Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
- Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen)
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (e-Procurement, Budget
- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung)
- Tätigkeit vor Ort, Homeoffice nur in Ausnahmefällen

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung im Management eines Sekretariats wünschenswert
- AHS- oder BHS-Matura
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Sprachkenntnisse (v.a. Englisch) in Wort und Schrift
- Hohe Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Analytisches und vernetztes Denken sowie Erkennen von Prioritäten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Mitarbeiterkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
- Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in
- Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 42.456;
- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden. Bei entsprechender Vorerfahrung kann eine deutliche Überbezahlung angeboten werden.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

  • Sachbearbeiter:in Im ärztlichen Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:03.03.2023 **40 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich 2019 Vollzeit

    Alles, was wir tun, beginnt mit dir.Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.Mitarbeiter:in...

  • Front Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 2019 Vollzeit

        Alles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich 2019 Vollzeit

        Alles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Sekretär:in Für Die Pflegedienstleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Traumazentrum Wien**, Verwaltung einen:eine **Sekräter:in für die Pflegedienstleitung**. **Bewerbungsfrist**:13.04.2023 **30 Wochenstunden** **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung, insbesondere...

  • Mitarbeiter:in Standesverwaltung, Backoffice

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Notariatskammer Vollzeit

    Die Österreichische Notariatskammer ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir am Standort zudem Leistungen in den Bereichen Aus - und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die...