Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokraft Administration - Wien - IKEA

  • Bürokraft

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Restaurant Schutzhaus Zukunft Vollzeit

    DAS Restaurant und Veranstaltungslokal Schutzhaus Zukunft sucht ab sofort für mindestens 35 Wochenstunden eine erfahrene Bürokraft. Zu Ihren Aufgaben zählen Administration und Koordination sowie Betreuung von Homepages etc. Eine Affinität zur Gastronomie wäre wünschenswert. Arbeitszeit nach Vereinbarung. Bezahlung nach KV, je nach Qualifikation...

  • Allroundbürokraft mit Fokus auf Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teilzeitsekretär:in mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Administration und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der...

  • Bürokraft Catering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SV (Österreich) GmbH Vollzeit

    1040 Wien SV (Österreich) GmbH Teilzeit und Vollzeit möglich Bürokraft Catering (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns - Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Erstellen schriftlicher Angebote und Bearbeitung sämtlicher...

  • Bürokraft 20 Stunden

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Humana People People - Sonja Drach Vollzeit

    HUMANA ist seit 1986 mit der Sammlung und den Shops in Österreich tätig. Der Erfolg beruht auf unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich und der Erfahrung unserer Mitarbeiter\*innen, die sich durch ihren Einsatz und ihr Engagement auszeichnen. Wir wollen geschlossene Kreisläufe für Kleidung schaffen, und damit die Entwicklung von allen Menschen...

Bürokraft Administration

vor 5 Monaten

Wien, Österreich IKEA Vollzeit

Wer du bist

Unterstützung des BNSM bei der Koordination der internen Abläufe von IKEA mit Bezug zu internen und externen Stakeholdern (Bestellwesen, Einkauf, Rechnungsangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen, Social Responsibility und Safety & Security). Verantwortlich für die Sicherstellung der korrekten Bestell
- und Rechnungsabläufe.
- Du hast sehr gute Kenntnise in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit
- Du hast gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Du hast Kenntnis der internen Vorgaben in Bezug auf Bestell
- und Rechnungswesen
- Du arbeitest effizient und kannst aufgetragene Arbeiten schnell und sicher erledigen
- Du arbeitest selbstständig und genau und bist in der Lage effizient zu planen, koordinieren und priorisieren

Du bist verantwortlich für
- Effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Sicherstellung der korrekten Bestell
- und Rechnungsabläufe
- Durchführung von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Postlauf
- Unterstützung von Mitarbeitern bei Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Botengänge/Einkäufe/Postversand
- Abwicklung von Versicherungsfällen gegenüber Schädigern
- Verwaltung und erforderlichenfalls Nachbestellung der sicherheitsrelevanten Einrichtungen und Betriebsmittel (Erste Hilfe - Ausrüstung, Desinfektionsmaterial, Arbeitskleidung und Sicherheitsausrüstung)
- Verwaltung und Dokumentation von Unfall/Vorfallsmeldungen
- Aufdatieren der wöchentlich zu berichtenden Statistiken zu Leistungsindikatoren

Zusammen als Team

Bewirb dich jetzt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2.252;
- brutto pro Monat.

Arbeitszeiten: Flexibel von Montag bis Freitag an 5 Tagen pro Woche - vorzugsweise 4 Tage á 5 Std. Remote work derzeit nicht vorgesehen.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier: