Assistent:in Des Chief Human Resources Officer

vor 2 Wochen

Graz, Österreich AVL Vollzeit

**Assistent:in des Chief Human Resources Officer**:
Als Assistent:in des Chief Human Resources Officer (CHRO) unterstützen Sie diesen umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser verantwortungsvollen, koordinativen Rolle tragen Sie zum Erfolg der Personalabteilung auf globaler Ebene bei, indem Sie u.a. eine effektive Kommunikation zwischen dem CHRO, dem globalen HR-Managementteam und der Geschäftsführung/dem AVL Management unternehmensweit sicherstellen. Dabei bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Mischung aus klassischen Assistenzaufgaben und Tätigkeiten aus dem Bereich des Projektsupports (für unterschiedliche globale und lokale Projekte/Initiativen aus verschiedensten HR-Bereichen) sowie inhaltliche Aufgaben mit HR Bezug.

**IHR AUFGABENBEREICH**:

- Administrative Unterstützung: Unterstützung des CHRO bei der Verwaltung seines Terminkalenders und (digitalen) Posteingangs, Koordination der Terminplanung samt Bereitstellung etwaig notwendiger Informationen/Unterlagen, Administration von Dienstreisen und (Spesen-)abrechnungen, allgemeiner Schriftverkehr, Übersetzungen, Archivierung, Datenerfassung/-pflege
- Kommunikationsverbindung: Sie sind der/die primäre Ansprechpartner:in zwischen dem CHRO sowie internen/externen Stakeholdern und bewahren stets den Gesamtüberblick. Sie unterstützen eine effiziente Kommunikation, filtern und beantworten Anfragen, leiten Nachrichten/Informationen professionell und zeitnah weiter und halten offene Aufgaben nach
- Projektkoordination: Unterstützung des CHRO bei der Planung und Durchführung von globalen und lokalen HR-Projekten (Unterstützung bei der Projektrecherche, Datenanalyse/-aufbereitung, Koordination von Projektzeitleisten inkl. Tracking offener Tasks und Erstellung von Präsentationen). Sie screenen auch Fachinformationen und -literatur (für die Weitergabe relevanter Trends und Erkenntnisse an den CHRO und das HR-Managementteam)
- Koordination von Meetings: Organisation und Koordination von internen und externen Meetings(einschließlich Meetings des HR-Managementteams, Empfang und Bewirtung der Gäste, Vorbereitung von Besprechungsräumlichkeiten und Meetingmaterialien/-präsentationen, Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen)

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle oder in der (Management)-Assistenz
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten zur effektiven Verwaltung vielschichtiger Aufgaben unterschiedlichster Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Kommunikationsstil mit der Fähigkeit, professionell mit Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, absolute Diskretion zu wahren
- Teamorientierung mit ausgeprägter Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen internen Abteilungen
- Gute Kenntnisse in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools/ Dashboards, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. Level C1) in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**:

- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeit
- Firmenkantine
- Prämierte Trainingsprogramme
- Gesundheitsmanagement
- Eltern
- & Bildungskarenz

**Jahresbezug**: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €53,200.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

**Interessiert?**
Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

**Sie interessieren sich für eine Stelle bei AVL, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sich bewerben sollen, oder möchten wissen, was nach dem Absenden Ihrer Bewerbung passiert?**:
**Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung**

**AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.**:

- Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Jobfunktion: Human Resources- Vertragsart: Unbefristet- Datum: 20.06.2023- Job ID: 35665**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in andere

  • Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Human Resources Manager bist du hauptverantwortlich für das Personalmanagement von CITIES. Du stellst die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte dar und betreust vielfältige HR-Projekte. Des Weiteren bist du verantwortlich, Rahmenbedingungen im Bereich Human Resources zu schaffen sowie Prozesse zu...

  • Spezialist (M/w/d) Human Resources Administration

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich BKS Bank Vollzeit

    **Spezialist (m/w/d) Human Resources Administration und Reporting**: Klagenfurt, Vollzeit, mit Berufserfahrung

  • Human Resources Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Genericon Pharma Vollzeit

    IHRE AUFGABEN: - Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung - Mitarbeit bei der laufenden Betreuung der Zeiterfassung - Dokumenten - und Stammdatenpflege - Erstellung der Personalreports und Auswertungen - Verwaltung von Dienstverträgen und Vereinbarungen - Betreuung vielfältiger HR-Projekte - Mitwirkung beim Recruiting - Begleitung des gesamten...

  • Senior Technische Office Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir...

  • Assistent:in Human Resource Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Graz Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Deine AUVgaben **Zukunftsorientiert**: Du kannst mitgestalten. Bei sämtlichen Personalentwicklungsprojekten sowie in der Lehrlingsausbildung wirkst du tatkräftig mit - deine Ideen bringst du dabei proaktiv ein. **Selbstständig**:...

