Fachliche Assistenz

vor 6 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem **Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).**

In dieser Funktion unterstützen Sie den **technischen Geschäftsbereichsleiter **des Geschäftsbereiches SAE bei allen anfallenden Aufgaben und Meetings und gewinnen so einen sehr spannenden Einblick **in alle operativen und strategischen Themen und Projekte der Geschäftsbereichsleitung.**
Wir freuen uns daher auf interessierte Kandidat:innen mit hoher technischer Affinität und einer aufgeschlossenen und durchsetzungsfähigen Persönlichkeit, die sich gerne der Herausforderung eines komplexen Aufgabengebietes stellen und den Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung kennenlernen möchten.

**Ihr Job**
- In dieser Position **unterstützen Sie den technischen Geschäftsbereichsleiter** in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die **Erstellung von Berichten und Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen** in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
- Sie fungieren als **Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen** (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Die Mitarbeit an **strategischen Projekten** bzw. die **Koordination von Teilprojekten** fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt
- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
- Außerdem nehmen Sie **Kommunikationsaufgaben** wahr und übernehmen die **Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.**

**Ihr Profil**
- Sie können **ein abgeschlossenes Hochschulstudium (**FH oder Universität - idealerweise mit technischem Schwerpunkt) oder eine adäquate Ausbildung vorweisen.
- ** Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse** (insbesondere Excel und Power-Point) sind in dieser Funktion ebenso Voraussetzung wie die versierte Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie bringen idealerweise **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich** mit und zeichnen sich durch ihr **Organisationsgeschick** und ihre **zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit** aus.
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.

**Unser Angebot**
- Als **eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes** bieten wir Ihnen **einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben **sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne können Sie auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein **zielstrebiges und erfahrenes Team** freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten Ihnen eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Sie haben die Option, die** Fahrbegünstigung** in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von **hervorragenden Weiterbildungsangeboten** sowie **zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten** innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/d)“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online **mit Lebenslauf und Motivationsschreiben**. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.
- Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf

  • Fachliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...

  • Fachliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die...

  • Fachliche Assistenz in Finanzen und Betrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Als Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...

  • Fachliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Fachliche Assistenz Privatkunden

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Fachliche Unterstützerin/Fachlicher Unterstützer der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist eine Finanzierungs- und Förderungsbank, die sich auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Stabsabteilung.Lohn und PrämieBei uns verdienen Sie ein jährliches Gehalt von EUR 49.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation...

  • Assistenz (M/w)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Mitarbeiter/in in der Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923

    Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre...

  • Mitarbeiter/in in der Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923

    Für morgen. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre...

  • Klinische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Unser Ziel ist es, die höchste medizinische Qualität für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen. Unsere Klinik bietet eine Vielzahl von Behandlungsopportunitäten an. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Gruppe sein.Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung in Höhe von 800,- EUR...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Für Die Landesdirektion

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten - Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...

  • Assistenz Kommerz

    vor 4 Monaten

    Baden bei Wien, Österreich Sparkasse Baden Vollzeit

    Assistenz Kommerz Dienstort: Baden Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Baden Unternehmensbeschreibung Die Sparkasse Baden ist eine erfolgreiche, stark verankerte Regionalbank. Wir engagieren uns seit mehr als 150 Jahren für die Menschen in unserer Region. Abteilungsbeschreibung Wir...

  • Op-assistenz FÜr KrankenhÄuser in Wien/nÖ

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Auxilio Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wien und Niederösterreich / **Jobnummer**: 10 Für unseren Kundenstamm in Wien und NÖ suchen wir OP-Assistenz zum Soforteinstieg mit Übernahmeoption. **Hauptaufgaben** - Ein - und Ausschleusen der Patient*innen in sowie aus dem OP - Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    ArbeitenOperationstechnische Assistenz (OTA) Flexibles Beschäftigungsausmaß - Privatklinik Döbling (Wien)- Voll - oder Teilzeit- attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Döbling (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Wer zu unserem familiären Pflegeteam...

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Leiter von Assistenz und Teilhabe im Fachbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Caritas Österreich ist eine wichtige Institution in der Sozial- und Gesundheitslandschaft Vorarlbergs. Als Leiter von Assistenz und Teilhabe im Fachbereich sind Sie an der Spitze eines Teams, das Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt und fördert.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Strategische Entwicklungsprozesse zu initiieren und zu gestaltenDie...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: **Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen **Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...