Fachliche Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem **Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).**

In dieser Funktion unterstützen Sie den **technischen Geschäftsbereichsleiter **des Geschäftsbereiches SAE bei allen anfallenden Aufgaben und Meetings und gewinnen so einen sehr spannenden Einblick **in alle operativen und strategischen Themen und Projekte der Geschäftsbereichsleitung.**
Wir freuen uns daher auf interessierte Kandidat:innen mit hoher technischer Affinität und einer aufgeschlossenen und durchsetzungsfähigen Persönlichkeit, die sich gerne der Herausforderung eines komplexen Aufgabengebietes stellen und den Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung kennenlernen möchten.

**Ihr Job**
- In dieser Position **unterstützen Sie den technischen Geschäftsbereichsleiter** in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die **Erstellung von Berichten und Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen** in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
- Sie fungieren als **Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen** (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Die Mitarbeit an **strategischen Projekten** bzw. die **Koordination von Teilprojekten** fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt
- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
- Außerdem nehmen Sie **Kommunikationsaufgaben** wahr und übernehmen die **Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.**

**Ihr Profil**
- Sie können **ein abgeschlossenes Hochschulstudium (**FH oder Universität - idealerweise mit technischem Schwerpunkt) oder eine adäquate Ausbildung vorweisen.
- ** Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse** (insbesondere Excel und Power-Point) sind in dieser Funktion ebenso Voraussetzung wie die versierte Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie bringen idealerweise **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich** mit und zeichnen sich durch ihr **Organisationsgeschick** und ihre **zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit** aus.
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.

**Unser Angebot**
- Als **eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes** bieten wir Ihnen **einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben **sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne können Sie auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein **zielstrebiges und erfahrenes Team** freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten Ihnen eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Sie haben die Option, die** Fahrbegünstigung** in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von **hervorragenden Weiterbildungsangeboten** sowie **zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten** innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/d)“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online **mit Lebenslauf und Motivationsschreiben**. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.
- Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Bei Service und Instandhaltung setzen wir mit innovativer modularer Fahrzeugwartung einen neuen Benchmark in Österreich. Wir, das sind die knapp 60 Möglichmacher:innen der ÖBB Stadler Service GmbH, dem Joint Venture von ÖBB und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung.Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innender ÖBB Train Tech. Ihr...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich ...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innender ÖBB Train Tech...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**Wir sorgen dafür, dass die...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts** Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts**Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...

  • Assistenz Der Fachlichen Leitung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

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  • Fachliche Assistenz Privatkunden

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Assistenz Der Fachlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

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  • Fachliche Assistenz des CEO's

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ESG Software GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen einen Assistenten (m/w/d), der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. AufgabenSie unterstützen den CEO in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Sie betreuen...

  • Op Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **OP Assistenz**: 1170 Wien Berufserfahrung Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit...

  • Op Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **OP Assistenz**: 1170 Wien Berufserfahrung Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen...

  • Op Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **OP Assistenz**:1170 WienBerufserfahrungKrankenpflege, Altenpflege, TherapieVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtigDie Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Fachliche Assistenz des CEO's

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ESG Software GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen einen Assistenten (m/w/d), der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. Sie unterstützen den CEO in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrat... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...