  • Chief Information Security Officer

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich BKS Bank Vollzeit

    **Chief Information Security Officer (CISO) (all genders)**: Klagenfurt, Vollzeit, mit Berufserfahrung

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Granit Vollzeit

    **Die Granit Holding verwaltet in der Unternehmensgruppe GRANIT nicht nur über 50 Tochterunternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter:innen, sondern ist auch einer der TOP-Arbeitgeber im Raum Graz.** Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute...

  • Assistent:in Im Bereich Automotive Engineering

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Datum: 21.03.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35165AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...

  • Assistent:in Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **ZENTRUM FÜR PROFESSIONALISIERUNG DER ELEMENTARPÄDAGOGIK (PEP)**: Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d) **Bewerbungsfrist**15.05.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Juni 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis 31.12.2027Ihre Aufgaben - Unterstützung bei...

  • Chief Sales Officer

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Avataris GmbH Vollzeit

    Who we are and what we do: developing a photorealistic metaverse using Unity game engine that serves as a life simulation, integrating our own unique AAA games and lifelike AI-powered digital humans. Our games are based on interpersonal relationships, realistic environments, and unique narrative-driven gameplays. Digital Humans are created with maximum...

  • Human Ressources Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Genericon Pharma Vollzeit

    IHRE AUFGABEN: - Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung - Mitarbeit bei der laufenden Betreuung der Zeiterfassung - Dokumenten - und Stammdatenpflege - Erstellung der Personalreports und Auswertungen - Verwaltung von Dienstverträgen und Vereinbarungen - Betreuung vielfältiger HR-Projekte - Begleitung des gesamten On - und...

  • Assistent:in Für Die Schwerpunktbereiche Der

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER GEISTESWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Assistent:in für die Schwerpunktbereiche der Geisteswissenschaftlichen Fakultät (m/w/d) **Bewerbungsfrist**10.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet auf 4...

  • Chief Sales Officer

    vor 3 Wochen

    Sankt Radegund bei Graz, Österreich Avataris GmbH Vollzeit

    Who we are and what we do: We, an international remote software company called Avataris ( are developing a photorealistic metaverse using Unity game engine that serves as a life simulation, integrating our own unique AAA games and lifelike AI-powered digital humans. Our games are based on interpersonal relationships, realistic environments, and unique...

  • Lehre zum:zur Bürokaufmann:frau

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Blue Tomato Vollzeit

    Komm in unser TeamCommitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung sowie Empowerment und Recognition werden bei uns groß geschrieben. Wir teilen die Leidenschaft für unser Business, schätzen die zugehörigen Lifestyles, entwickeln uns ständig weiter und feiern Erfolge gemeinsam.Deine AufgabenZusammenarbeit im Team und Unterstützung der Abteilung in...

  • Assistent:in Im Bereich Vehicle, Transmissions

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **Assistent:in im Bereich Vehicle, Transmissions & EDU/E-Axle (Karenzvertretung)**: xxxxxxxxxxxxxxx **IHR AUFGABENBEREICH**: - Assistenzfunktion für den Abteilungsleiter und das Team - Terminplanung & -koordination (Meetings, Workshops, Konferenzen etc.) - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Terminen - Erledigung sämtlicher Korrespondenz...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in People

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich STRABAG AG - Hoch- und Verkehrswegebau Dir. AB Vollzeit

    **Aufgaben**: - Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Personalbedarf bis zum Preboarding - Organisation von und aktive Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen (Messen, etc.) - Mitarbeit bei HR-Projekten und Personalentwicklungsmaßnahmen - Unterstützung bei der operativen Umsetzung des Personalmarketings - Reporting von Recruiting - und...

  • Human Resources Generalist

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Greiner Vollzeit

    **Dienstgeber**:Greiner Packaging GmbH**Standort**:Kremsmünster, AT, 4550**Reiseausmaß**:0**Stellentyp**:unbefristet**Ihre Herausforderung** - Betreuung von Prozessen entlang des Employee Lifecycles - Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination sämtlicher Themen rund um das Zeitarbeitspersonal - Unterstützung in der Reisekostenabrechnung und anderen...

  • Mitarbeiter:in in Der Reisekostenrechnung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Human Resources- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job? Bei Ihrem Arbeitgeber ist Ihnen Ehrlichkeit, Vertrauen und Raum zur Entfaltung individueller Potentiale wichtig? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir finden gemeinsam ein Stellenangebot, das zu Ihnen passt. WAS WIR IHNEN BIETEN: - Langfristige Beschäftigung in einem renommierten Unternehmen QUALIFIKATIONEN, DIE SIE MITBRINGEN: *...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben! Wir helfen Ihnen bei der Jobsuche und finden für Sie den passenden Job. Schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns an Ihrer Seite. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein Teil davon. WAS WIR IHNEN BIETEN: - Langfristige Beschäftigung in einem renommierten Unternehmen QUALIFIKATIONEN, DIE SIE MITBRINGEN: ...