Referent in Der Rektorin

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.04.2024 - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Fachliche Unterstützung der Rektorin
Selbstständige und eigenverantwortliche Aufbereitung von fachlichen / strategischen

Unterlagen
Bearbeitung von strategischen Projekten des Rektorates nach Auftrag durch die Rektorin
Begleitung / Koordination und Steuerung von Prozessen / Arbeitsgruppen zu strategischen

Projekten (v.a. im Zuständigkeitsbereich der Rektorin)
Kommunikation mit universitätsinternen Organisationseinheiten (Departments, Institute,

Serviceeinheiten usw.)
Kommunikation mit externen Partner*innen (z.B. Ministerien, Universitäten, Rechnungshof,

Vereine, Gesellschaften usw.)
Unterstützung der Rektorin bei allgemeinen Angelegenheiten des Rektorats (z.B.

Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung bei Sitzungen usw.)

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossenes Universitätsstudium (vorzugsweise in den an der BOKU vertretenen
Fachgebieten)

Hohe Ergebnisorientierung
Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Erfahrung im Projektmanagement
Erfahrung in der Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr hohe Organisationskompetenz
Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Sehr hohe Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
Kenntnisse über die Themen und Entwicklungsbereiche der BOKU von Vorteil
Erfahrung in der Büroleitung von Organisationen in BOKU-nahen Themenfeldern von Vorteil
Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Unterstützung von Personen in

Führungspositionen
Erfahrung in der Ausarbeitung von strategischen Unterlagen und fachlich-strategischen

Grundlagen
Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 06.02.2024
Bewerbungsfrist: 27.02.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 28**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • IT - Referent in (w/m/d) - GST - 30 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...