Sekretär in

Vollzeit | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

In den **Services des Instituts für Angewandte Physik** ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Dezember 2023 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Direkte Assistenz des Institutsvorstandes
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten/klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Bestellungs
- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen sowie Rechnungswesen
- Betreuung von Datenbanken
- Mitarbeit in der Administration von Forschungsprojekten, Lehrveranstaltungen und Tagungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (speziell MS-Office)
- Gute Buchhaltungskenntnisse (SAP erwünscht)
- Praktische Erfahrung mit Verwaltungsabläufen
- Zeitmanagement, Organisation und Planung sowie hohe Belastbarkeit/Stressresistenz
- Eigenverantwortlichkeit, Genauigkeit sowie Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit, Team
- und Lernfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.252,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.11.2023.