Fachliche Assistenz

vor 7 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem **Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).**

In dieser Funktion unterstützen Sie den **technischen Geschäftsbereichsleiter **des Geschäftsbereiches SAE bei allen anfallenden Aufgaben und Meetings und gewinnen so einen sehr spannenden Einblick **in alle operativen und strategischen Themen und Projekte der Geschäftsbereichsleitung.**
Wir freuen uns daher auf interessierte Kandidat:innen mit hoher technischer Affinität und einer aufgeschlossenen und durchsetzungsfähigen Persönlichkeit, die sich gerne der Herausforderung eines komplexen Aufgabengebietes stellen und den Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung kennenlernen möchten.

**Ihr Job**
- In dieser Position **unterstützen Sie den technischen Geschäftsbereichsleiter** in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die **Erstellung von Berichten und Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen** in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
- Sie fungieren als **Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen** (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Die Mitarbeit an **strategischen Projekten** bzw. die **Koordination von Teilprojekten** fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt
- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
- Außerdem nehmen Sie **Kommunikationsaufgaben** wahr und übernehmen die **Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.**

**Ihr Profil**
- Sie können **ein abgeschlossenes Hochschulstudium (**FH oder Universität - idealerweise mit technischem Schwerpunkt) oder eine adäquate Ausbildung vorweisen.
- ** Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse** (insbesondere Excel und Power-Point) sind in dieser Funktion ebenso Voraussetzung wie die versierte Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie bringen idealerweise **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich** mit und zeichnen sich durch ihr **Organisationsgeschick** und ihre **zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit** aus.
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.

**Unser Angebot**
- Als **eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes** bieten wir Ihnen **einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben **sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne können Sie auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein **zielstrebiges und erfahrenes Team** freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten Ihnen eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Sie haben die Option, die** Fahrbegünstigung** in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von **hervorragenden Weiterbildungsangeboten** sowie **zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten** innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/d)“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online **mit Lebenslauf und Motivationsschreiben**. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.
- Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die...

  • Registrar in Und Fachlich Qualifizierte Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Registrar*in und fachlich qualifizierte Assistenz im Archiv**: Dienstort Wien Vollzeit In dieser Position arbeiten Sie eng mit der wissenschaftlichen Leitung des Museumsarchivs zusammen. Sie unterstützen diese in der Dokumentation der Museumsgeschichte und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Bei Service und Instandhaltung setzen wir mit innovativer modularer Fahrzeugwartung einen neuen Benchmark in Österreich. Wir, das sind die knapp 60 Möglichmacher:innen der ÖBB Stadler Service GmbH, dem Joint Venture von ÖBB und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung einer erfolgreichen Immobiliengruppe und überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und fachliches Know-How! Als fachliche/r Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen sie die Organisation sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung diverser...

  • Fachliche Assistenz Privatkunden

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Assistenz Der Fachlichen Leitung

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Sales Manager Photovoltaik

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, sind ein richtiges Verkaufstalent und ein/e verlässliche/r Teamplayer/in. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Wir suchen geschickte Verhandler/innen, Kundenversteher/innen und zuverlässige Teamplayer/innen, die Lust darauf haben...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 1 Tag

    1180 Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien Vollzeit

    Assistenz der Institutsleitung im WIFI Wien Ihre zukünftige Rolle: * Proaktive Assistenz der Institutsleitung: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Weiterleitung und Priorisierung einlangender Informationen * Administration und Büroorganisation: z.B. Datenpflege und -erfassung, Beschaffungsvorgänge,...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. * Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter/in in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 41.560

    Normalarbeitszeit Gleitzeit Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie habeneine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen undbringen...

  • Mitarbeiter/in in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 41.560

    Normalarbeitszeit Gleitzeit Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie habeneine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen undbringen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Sales Assistenz

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich Content Performance Group Vollzeit

    COPE ist eine der führenden Content Marketing-Agenturen des Landes. Wir entwickeln erfolgreiche Content-Strategien, produzieren award-winning Inhalte und sorgen für Werbung, die wirkt - und ab sofort kannst auch Du bei uns eine entscheidende Rolle spielen. Dann sind wir neugierig auf Dich! 1 Sales Assistenz - Wien, Vollzeit, m/w/d -Deine Aufgaben: - Du...

  • Mitarbeiter/in in der Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB Vollzeit € 41.560

    ÖBB-Infrastruktur AGWien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit38,5 Std.req20941 Wir möchten neue Wege gehen. Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Produktion

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SMB Holding GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Wir sind ein Unternehmen der SMB Gruppe, fertigen und montieren Sonderteile, Behälter, Auffangwannen sowie Verrohrungen aus Kunststoff. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien, im 23. Bezirk (Nähe S-Bahnhof Liesing) suchen wir eine motivierte **Assistenz Produktion (m/w/d)**: Ausmaß: Full-time employee Arbeitsort: 1230...