Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Die Magistratsdirektion ist die zentrale Schaltstelle für alle 3.300 Mitarbeiter:innen im Magistrat. Hier laufen die Fäden zusammen. Werden Sie Teil unseres strategischen Teams als
**Assistenz für die MD/03 - Informations
- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)**
Vollzeit ab sofort
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten
- Postbearbeitung
- telefonische Erstinformation intern sowie extern
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und allgemeine Auskunftserteilung
- Termin
- und Besprechungsevidenz
- Betreuung von Besprechungen, Verwaltung von Schulungsräumen und Leihgeräten
- Absenzenverwaltung / Personalstandsführung
- Beschaffung und Verwaltung (IT/TK)
- Durchführen von Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten
**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung im Büro/Sekretariat/Buchhaltung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- selbständiger und organisierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung (e++) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Motivation
- Wünschenswert sind: Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
**Wir bieten**
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung
**Entlohnung**
Entlohnung gemäß Magistrats-Bedienstetengesetz Einkommensband 5. Das Mindestgehalt beträgt € 2.489,-, das Maximum beträgt € 3.007;
- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die genaue Einstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen? Herr Mag. Breitfuss beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570.
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Assistenz Im Servicebüro
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Assistenz im Servicebüro (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit, Teilzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung als auch Berufsanfänger und Quer-/und Wiedereinsteiger **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Salzburg Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz (W/m/d) Der Konzernpersonalleitung
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...
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Teamleiter in Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt „**Persönliche Assistenz**“ ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen mit Behinderung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **(Vollzeit, 37 WoStd)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen - Marketing -...
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Vertriebs Assistenz m/w/d
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH VollzeitVERTRIEBS ASSISTENZ M/W/DDu wolltest schon immer in einer zukunftsträchtigen Branche, bei abwechslungsreichen Tätigkeiten dein Geschick im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen? Du suchst einen Job in einem neuen und modernen Office, in dem deine Fähigkeiten gefördert werden und dein Input Anklang findet? Wir sind die Perner Group und bereits seit...
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Assistenz Category Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
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Stellvertretende Leitung
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Stellvertretende Leitung - Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt **„Persönliche Assistenz“** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen...
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Assistenz Der Bereichsleitung Paap
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH Vollzeit**DU BIST. WIR SIND.** **GEMEINSAM BEWEGEN.** Das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele...
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▷ Dringend Gesucht: Medizinische Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich BioLife VollzeitMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Salzburg By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...
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Vertriebs Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH VollzeitVERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Wir sind ein dynamisches Erfolgsteam welches es versteht seine langjährigen Stammmitarbeiter an den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln. Dadurch ermöglichen wir unseren Kunden den entscheidenden Wettbewerbsvorteil Mit unseren hervorragenden externen Mitarbeitern werden faszinierende Projekte verwirklicht Als Drehscheibe...
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Vertriebs Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH VollzeitVERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Wir sind ein dynamisches Erfolgsteam welches es versteht seine langjährigen Stammmitarbeiter an den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln. Dadurch ermöglichen wir unseren Kunden den entscheidenden Wettbewerbsvorteil Mit unseren hervorragenden externen Mitarbeitern werden faszinierende Projekte verwirklicht Als Drehscheibe...
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Medizinische Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich BioLife VollzeitMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum SalzburgBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...
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Assistenz im Vertrieb
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitSie begeistern sich für den kaufmännischen Bereich und bringen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für SieIhr AufgabengebietAssistenz im Firmenkundensegment, Unterstützung des VertriebsleitersBetreuung und Unterstützung bestehender FirmenkundenHauptkontakt für Kundenanliegen sowie Bereitstellung von...
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Büro Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Salzburg **Filiale**: Graz Du möchtest dich weiterentwickeln? Du bist ein motivierter Allrounder, der gerne seine Kollegen unterstützt? Buchhaltung und Personalverrechnung klingt interessant für dich? Du hast Lust auf ein peppiges Team in einem wachsenden Unternehmen? Dann bist du genau richtig bei uns, denn wir brauchen eine Ergänzung...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH VollzeitASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) Salzburg. Vollzeit. Ab sofort. Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn - und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung zukunftsorientierter Lebensräume verbinden...
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Medizinische Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich BioLife Plasmazentrum VollzeitMein Job bei BioLife. For A Better LifeJetzt bewerbenMedizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum SalzburgIhre Hilfe zählt - Gestalten Sie die Zukunft der PlasmaspendeSie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag gehören? Sie...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Hans Myslik Betriebs GmbH TeilzeitDer Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.Dieser Grundsatz von Johann Myslik hat oberste Priorität und spiegelt sich nicht nur in der Lebensqualität unserer Bauvorhaben wider, sondern auch in allen Facetten unseres Unternehmens. Seit 54 Jahren am Markt, sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit über 4.000 erfolgreich realisierten Wohneinheiten. Diesen...
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Marketing-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Convention Bureau VollzeitDas #meetSalzburg-Team sucht Verstärkung Du bist im Hotel oder Eventmanagement tätig oder hast Erfahrung im Destinationsmarketing? Dann haben wir im Salzburg Convention Bureau den passenden Job für Dich. Marketing-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Salzburg, Vollzeitanstellung 38,5 h / Woche, ehestmöglich Das Salzburg Convention Bureau vermarktet...