Fachliche Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem **Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).**

In dieser Funktion unterstützen Sie den **technischen Geschäftsbereichsleiter **des Geschäftsbereiches SAE bei allen anfallenden Aufgaben und Meetings und gewinnen so einen sehr spannenden Einblick **in alle operativen und strategischen Themen und Projekte der Geschäftsbereichsleitung.**
Wir freuen uns daher auf interessierte Kandidat:innen mit hoher technischer Affinität und einer aufgeschlossenen und durchsetzungsfähigen Persönlichkeit, die sich gerne der Herausforderung eines komplexen Aufgabengebietes stellen und den Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung kennenlernen möchten.

**Ihr Job**
- In dieser Position **unterstützen Sie den technischen Geschäftsbereichsleiter** in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die **Erstellung von Berichten und Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen** in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
- Sie fungieren als **Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen** (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Die Mitarbeit an **strategischen Projekten** bzw. die **Koordination von Teilprojekten** fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt
- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
- Außerdem nehmen Sie **Kommunikationsaufgaben** wahr und übernehmen die **Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.**

**Ihr Profil**
- Sie können **ein abgeschlossenes Hochschulstudium (**FH oder Universität - idealerweise mit technischem Schwerpunkt) oder eine adäquate Ausbildung vorweisen.
- ** Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse** (insbesondere Excel und Power-Point) sind in dieser Funktion ebenso Voraussetzung wie die versierte Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie bringen idealerweise **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich** mit und zeichnen sich durch ihr **Organisationsgeschick** und ihre **zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit** aus.
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.

**Unser Angebot**
- Als **eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes** bieten wir Ihnen **einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben **sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne können Sie auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein **zielstrebiges und erfahrenes Team** freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten Ihnen eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Sie haben die Option, die** Fahrbegünstigung** in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von **hervorragenden Weiterbildungsangeboten** sowie **zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten** innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/d)“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online **mit Lebenslauf und Motivationsschreiben**. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.
- Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung einer erfolgreichen Immobiliengruppe und überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und fachliches Know-How! Als fachliche/r Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen sie die Organisation sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung diverser...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ÖBB-Immobilienmanagement GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 req21713 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Fachliche Assistenz Des Cfo

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Fachliche Assistenz des CFO (m/w/d)**:Raus aus der Wirtschaftsprüfung und rein in das spannende Finanzgeschehen eines erfolgreichen Industriekonzerns! Als rechte Hand des CFO behalten Sie den Überblick über die Finanzen diverser Projekte und entlasten das Management durch diverse Aufgaben in der Finanzabteilung. Die Bereiche Controlling, M&A...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Sales Manager Photovoltaik

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, sind ein richtiges Verkaufstalent und ein/e verlässliche/r Teamplayer/in. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Wir suchen geschickte Verhandler/innen, Kundenversteher/innen und zuverlässige Teamplayer/innen, die Lust darauf haben...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung Der Rail Cargo Carrier Kft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Fachliche Assistenz der Geschäftsführung der Rail Cargo Carrier Kft (m/w/x) Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21832 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil...

  • Assistenz Immobilienmakler

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...

  • Assistenz Immobilienmakler

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...

  • OP Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Teilzeit

    OP Assistenz* * 1060 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Top Verkäufer/verkäuferin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten mit einem dynamischen und motiviertem Team arbeiten. Lieben den Vertrieb und sind offen für neues? Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Möchtest Du mehr als eine ausführende Arbeitskraft sein? Brennst Du für Vertrieb und hast Lust Teil eines dynamischen...

  • Persönliche Assistenz in einer Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...

  • Persönliche Assistenz in einer Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Fachliche Assistent:in Kaufmännischer Vorstand

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 req21648 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...