Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit

Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als

**Assistenz für die MD/03 - Informations
- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)**

Vollzeit ab sofort

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Postbearbeitung
- telefonische Erstinformation intern sowie extern
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und allgemeine Auskunftserteilung
- Termin
- und Besprechungsevidenz
- Betreuung von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Absenzenverwaltung / Personalstandsführung
- Beschaffung und Verwaltung (IT/TK)
- Durchführen von Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten

**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung im Büro/Sekretariat/Buchhaltung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung (e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Motivation
- Wünschenswert sind: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung

**Entlohnung**

Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.489,-, das Maximum beträgt € 3.007;
- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.



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    Stellendetails **Stellentitel**: Assistenz im Servicebüro (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit, Teilzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung als auch Berufsanfänger und Quer-/und Wiedereinsteiger **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Salzburg Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt „**Persönliche Assistenz**“ ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen mit Behinderung...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **(Vollzeit, 37 WoStd)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen - Marketing -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/DDu wolltest schon immer in einer zukunftsträchtigen Branche, bei abwechslungsreichen Tätigkeiten dein Geschick im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen? Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Wir sind die Perner Group und bereits seit...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung - Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt **„Persönliche Assistenz“** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen...


  • Salzburg, Österreich Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **DU BIST. WIR SIND.** **GEMEINSAM BEWEGEN.** Das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele...


  • Salzburg, Österreich BioLife Vollzeit

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  • Vertriebs Assistenz

    vor 2 Wochen


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    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Wir sind ein dynamisches Erfolgsteam welches es versteht seine langjährigen Stammmitarbeiter an den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln. Dadurch ermöglichen wir unseren Kunden den entscheidenden Wettbewerbsvorteil Mit unseren hervorragenden externen Mitarbeitern werden faszinierende Projekte verwirklicht Als Drehscheibe...

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    vor 2 Wochen


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  • Medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen


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  • Assistenz im Vertrieb

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sie begeistern sich für den kaufmännischen Bereich und bringen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für SieIhr AufgabengebietAssistenz im Firmenkundensegment, Unterstützung des VertriebsleitersBetreuung und Unterstützung bestehender FirmenkundenHauptkontakt für Kundenanliegen sowie Bereitstellung von...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

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  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich BioLife Plasmazentrum Vollzeit

    Mein Job bei BioLife. For A Better LifeJetzt bewerbenMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum SalzburgIhre Hilfe zählt - Gestalten Sie die Zukunft der PlasmaspendeSie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag gehören? Sie...


  • Salzburg, Österreich Hans Myslik Betriebs GmbH Teilzeit

    Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.Dieser Grundsatz von Johann Myslik hat oberste Priorität und spiegelt sich nicht nur in der Lebensqualität unserer Bauvorhaben wider, sondern auch in allen Facetten unseres Unternehmens. Seit 54 Jahren am Markt, sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit über 4.000 erfolgreich realisierten Wohneinheiten. Diesen...


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    Das #meetSalzburg-Team sucht Verstärkung Du bist im Hotel oder Eventmanagement tätig oder hast Erfahrung im Destinationsmarketing? Dann haben wir im Salzburg Convention Bureau den passenden Job für Dich. Marketing-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Salzburg, Vollzeitanstellung 38,5 h / Woche, ehestmöglich Das Salzburg Convention Bureau vermarktet...