(Junior) Specialist

vor 1 Woche

Wien, Österreich Hookipa Pharma Vollzeit

Date posted:
- 12. May 2023- Location:
- Vienna**Position Summary**:
As part of the highly motivated and dedicated HR team, you will contribute to our mission within HOOKIPA: attract and grow our people, while providing them with an inspiring and rewarding environment in which they can perform at their best.

Main Responsibilities
- Independent handling of administrative processes in the context of entries and exits
- Master data maintenance and administration of personnel files
- Preparing employment contracts as well as diverse amendments
- Creating reports and salary analysis
- Maintaining accuracy of employee-related data in our HR Management System, SAP SuccessFactors, and prepare standard HR-reports

**Qualifications**:

- Commercial education and first experience in the field of HR administration
- Profound Knowledge of MS Office-Programs; affinity for MS Excel is a plus
- Knowledge of payroll accounting and labor law of advantage
- Excellent organizational and people skills, open-minded and flexible personality
- High level of discretion, sensitiveness and professionalism in solving issues
- Collaborative, accurate and structured working style
- Ability to think cross-functionally
- At ease in a dynamic, rapidly changing environment
- Fluency in German and English (both orally and written)
- Knowledge of SAP SuccessFactors is a plus

**What we offer**:

- Strong team with dedicated and passionate employees
- State of the art infrastructure
- An excellent working atmosphere
- Opportunities for personal development
- Working in a multinational and multicultural environment
- Flexible working hours including the possibility to work from home

We are required by Austrian law to post a minimum salary. The minimum monthly gross salary for this position is EUR 2.346;
- (level: Junior Specialist) or EUR 2.754;
- (level: Specialist) based on fulltime (40 hours per week); depending on experience and qualification salary can be negotiated. This position is temporary for 6 months.

Starting date: as soon as possible

**Contact**:

- Starting date:
- 12. May 2023

  • Junior Reporting Specialist

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Reporting Specialist (m/w/x) **FINANZEN** **Junior Reporting Specialist (m/w/x)**: - 20h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 32700€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Junior Reporting Specialist...

  • Junior Presales Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SELSYS Software Solutions Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges IT-Beratungsunternehmen, suchen wir: **Junior Presales Specialist (w/m/d)** **Wien, Österreich (Vollzeit)** **Ihr Aufgabengebiet**: - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Umsetzung von Verkaufsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Live-Vorführungen des...

  • (Junior) Group Reporting Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 40.000, - Jahresgehalt **(Junior) Group Reporting Specialist (w/m/d)**: Unser Klient ist ein international agierendes Unternehmen, welches sich mit Hochsicherheitsprodukten beschäftigt. Um das erfolgreiche und eng zusammenarbeitende Team am Standort Wien zu verstärken, sind wir auf der Suche nach...

  • (Junior) Digital Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Wir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung erzielst. Nestle...

  • Junior Marketing Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bluecode Vollzeit

    Du brennst für Marketing und digitale Medien und möchtest hautnah dabei sein, wie Bluecode zum digitalen Alltagsbegleiter der Österreicher und Österreicherinnen wird? Dann suchen wir genau dich! Als Junior Marketing Specialist (m/w/d) bei Bluecode hast du die Möglichkeit, unsere Marke und unsere Produkte mitzugestalten und zum Erfolg zu führen. Werde...

  • Junior Specialist Netzplaner

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STF Gruppe GmbH Vollzeit

    Darum geht's: Durch unsere Großkunden am deutschen Markt wie z.B. Vodafone, Deutsche Telekom, sowie einige der größten Stadtwerke und -netze Deutschlands haben wir eine große Vielfalt an Projekten in denen unsere PlanerInnen und GIS-SpezialistInnen tätig sind. Je nach Standort und Auftragslage schauen wir individuell, wie Projekt und BewerberIn...

  • Junior Polestar Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Polestar Vollzeit

    We are looking for a part time Junior Polestar Specialist who will be responsible for delivering first-class customer experience and operational excellence at our Space (Showroom) in Vienna, Austria. **Let us describe the challenge we offer** Polestar has a new take on automotive retail, unlike conventional car dealerships or showrooms, Polestar Spaces are...

  • (Junior) Digital Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nestlé Österreich GmbH Vollzeit

    Wir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren,ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einemUmfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkungerzielst. Nestle ist...

  • (Junior) Digital Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Nestlé Österreich GmbH Vollzeit

    Wir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren,ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einemUmfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkungerzielst. Nestle ist...

  • Junior Polestar Specialist to Our Space

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Polestar Vollzeit

    We are looking for a Junior Polestar Specialist who will be responsible for delivering first-class customer experience and operational excellence at our Space (Showroom) in Vienna, Austria. **Let us describe the challenge we offer** Polestar has a new take on automotive retail, unlike conventional car dealerships or showrooms, Polestar Spaces are carefully...

  • Junior E-commerce Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich EDUSCHO Vollzeit

    **Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die wir durch die Leidenschaft und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu...

  • Junior Procurement Process Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • (Junior) Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich! **Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert...

  • Junior Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bluecode - Secure Payment Technologies GmbH Teilzeit

    Junior Sales & Partnerships Specialist (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time · WienWerde Teil unseres Teams als Sales & Partnerships Specialist und tauche ein in unser operatives Geschäft, indem du unsere Vertriebsaktivitäten proaktiv unterstützt und Kundenbeziehungen durch überzeugende Gespräche pflegst.Was du machen wirst: Unterstützung bei...

  • Junior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis...

  • (Junior) International Mobility Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • (Junior) International Mobility Specialist

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Junior B2B Sales Specialist Iot

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** TODAY Experts ist ein österreichisches IT-Projektberatungsunternehmen mit Standorten in Wien Linz und Graz, spezialisiert auf Interim ExpertInnen im IT-Bereich. Unsere Projekte beinhalten die aktuellsten Technologien des IT Marktes und betreffen die Bereiche Telekommunikation, Banken, Versicherung, IT Dienstleister und Software...

  • Junior B2B Sales Specialist Iot

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** TODAY Experts ist ein österreichisches IT-Projektberatungsunternehmen mit Standorten in Wien Linz und Graz, spezialisiert auf Interim ExpertInnen im IT-Bereich. Unsere Projekte beinhalten die aktuellsten Technologien des IT Marktes und betreffen die Bereiche Telekommunikation, Banken, Versicherung, IT Dienstleister und Software...

  • Junior Marketing Specialist(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich COOEE alpin Hotels Vollzeit

    Unser Tourismusherz schlägt pink. Unter der Marke COOEE alpin Hotels hat Ex-Skirennprofi Rainer Schönfelder das Konzept initiiert. Die COOEE alpin Designhotels befinden sich mittendrin - und zwar an den bekanntesten und namhaftesten Standorten in unmittelbarer Nähe zu den besten Skigebieten Österreichs bzw. mit dem abwechslungsreichsten Angebot für...