Office Allrounderin

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Als Teil der JT-Gruppe vertreibt JTI seine Marken in mehr als 120 Ländern und beschäftigt etwa 44.000 MitarbeiterInnen in über 70 Ländern weltweit.

Das Team der ÖKOLAB/Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich Integrated Management Systems/Backoffice Verstärkung im Rahmen eines befristeten Dienstverhältnisses:
**Office AllrounderIn (m/w/d) - befristet bis 31.03.2028**

**Hauptaufgaben**
- Administrative Unterstützung des ÖKOLAB-Management-Teams, insbesondere in Bezug auf Travel
- & Zeit-Management, Meeting
- und Eventorganisation, Kreditkartenabrechnungen, sowie Ad-hoc-Anfragen
- Durchführung der Probeneingangskontrolle, der monatlichen Bestandskontrolle sowie der Vernichtung von Tabakwaren in Hinblick auf eine korrekte Abwicklung der Tabaksteueranmeldung in Zusammenarbeit mit der internen Steuerabteilung
- Abwicklung von Bestellungen (Jobticket, Schulungen, Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Geräte) sowie Buchung der Wareneingänge
- Erstellung der quartalsweisen Intercompany Verrechnung für Agrochemical Aufträge
- Ablage und Archivierung von Auftragsdaten und Dokumenten gemäß den internen Vorgaben
- Selbständiges Führen der im Bereich Administration ÖKOLAB notwendigen Dokumentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten hinsichtlich Postempfang/-versand und Telefondienst oder Besucherregistrierung

**Ausbildung - fachliche und persönliche Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Erste Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
- Interesse für naturwissenschaftliche Prozesse
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse - speziell Excel; SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent & Freude am selbständigen Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen in guter Lage in Wien. Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen ist für diese Position ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € 42.000;
- vorgesehen (Vollzeitbasis, 38 Stunden, Gleitzeit). In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Ein Paket an umfangreichen Sozialleistungen rundet unser Angebot ab.

**#join JTI**

Werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und nutzen Sie die hervorragenden Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten bei einem Top Arbeitgeber in Österreich und in Europa.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Ihre Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.



  • Wien, Österreich IL SOLE & NORDGAS 1170 Vollzeit

    **HAK-ABSOLVENT/IN gesucht ~ mit/ohne PRAXIS ~** **~ von Großhandelsfirma (seit 50 Jahre!) in Wien 17.** Wir suchen: **Büro/Office AllrounderIn** - d.h. ein „gscheites“ Mädchen (jungen Mann), für „selbstständig arbeiten“ ~ - für Verwaltung, Archivierung, Datenbankpflege ~ - mit genauer und verlässlicher Arbeitsweise, sowie mit Blick für...


  • Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company with headquarters in Geneva. As part of the JT-Group, JTI sells its brands in more than 120 countries with around 44,000 employees in over 70 countries worldwide. Das Sales Team am Standort Wien (3. Bezirk) sucht im Bereich Commercial Planning Verstärkung als: **AllrounderIn...


  • Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Als Teil der JT-Gruppe vertreibt JTI seine Marken in mehr als 120 Ländern und beschäftigt etwa 44.000 MitarbeiterInnen in über 70 Ländern weltweit. Das Sales Team am Standort Wien (3. Bezirk) sucht im Bereich Commercial Planning Verstärkung...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Der Auftragnehmerkataster Österreich (ANKÖ) ist Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem effizienten Team bietet das Unternehmen sämtliche Dienstleistungen rund um die öffentliche Vergabe an. Wollen Sie Teil dieses Teams werden, z.B. als** **Dataprocessing-AllrounderIn / KundenbetreuerIn...


  • Wien, Österreich Gewußt wie wellness & beauty e.Gen. Vollzeit

    Gewußt wie ist die führende österreichische Reformhaus-Einkaufsgenossenschaft. Wir erbringen für unsere Mitglieder wichtige Handels - und Dienstleistungen rund um Nahrungsergänzungsmittel, Naturkosmetik und gesunde Ernährung. Dabei achten wir auf ein nachhaltiges + faires Angebot im Einklang mit Umwelt und Menschheit. 1 Allrounderin/ Allrounder...

  • Office Allrounderin

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich NÖVOG Teilzeit

    Office Allrounderin / Office Allrounder (TZ/VZ) (m/w/d) Wien Voll/Teilzeit Wir sind die NÖVOG. Mit unseren sechs Bahnen und zwei Seilbahnen, unseren regionalen Busangeboten und bedarfsgerechten Mobilitätskonzepten für Gemeinden stellen wir in ganz Niederösterreich ein dichtes öffentliches und touristisches Mobilitätsnetz für unsere Kundinnen und...


  • Wien, Österreich Dynamic Personal Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Kunde, welcher jahrelang Servicepartner einer noblen KFZ-Marke ist und für welchen Problembehebungen, Servicierung & Karosseriearbeit...

  • HR Allrounderin

    vor 2 Wochen


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **HR AllrounderIn (w/m/d) 1040 WIEN TEILZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag...


  • Wien, Österreich, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich * Zuverlässig sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und agieren als Informationsdrehscheibe * Eigenständig übernehmen Sie...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Office Allrounder (m/w/d)** in Wien**: **im Bereich Automobilindustrie**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Projektassistent:in.

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Flexible Arbeitszeiten Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung * Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe,...

  • Projektassistent:in.

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Flexible Arbeitszeiten Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung * Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe,...

  • Projektassistent:in.

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher...

  • Büro Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINEN ASSISTENZ GEWERBEKUNDENBERATUNG (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT AB 70% Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Unterstützung der FirmenkundenberaterInnen AllrounderIn im Assistenzbereich Schnittstelle zu Fachabteilungen Erteilung von telefonischen Auskünften und Terminvereinbarungen und Planung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Tochtergesellschaft eines international tätigen Handels - und Dienstleistungsunternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort für den Standort in 1200 Wien eine gut organisierte und einsatzbereite Allrounderin (m/w/d) für die Buchhaltung und das Rechnungswesen Durchführung der laufenden...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Sozial engagiert, QuereinsteigerInnen willkommen! Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung. von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team **Ihre Aufgaben**: Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich) Terminkoordination und...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Tochtergesellschaft eines international tätigen Handels - und Dienstleistungsunternehmens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort für den Standort in 1200 Wien eine gut organisierte und einsatzbereite Allrounderin (m/w/d) für die Buchhaltung und das Rechnungswesen Aufgabenbereich Durchführung der laufenden...


  • Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Unser AngebotZur Unterstützung unserer Teammitglieder in der Filiale Wien suchen wir eine/n Betriebswirtschaftliche Fachangestellte oder Kaufmännische Fachangestellte für Gewerbeberatung (M/W/D). Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.HauptaufgabenVor- und Nachbereitung von...


  • Wien, Österreich Mediengruppe Österreich GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Mit der Tageszeitung ÖSTERREICH, den Magazinen, den Onlineportalen des oe24 Netzwerks und dem TV-Sender oe24.TV sowie den Radiosendern „Radio Austria“ und „Antenne Salzburg“ ist das...


  • Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINEN ASSISTENZ GEWERBEKUNDENBERATUNG (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT AB 70% Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Unterstützung der...