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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wir sind Spezialisten für professionelle Kälte
- und Wärmetechnik und somit ein starker Partner der krisensicheren Lebensmittelbranche. Unsere hochwertigen Geräte aus Edelstahl setzen Produkte weltweit perfekt in Szene und sorgen verlässlich für die gewünschten Temperaturen an der Ware. An zwei innovativen Produktionsstandorten im malerischen Salzkammergut entwickeln wir stets neue Lösungen für unsere Kunden. Mehr als 400 Mitarbeiter lassen uns mit ihrer Kompetenz und ihrem Engagement immer einen Schritt voraus sein.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Abstimmung von Stellenausschreibungen mit beteiligten Führungskräften und Abteilungen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Schwerpunkt Bewerber-Kommunikation und Termin-Management)
- Disposition von Leasingpersonal in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
- Koordination und Verwaltung der Mitarbeitergespräche
- Erstellung von Schulungsplänen und Organisation von Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- Quartals
- und Jahresberichten
- Aufbereitung und Kommunikation von Informationen intern und extern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
- Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
**Ihre Kompetenzen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, fundiert insbesondere in den oben angeführten Aufgaben
- routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
- engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Englisch in Wort und Schrift
- eigenständige und organisierte Arbeitsweise, sowie professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Erfahrung mit Recruiting-Prozessen und Schulungsplänen
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Wertschätzende und respektvolle Haltung
**Unser Angebot**:
- verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Arbeitsbereich
- Mitarbeit in einem offenen und teamorientierten Umfeld
- zielgerichtete Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- zahlreiche Benefits wie Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Mittagsverpflegung
- gute öffentliche Verkehrsanbindung, betriebliche Zukunftsvorsorge
**Bezahlung**:
Einstufung in den KollV der Metallindustrie. Das Mindestbrutto-Monatslohn lt. KV liegt bei € 2.763,02. Ihr tatsächlicher Lohn richtet sich selbstverständlich
nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
**Kontakt**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung via E-Mail an
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management
vor 4 Wochen
Gmunden, Österreich Dr. Manfred Majer, Maschinenbaugesellschaft m.b.H. VollzeitWir sind ein Sondermaschinenbauer aus dem Raum Gmunden. Durch Flexibilität, hohe Qualität und kurze Reaktionszeiten sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden aus der Industrie. Zur Verstärkung suchen wir ab September 2024Assistenz der Geschäftsführung/Office ManagementVollzeit 38,5 Stunden, auch Teilzeit ab 32 Stunden möglichFür diese...