Leitung Der Abteilung Operative Beschaffung
vor 2 Monaten
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
Leitung der Abteilung operative Beschaffung
JobID: 6191
Vollzeit, vorerst befristet auf die Dauer von 3 Jahren
Direkt der Geschäftsbereichsleitung Beschaffungs
- und Investitionsmanagement unterstellt, nehmen Sie die Leitung der Abteilung operative Beschaffung wahr und tragen entscheidend zum Aufbau des standortübergreifenden Geschäftsbereiches und dem Betrieb des Kepler Universitätsklinikum bei.
Aufgabeninhalte:
- Ziel ist die operative Ausrichtung sowie die Entwicklung und Sicherstellung einer klinikweiten, effizienten und effektiven Beschaffungsstrategie
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung operative Beschaffung
- Führung der MitarbeiterInnen aus dem Bereich operative Beschaffung und Materialmagazine
- klinikumsweite Erhebung und Konsolidierung des Bedarfes an medizinischen und nicht medizinischen Verbrauchsgüter in Zusammenwirkung mit den Kostenstellenverantwortlichen und den jeweiligen Fachbereichen (FIN, MT, BHT, )
- klinikumsweite Erhebung und Konsolidierung des Bedarfes an Implantaten in Zusammenwirkung mit den Kostenstellenverantwortlichen und den jeweiligen Fachbereichen (FIN, MT, )
- standortübergreifende Koordination der Stellungnahmen und Begründungen der einzelnen Fachbereiche bei Einführung neuer Produkte
- Zusammenarbeit mit den strategischen Beschaffungsbereichen, den einzelnen Leadbuyern und Facheinkäufern der OÖ Gesundheitsholding
- Vertretung der operativen Beschaffungsinteressen bei internen und externen Veranstaltungen im Sinne einer Universitätsklinik
- gesamthafte Analyse und Steuerung des Verbrauchsbedarfes nach Maßgabe der vereinbarten Leistungsstrategie
- Durchführen von Bedarfsberechnungen und ganzheitlicher Folgekostenbetrachtung in Abstimmung mit dem Beschaffungscontrolling
- Erstellung einer gesamthaften Planungsübersicht in Bezug auf Verbrauchskosten als Basis für Entscheidungsträger
- Mitwirkung bei den Budgetgesprächen und Erstellung der Mittelfristplanung
- Koordination und Sicherstellung des Informations
- und Berichtswesens im Zuständigkeitsbereich
- laufende Steuerung der Umsetzung inkl. Hochrechnung im Zuständigkeitsbereich
- Mitwirkung in strategischen und operativen Projekten
- Mitwirkung im Zusammenführungsprozess, insbesondere bei Aufbau des neuen Geschäftsbereiches
- Repräsentation des Bereiches operative Beschaffung im Rahmen der zugeordneten Aufgaben nach außen
- Mitwirkung bei JKU spezifischen Fragestellungen, Anträgen von Lehrstuhlinhabern im Bereich der operativen Beschaffung
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen mit den zuständigen GB zu JKU Themen und Fragestellungen
- Koordinierung der Beschaffungsprozesse für KMA-Leistungen und Studienanforderungen der JKU
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes einschlägiges Studium und mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung ODER
- Leitungserfahrung und Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement/in Projektsteuerungen sowie Präsentations
- und Moderationstechniken
- gute Kenntnisse in der Kostenrechnung und im Controlling/Berichtswesen
- Besonderes Verständnis für wirtschaftliche Fragestellungen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
- Fähigkeit zur Koordination eines interdisziplinären Teams
- zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen
- hohe Lösungs
- und Umsetzungskompetenz
- Flexibilität, innovatives Denken
- Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zu strategischem Denken d.h. insbesondere die Fähigkeit
- Zusammenhänge und Bedeutungen von Trends und Entwicklungen in der Wirtschaftsführung im Gesundheitswesen zu erkennen und an der Unternehmensentwicklung zukunftsorientiert mitzuwirken
- Bereitschaft bei Veränderungsprozessen konstruktiv mitzuwirken und diese verantwortungsbewusst mitzutragen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Führerschein der Gruppe B
- Mobilitätsbereitschaft
erwünscht:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen
- oder Finanzbereich/Kostenrechnungsbereich, bevorzugt im Spitalsbereich
- Kenntnisse in SAP Modulen wie z.B. PS, MM
- fundierte fachliche Kenntnisse wie z.B. Bedarfsberechnung, Folgekostenberechnungen
- grundlegende SAP-Kenntnisse
- Nachweis sonstiger facheinschlägiger Aus
- und Fortbildung
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 4.193,40 (Grundlage LD 10/02) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungster
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