Office Management Assistant

vor 3 Monaten


Graz, Österreich Schullin Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche.
Aufgaben
- Telefondienst
- \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop)
- Technische Prozesse verstehen
- Umgang mit Warenwirtschaft
- Presseaussendungen verfassen
- Content für Magazine aufbereiten
- Rechnungskontrolle
- Nachbestellungen von Büro
- und Verkaufsmaterial
- Urlaubsvertretung

Qualifikation
- Perfekte Deutsch
- & Rechtschreibkenntnisse
- versierter Umgang mit MS Office erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Gewählte Ausdrucksform, gutes Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit im Umgang mit Kunden
- Hohes Maß an Engagement
- Flexibilität, Offenheit
- Affinität für Print
- und Digitalmedien
- Selbstständiges Arbeiten, flexibel, genau umsichtig, gut organisiert, verlässlich,
- 3 Jahre Berufserfahrung erwünscht
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

**Benefits**:

- Familiäres Arbeitsklima in einem renommierten Grazer Traditionsbetrieb
- Spannende Kundenevents in überraschenden Locations
- Möglichkeiten zur Einbringung und Verwirklichung eigener Ideen
- Arbeitsplatz im Herzen von Graz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Betreutes Fitness Abo

Das Mindestentgelt für diese Stelle laut Kollektivvertrag beträgt € 2.124;
- brutto/
Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden.



  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Commercial Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...


  • Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager - Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden - Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden - Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit -...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    YOUR RESPONSIBILITIES: Professional support of the Global Head of Core Applications and the team as an assistant, among other things with: Preparation of important documents (including presentations, briefing documents) Appointment management, with proactive advice on upcoming appointments Reception of guests Communication interface to internal and...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    As a Commercial Assistant at AVL List GmbH, you will play a vital role in supporting our engineering departments with a wide range of administrative tasks. Your proactive approach and ability to maintain an overview will be essential in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Operational Support: Assist the Head of Test & Data...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...


  • Graz, Österreich HUMANIC & SHOE4YOU (Marken der Leder & Schuh AG) Vollzeit € 35.000

    Sales Management Assistant (m/w/d) Graz, Österreich Vollzeit Teilzeit JETZT BEWERBEN JOIN OUR TEAM ÜBER UNS Die LEDER & SCHUH AG zählt mit ihren beiden Vertriebsmarken HUMANIC und SHOE4YOU zu einem der größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.HUMANIC gilt mit einem Netzwerk von etwa 140 Stores in neun Ländern,...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...


  • Graz, Österreich HUMANIC & SHOE4YOU (Marken der Leder & Schuh AG) Vollzeit € 35.000

    Sales Management Assistant (m/w/d) Graz, Österreich Vollzeit Teilzeit JETZT BEWERBEN JOIN OUR TEAM ÜBER UNS Die LEDER & SCHUH AG zählt mit ihren beiden Vertriebsmarken HUMANIC und SHOE4YOU zu einem der größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen an etwa 200 Standorten in neun Ländern (AT, DE, CZ,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...