Assistentin in Für Den Betriebsrat

Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.- Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie- die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren- Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage-
- In der FH Kärnten besetzen wir folgende Stelle- Assistentin*in für den Betriebsrat (m/w/d)- Ihre Aufgaben- Korrespondenzen sowie Koordination der Terminplanung- Ausführung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten- Betreuung der Intranetseite des BR- Bearbeitung der Posteingänge- Klärung und Beantwortung von allgemeinen Anfragen der Mitarbeiter*innen, dabei Vorabklärung bzgl.- der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Thematik- Planung, Vorbereitung/Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops, BR-Sitzungen etc.- mit der Protokollführung inkl. Erstellen von Beschlussprotokollen- Eigenständige systematische Ablage nach formalen und inhaltlichen Kriterien, Archivierung, Aktualisie
- rung von Dokumenten/Unterlagen, Führung der Wiedervorlageakte- Durchführung von Ad-hoc Aufgaben für die BR-Vorsitzende- Ihr Profil- Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)- Fähigkeiten zum Recherchieren & Aufbereiten von Daten und Fakten- Rechtliches Grundwissen von Vorteil- Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt- Hohe Diskretion, souveränes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich- Gute Selbstorganisation und hohe Service
- und Lösungsorientierung- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind vor Vorteil- Deutsch-Kenntnisse (mind. Level C2 in W/S)- Englisch-Kenntnisse (mind. Level B1 in W/S)- EDV-Anwenderkenntnisse (ECDL) werden vorausgesetzt- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach- Unser Angebot- Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und- bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungspro
- gramm und fördern individuelle Maßnahmen.- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, krisensicherer Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten- und Home-Office. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie- die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule ei
- nen besonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie als Mitarbeiter*in Zugang- zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.- Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (Teilzeit)- Befristung: unbefristet- Beginn: 7. Jänner 2025- Einsatzorte: Campus Villach, Europastraße 4, 9524 Villach- Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für- diese Stelle EUR 2.501,56 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung bei mind. 3-jähriger- Berufserfahrung, 14 Monatsgehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Be
- rufserfahrung ist gegeben.- Bewerbungsfrist: 23.10.2024- Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht nach Ende der Bewerbungs
- frist zum Auswahlverfahren eingeladen. Die Hearings sind am Campus Villach am 06.11.2024 geplant.- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage-
- Einzureichende Unterlagen:
- Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle inkl. Auflistung zu Erfahrungen mit- Bezug zur ausgeschriebenen Stelle- Lebenslauf inkl. Foto- Praxisnachweise (Dienstzeugnisse)- Zeugnisse, Ausbildungsnachweise- Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren- kann leider nicht gewährt werden.- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach