Assistenz (M/w/d)

vor 7 Monaten


Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Assistenz für die MD/03 - Informations
- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Postbearbeitung
- telefonische Erstinformation intern sowie extern
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und allgemeine Auskunftserteilung
- Termin
- und Besprechungsevidenz
- Betreuung von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Absenzenverwaltung / Personalstandsführung
- Beschaffung und Verwaltung (IT/TK)
- Durchführen von Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten

**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung im Büro/Sekretariat/Buchhaltung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung (e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Motivation
- Wünschenswert sind: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung

**Entlohnung**

Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.489,-, das Maximum beträgt € 3.007;
- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.


  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit € 2.650

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Aktuell suchen wir für unser Headoffice in Salzburg eine VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D zum sofortigen Eintritt. Bewerber Recruiting - Interviews und Datenpflege * Du besitzt eine abgeschlossene...

  • Assistenz Bau-

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Assistenz Bau- & Projektentwicklung (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche im Bundesland Salzburg, das landesweit Miet- und Eigentumswohnungen sowie öffentliche Bauten errichtet. Derzeit suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz Bau-... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Bau-

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz Bau- & Projektentwicklung (m/w/d) Die GSWB stellt als starker Partner der Gemeinden in Stadt und Land Salzburg moderne Infrastruktur und komfortablen Wohnraum her. Mit rund 180 Mitarbeitern ist die GSWB der größte gemeinnützige Bauträger im Bundesland. Für die Unterstützung des engagierten Teams am zentralen...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht für die Sommerfestspiele 2025 befristet für den Zeitraum von 01.07. bis 31.08.2025 Verstärkung im Bereich Development und Sponsoring: Assistenz Development und Sponsoring (m/w/d) in Vollzeit - 40 Wochenstunden. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **DGKP als fachliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 bis 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir...


  • Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenverband Salzburg eGen Vollzeit

    Wir investieren in die Zukunft.In Ihre Zukunft.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine engagierte ASSISTENZ BETEILIGUNGSMANAGEMENT (M/W/D) (SALZBURG STADT, VOLL- ODER TEILZEIT) IHRE AUFGABEN: In dieser Position unterstützen Sie unsere Beteiligungsmanager:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten....

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenSind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 2.500

    Unternehmen Sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenSind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch freundliche Kommunikation aus? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender Akteur in der Regionalentwicklung, der Umweltbewusstsein und Sozialpolitik großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die aktiv an...


  • Salzburg, Österreich Alpen Privatbank AG Vollzeit

    **Berge. Gemeinsam. Versetzen.**: Sie suchen spannende Perspektiven? Neue Herausforderungen? In einem motivierenden Umfeld? Dann gehen Sie den Weg gemeinsam mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams **in Salzburg **suchen wir einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der zu uns und unserem Werteverständnis passt. **Für unseren Standort in Salzburg suchen wir...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg, Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde ist eine renommierte und erfolgreiche Kanzlei im Herzen Salzburgs, die für höchste Professionalität, Diskretion und ein wertschätzendes Arbeitsklima steht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben Unterstützung in sämtlichen...


  • Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    LANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde ist eine renommierte und erfolgreiche Kanzlei im Herzen Salzburgs, die für höchste Professionalität, Diskretion und ein wertschätzendes Arbeitsklima steht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.AufgabenUnterstützung in sämtlichen...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 40.000

    Unternehmen Unser Kunde ist eine renommierte und erfolgreiche Kanzlei im Herzen Salzburgs, die für höchste Professionalität, Diskretion und ein wertschätzendes Arbeitsklima steht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben Unterstützung in sämtlichen...


  • Salzburg, Österreich Pappas Holding GmbH Vollzeit

    Die **Georg Pappas Automobil GmbH **ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen für unseren Standort in **Eugendorf** zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz der Lkw-Verkaufsleitung (m/w/d)**: (5301 Eugendorf) **Ihre Aufgaben**: - Disposition und Administration der...