Mitarbeiter Hochschulverwaltung

**Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)**:

- Standort Wien
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Vollzeit
- Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH
- Startseite
- Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Erste Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende
- Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.)
- Prüfungsamt (Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen etc.)
- Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
- Vertrags
- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
- Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
- Datenpflege zur statistischen Erfassung

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium auf Bachelorniveau
- Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten
- Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen mit verschiedenen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**

+49 (0) 221 921512781