Stellvertretende Leitung Team Technik, Sicherheit

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Stellvertretende Leitung Team Technik, Sicherheit und Beschaffung (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Technik, Sicherheit und Beschaffung

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb
- Organisation von Reparatur-, Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten an den ÖIF-Standorten
- Führung und organisatorische Planung personeller Ressourcen im Team Technik, Sicherheit und Beschaffung bestehend aus Haustechniker/innen, Reinigungskräften und administrativen Fachkräften
- Kontrolle und Freigabe der laufenden Eingangsrechnungen für den ÖIF-Standortbetrieb
- Planung und laufende Kontrolle der Standortbudgets für alle ÖIF-Standorte
- Regelmäßige Begehung und Evaluierung der österreichweiten ÖIF-Standorte, Ansprechperson für alle technischen, sicherheitstechnischen und baulichen Belange betreffend die ÖIF-Standorte
- Standortkoordination für die Wiener Standorte, Ansprechperson für alle standortspezifischen Anliegen
- Schnittstelle zu diversen Professionisten (Sicherheitsfirmen, Reinigungsfirmen, Elektriker, Installateur etc.)
- Überwachung der Verwaltung des ÖIF-Fuhrparks
- Evaluierung und Koordination von Maßnahmen zur Erhöhung der Gebäudesicherheit an den ÖIF-Standorten

**Ihre Kenntnisse****:

- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Führungserfahrung
- Ergebnisorientiertes Handeln
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, strategisches sowie prozessorientiertes Denken
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.900;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)



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