein hohes Maß an Kreativität und bieten gleichzeitig Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Sie werden überwiegend mit den Agenden der 1. Vertretung betraut sein.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
07.03.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie verantworten das Büromanagement der Pflegedirektion (z.B. Post, physische und elektronische Ablage von Dokumenten, Systempflege,)
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowohl innerklinisch als auch mit externen Kliniken und der Generaldirektion
Sie verfassen Gesprächsprotokolle und Abschriften diverser Diktate
Sie koordinieren den administrativen Part im Rahmen der Personalführung z.B. Verwaltung und graphische Aufbereitung von Personaldaten, Protokollführung
Sie sind für die administrative Handhabung und Koordination des Bewerbungsmanagements zuständig
Sie sind Ansprechperson für die administrativen Eingaben im Zeiterfassungs-Tool der Mitarbeiter*innen der Pflegedirektion
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw. abgeschlossene Schulausbildung z.B. Handelsschule oder Handelsakademie
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens und verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität aus
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnis und beherrschen das 10-Finger-System.
Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (zusätzlich zur gesetzlichen Pension)
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a direkt vorm Haupt
- und Mitarbeitereingang).
Parkgarage und E-Bike-Ladestation
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 2.836;
- monatlich [bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordien