Mitarbeiter:in Im Back Office

vor 3 Wochen

Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

**Team Pitch**
Unser _Back Office_ unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen möglichst reibungslos funktionieren. Zu den Aufgaben des Back Office gehören neben klassischen Administrations
- und Assistenzagenden auch das Reisemanagement, Bestellwesen, Berichts
- und Protokollwesen, die Pflege der Kundendatenbank und - besonders wichtig - das Sicherstellen einer angenehmen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **zum ehestmöglichen Zeitpunkt** eine:n neue:n Mitarbeiter:in.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post, Entgegennahme sowie Weiterleitung von Anrufen und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben
- Du nimmst an diversen Meetings teil und führst dabei Protokoll
- Du planst und organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings, interne Veranstaltungen und Events und unterstützt bei der Durchführung
- Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
- Du erstellst auf Anfrage des Management-Teams Präsentationen, führst Auswertungen durch und bereitest Unterlagen auf
- Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen, Teams und einzelne Mitarbeiter:innen

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HWL, kaufmännische Lehre) und kannst zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back Office-, Front Office
- oder Assistenzbereich vorweisen
- Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr gut
- Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest gut auf Englisch (B2) ausdrücken
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im Organisieren
- Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt

**Unser Angebot**
- Ein Beschäftigungsverhältnis von 25 bis 37,5 Wochenstunden (je nach Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und wachsenden Expert:innen-Organisation
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
- Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400;
- auf 37,5-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung aufgrund zusätzlicher vorhandener Berufserfahrung beziehungsweise Qualifikationen

Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren Dienstnehmer:innen eine Chance

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung des...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 5 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 5 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung des...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Zur Verstärkung der **Abteilung...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht- und Versicherungswesen suchen wir eine:n**Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags- und...

  • Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...