Office Managerin

vor 5 Monaten


Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und
Award-Gewinner.

Aufgaben
- Allgemeine Office-Verwaltungs
- Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
- Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
- Abwicklung der Personaladministration
- Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
- Telefonbetreuung und Gästeempfang
- Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse
- Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location Betreibern

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und

Stressresistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
- Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse
- Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein
tolles Berufsleben auf Sie.
- Einstieg: ab sofort
- Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben
- Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf
inkl. Foto).

Z.H. Frau Renée Sophie Risseh


  • Office ManagerIn

    vor 3 Stunden


    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten. Aufgaben: Vorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von EingangsrechnungenVerbuchung von AusgangsrechnungenDurchführung des...


  • Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des Front Office-Bereichs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben. Sie sind erste AnsprechpartnerIn für die KollegInnen an der Rezeption und überwachen alle Abläufe im Bereich der...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für die Führung des Front Office-Bereichs und der Rooms Division. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Organisation und Führung des Empfangsteams, einschließlich Check-in, Check-out, Gästebetreuung und Reservierungsmanagement. Sie sind zuständig für...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenWir suchen nach einer Person, die:Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...

  • Office Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenLeitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für die...


  • Wien, Wien, Österreich Planet Matters GmbH Vollzeit

    {"h1": "Soziale Medien-Managerin Teilzeit 20 Wochenstunden", "h2": "Mission und Aufgaben", "p": "Wir suchen eine kreative und engagierte Soziale Medien-Managerin, die unsere Social-Media-Präsenz auf die nächste Stufe heben möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, in einem familiären Start-Up-Umfeld zu arbeiten und einen direkten...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Wir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die...

  • Operations Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Office Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine technische Facility Managerin, die ihre Expertise in unterschiedlichen Gebäudetypen unter Beweis stellen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Wartungs- und Prüfleistungen unserer Dienstleister steuern, Angebote einholen, prüfen und verhandeln. Du wirst Aufträge vergleichen, die Leistungsabnahme überwachen und...

  • Operations Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Service-Managerin für unsere Abteilung Requestmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Koordination und Steuerung des Request Management Prozesses gemäß ITIL-Richtlinien. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Überwachung von Serviceanfragen über deren gesamten...


  • Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Soziale Medien-Managerin, die unsere Social-Media-Strategie weiterentwickelt und umsetzt. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Analyse von Social-Media-Inhalten.Deine Aufgaben:Planung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten für alle KanäleSicherstellung der...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine technische Facility Managerin, die ihre Expertise in unterschiedlichen Gebäudetypen unter Beweis stellen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Wartungs- und Prüfleistungen unserer Dienstleister steuern, Angebote einholen, prüfen und verhandeln, Aufträge vergleichen und Rechnungen frei geben.Deine AufgabenDie...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir suchen...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Soziale Medien-Managerin, die unsere Social-Media-Strategie weiterentwickelt und umsetzt. Als treibende Kraft hinter unserem Content planst du Inhalte für alle Kanäle, stellst sicher, dass sie pünktlich veröffentlicht werden und behältst die Qualität und unsere Markenrichtlinien im...

  • Sales Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Du brennst für **Salesautomation **und liebst es mit Menschen im **direkten Kontakt** zu stehen? Charismatisches Auftreten, **überzeugende Kommunikation** und Präsentationsfähigkeit, **Verhandlungsstärke **sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine **Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen** und...