Teamassistenz

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Zentrum für medizinische Lehre

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:
65000-2024-000724

Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre suchen wir Unterstützung für die administrativen Aufgaben rund um die Weiterentwicklung und Abwicklung des Bachelor
- und Masterstudiums Humanmedizin:
Ihre Aufgaben:

- Nach einer umfassenden Einschulung sind Sie erste Ansprechperson für Anliegen von Professor*innen und Lehrenden aus dem Bachelor
- und Masterstudium, vor allem aus den ersten vier Semestern.
- Sie wirken in der Organisation und Administration der Lehrveranstaltungen im Medizinstudium mit (vor allem vorklinische Pflicht
- und Wahlfächer sowie freie Studienleistungen)
- Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Unterlagen und Lehrmaterialien, die Eingabe von Terminen, Terminverschiebungen, Informationen an Lehrende und Studierende, Vorbereitung von Beurteilungen uvm.
- Sie sind zentrale Drehscheibe in der Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden sowie externen Kooperationspartner*innen (Medizinische Universität Graz, Fachhochschule für Gesundheitsberufe OÖ,...) als auch ZML- bzw. JKU-internen Ansprechpartner*innen.
- Sie unterstützen das ZML in der Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen sowie in der Kommunikation nach außen.

Ihr Profil:

- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul
- und/oder dem medizinischen Sektor (mehrjährige Berufserfahrung erwünscht)
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Excel usw.)
- Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle, KUSSS etc.)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Offenes, freundliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
10.04.2024

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT