Facility- Und Qualitätsmanager:in

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Die Betreuung und Verwaltung bestehender Liegenschaften übernehmen Sie und sind Ansprechpartner:in in allen Fragen des Gebäudemanagements.
- Ebenfalls wahren Sie die Mieter:inneninteressen, verhandeln und implementieren Service Level Agreements, gewährleisten das Immobiliencontrolling für definierte Standorte und optimieren die Betriebskosten.
- Die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Anforderungen im Bereich Gebäudemanagement stellen Sie sicher und stehen im engen Kontakt zu Lieferant:innen und Behörden.
- Weiters leisten Sie fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften zu Ausschreibungen im Bereich infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement (IGM und TGM).
- Digitale Zutrittssysteme betreuen Sie und steuern das Flächen
- und Raummanagement. Sie führen die Bedarfsermittlung, Bestellung, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistungen Dritter aus.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Planung von Wartungsarbeiten, die Erstellung von Prüf
- und Kontrollplänen sowie die Wartungsdokumentation.
- Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprozessen mit, kalkulieren Facility Management Leistungen im Rahmen von Projekten und führen diese gegebenenfalls aus.

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene technische/wirtschaftliche Ausbildung mit facheinschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement bringen Sie mit.
- Erste Erfahrungen im Bereich FM-Konzeptentwicklung und Beratung, Betreiberpflichten oder FM Service Level Agreements haben Sie bereits gesammelt. Sie haben Erfahrung in der Ausarbeitung von FM-Verträgen und Leistungsbildern.
- Sie sind IT-affin und haben gute Kenntnisse in MS-Office, bestenfalls in SAP und CAFM-Systemen.
- Durch Ihre kostenbewusste, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie verhandlungssicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen überzeugen Sie.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Belastbarkeit zeigen Sie.
- Am liebsten arbeiten Sie in einem engagierten Team, Sie sind kommunikativ und lieben neue Herausforderungen.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind eine Selbstverständlichkeit.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Wir bieten einen großartigen, neu errichteten Bürostandort (1020 Wien, Lassallestraße 5) der allen Anforderungen in Richtung „new ways of work“ entspricht (großzügiges Mitarbeiter:innenrestaurant, WLAN am gesamten Standort, Think-Tanks, zahlreiche Kollaborations-Flächen, u.v.m.).
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Für die Funktion "Senior Spezialist:in Liegenschafts
- und Objektverwaltung" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 49.624,54 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1


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  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Zur Verstärkung unserer Teams am Standort in Wien, Linz, Klagenfurt und Salzburg suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Unser Angebot: * Zusammenarbeit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld mit Teamspirit * Home-Office:...


  • Wien, Österreich Blinden- und Sehbehindertenverband Vollzeit

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  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Versträkrung unserse Facility Managements suchen wir einen: SACHBEARBEITER FACILITY MANAGEMENT (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: - Administrative und Operative Unterstützung...


  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir einen: **Sachbearbeiter (m/w) Fakturierung - Vollzeit/Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind - nach detaillierter Einschulung - für die laufende Rechnungserstellung verantwortlich - Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der...


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    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir einen: **Leiter (m/w) für Energie - und Gebäudetechnik**: **Aufbau und Führung eines Teams**: **Tätigkeiten des Teams**: - Erstellen von Konzepten für den Bereich Heizung, Kühlung und Warmwasser (nicht Industrie) - Klärung der...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...


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    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen: Elektriker für Störungen und Sanierungen - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Unser Angebot: * Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld *...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Schlosser / handwerklicher Allrounder (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Unser Angebot: * Spannende Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr kollegialen Umfeld * Firmenauto: Ihnen wird...


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    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Installateurhelfer - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Unser Angebot: * Zusammenarbeit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld und abwechslungsreichen Tätigkeiten * Great Place...