Assistant Nachwuchsakademie Liefering

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Befristet, Vollzeit

Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering - Fußball und Eishockey. In Liefering bei Salzburg wird eines der modernsten Nachwuchszentren Europas betrieben, in dem hoffnungsvolle Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey unter einem Dach leben und trainieren können. Für unseren Eishockeyverein EC Red Bull Salzburg sind wir auf der Suche nach einer/m Assistenten/in (befristet für die Dauer von einem Jahr). In deiner Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich Nachwuchsakademie und unterstützt den direkten Vorgesetzten sowie sein Team bei der Leitung und Abwicklung aller Projekte im Nachwuchsbereich.

**Persönliche Stärken einsetzen**:
**Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann**:
**Back Office Administration**:
In dieser Rolle unterstützt du die Sport Manager bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. Termingestaltung, Schriftverkehr). Du erstellst Reports, Protokolle und Aussendungen sowie die Rechnungsprüfung und -verbuchung in deinen Aufgabenbereich fällt. Des Weiteren unterstützt du deine direkten Vorgesetzten sowie die Teams bei der Leitung und Abwicklung aller Projekte im Nachwuchssport. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich der Nachwuchsakademie.

**Front Office Administration**:
Du bist die erste Ansprechperson für verschiedensten Fragen rund um die gesamte Akademie. Du beantwortest daher sowohl interne (Nachwuchssportlern, Trainern, Betreuern etc.) als auch externe Anfragen (Eltern, Interessenten, Verbände etc.).

**Organisation & Kommunikation**:
Du übernimmst die Reiseorganisation und - abrechnung für das Management und die Trainer / Betreuer. Auch die Organisation von Meetings und Einführungsveranstaltungen für neue Nachwuchssportler und Trainer / Betreuer liegt bei dir. Des Weiteren übernimmst du die gesamte Organisation der Nachwuchs-Sportler ab U16 (z.B. Alltag, Schule, Sport, Wohnsituation usw.). Du stehst im engen Kontakt mit dem Sportverband (Anmeldungen, Abmeldungen, Transfer, Leihverträge ) sowie du auch die Kommunikation mit der Schule, dem Internat und den Coaches übernimmst.

**Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Nachwuchssportlern von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Power Point, Outlook)
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, organisiert, flexibel und teamorientiert