Mitarbeiter:in Im Back Office

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

**Team Pitch**
Unser _Back Office_ unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen möglichst reibungslos funktionieren. Zu den Aufgaben des Back Office gehören neben klassischen Administrations
- und Assistenzagenden auch das Reisemanagement, Bestellwesen, Berichts
- und Protokollwesen, die Pflege der Kundendatenbank und - besonders wichtig - das Sicherstellen einer angenehmen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **zum ehestmöglichen Zeitpunkt** eine:n neue:n Mitarbeiter:in.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post, Entgegennahme sowie Weiterleitung von Anrufen und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben
- Du nimmst an diversen Meetings teil und führst dabei Protokoll
- Du planst und organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings, interne Veranstaltungen und Events und unterstützt bei der Durchführung
- Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
- Du erstellst auf Anfrage des Management-Teams Präsentationen, führst Auswertungen durch und bereitest Unterlagen auf
- Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen, Teams und einzelne Mitarbeiter:innen

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HWL, kaufmännische Lehre) und kannst zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back Office-, Front Office
- oder Assistenzbereich vorweisen
- Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr gut
- Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest gut auf Englisch (B2) ausdrücken
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im Organisieren
- Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt

**Unser Angebot**
- Ein Beschäftigungsverhältnis von 25 bis 37,5 Wochenstunden (je nach Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und wachsenden Expert:innen-Organisation
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
- Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400;
- auf 37,5-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung aufgrund zusätzlicher vorhandener Berufserfahrung beziehungsweise Qualifikationen

Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren Dienstnehmer:innen eine Chance

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • E-business Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 40.000,-** **E-Business Back Office Mitarbeiter:in**: **Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! In dieser...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig! Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig! Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

     Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig! Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion. **Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**: Back Office & Marketing-Support (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit möglich Du hast Lust auf den spannenden Alltag in einer Online Redaktion auf ein offenes, sehr kollegiales...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Back Office Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **Teilzeit 20 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klienten – seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SimplyHeat Vollzeit

    Wir, die SimplyHeat GmbH, sind Produzent und Fachgroßhandel moderner Elektroheizsysteme in 1050 Wien. Durch unsere langjährige Erfahrung und Marktkenntnis sind wir in der Lage für fast jeden Anwendungsfall eine moderne und auch preiswerte Heizlösung anzubieten. Um unser Team in der wachsenden Auftragslage tatkräftig zu unterstützen suchen wir ab...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...