Institutssekretär/in Vwgr Iib

vor 2 Wochen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Allgemeine Sekretariatstätigkeit
- Administration im Bereich Lehre (Bereiche Controlling und Human Resource Management)
- Administration im Bereich Forschung (Bereiche Controlling und Human Resource Management)

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht; Organisationskompetenz
- Selbständigkeit; Kommunikationskompetenz; Teamfähigkeit; freundliches Auftreten

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.126 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Philosophie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats - und Institutsangelegenheiten - Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten - und Projektabrechnungen -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre SOE-14079**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Islamische Theologie und Religionspädagogik **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre REWI-13920**: **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Unternehmens - und Steuerrecht **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsmanagement -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.07.2024 **Organisationseinheit**: - Romanistik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 15 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben eines Institutssekretariats - Unterstützung der Angehörigen des Instituts - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Lehre,...