Verwaltungsassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

Wer wir sind

**Mit Engagement, Feingefühl und Gestaltungswillen arbeiten wir bei der Lebenshilfe daran, dass jeder Mensch sein Potenzial entfalten und ein spannendes Leben führen kann.**
Wir lassen uns nicht einschränken und stehen gemeinsam für soziale Fairness und eine offene Gesellschaft - durch ambitionierte Innovation, inspirierende Projekte und eine offene, positive Haltung.

Die Unterstützungsleistungen in unseren sozialen Dienstleistungen erbringen wir auf Augenhöhe, unter Einbeziehung aller Potenziale und in höchster Qualität.

Mehr als 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten mit rund 3.500 Menschen und ihren vielfältigen Netzwerken in allen Lebensphasen und Lebensbereichen.

Für unsere Dienstleistung
** **der
***
**Schul
- und Kindergartenassistenz** suchen wir ab sofort eine/n
**Verwaltungsassistent:in **für 15 Wochenstunden in Graz. Du unterstützt uns in vielen wichtigen Vorbereitungsschritten rund um die Verrechnung und bei administrativen Vorgängen. Unser Team freut sich auf Verstärkung

Deine Aufgaben
- Datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung der Dienstleistung
- Laufender Austausch mit Schulen über verrechnungsrelevante Themen
- Anlage und Wartung von Stammdaten in der Datenbank
- Stammdatenwartung, Abstimmungsarbeiten und Qualitätskontrollen im Dienstplan
- und Zeiterfassungsprogramm VIVENDI
- Support der Mitarbeiter:innen im Umgang mit VIVENDI
- Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr und Ablage

Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, oder Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann, Office-Assistenz o. Ä.)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich der Dienstplanung und Zeiterfassung von Vorteil
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), die du auch gerne mit uns teilst
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis
- Selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Das ist uns wichtig: Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikation auf Augenhöhe

Wir bieten
- Anstellungsausmaß: 15 Wochenstunden
- Start: ab sofort
- Attraktive, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- div. Sozialleistungen (Essensbeitrag, vergünstigte Einkaufmöglichkeiten, arbeitspsychologisches Angebot, Förderzuschuss zur sanften Mobilität,...)
- Betriebstagesmutter
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität
- Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung
- Öffentlich sehr gut erreichbares Büro
- Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung (37 WStd.) € 2.460,60 brutto. Die tatsächliche Einstufung kann sich durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöhen.

**Deine Kontaktperson bei weiteren Fragen**:Frau Silke Janes, 0676 84 71 55 620

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich „Wie daham…“ Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke „Wie daham...“ derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung unseres Teams im** „Wie...

  • Verwaltungsassistenz Für Den Mietenpool

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich RIEDERGARTEN IMMOBILIEN Vollzeit

    Für die Riedergarten Immobilien Management GmbH der Riedergarten Gruppe am Bürostandort Schleppe-Platz 8 in Klagenfurt am Wörthersee besetzen wir ab sofort folgende Position: **VERWALTUNGSASSISTENZ für den Mietenpool (m/w/d)**: - Teilzeit (20-30 Std./Woche)**Warum Verwaltungswesen bei uns abwechslungsreich ist**: - Sie unterstützen das Team in allen...

  • Verwaltungsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RIEDERGARTEN IMMOBILIEN Vollzeit

    Für die Riedergarten Immobilien Management GmbH der Riedergarten Immobiliengruppe am Bürostandort Schleppe-Platz 8 in Klagenfurt am Wörthersee besetzen wir ab sofort folgende Position:**Vollzeit (40 Std./Woche)****VERWALTUNGSASSISTENZ (m/w/d)**:**Warum Verwaltungswesen bei uns abwechslungsreich ist**:- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen...

  • Verwaltungsassistenz Für Den Mietenpool

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RIEDERGARTEN IMMOBILIEN Vollzeit

    Für die Riedergarten Immobilien Management GmbH der Riedergarten Gruppe am Bürostandort Schleppe-Platz 8 in Klagenfurt am Wörthersee besetzen wir ab sofort folgende Position:**VERWALTUNGSASSISTENZ für den Mietenpool (m/w/d)**:- Teilzeit Std./Woche)**Warum Verwaltungswesen bei uns abwechslungsreich ist**:- Sie unterstützen das Team in allen...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich „Wie daham…“ Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke „Wie daham...“ derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung unseres Teams im** „Wie...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich „Wie daham…“ Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke „Wie daham...“ derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung unseres Teams im** „Wie...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: - ab sofort - Teilzeit - Klagenfurt, Kärnten - 18,5 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Diakonie de La Tour mit mehr als 90 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs. 2.200 Mitarbeiter:innen begleiten liebevoll Menschen in ihren...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich "Wie daham…" Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke "Wie daham..." derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen.Zur Verstärkung unseres Teams im** "Wie daham..."...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich "Wie daham…" Senioren- und Pflegezentren GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit führendes, dynamisches und qualitätsorientiertes Unternehmen im Bereich der Seniorenpflege und -betreuung und betreiben unter der Marke "Wie daham..." derzeit elf Pflegezentren (fünf in Wien, drei in der Steiermark und drei in Kärnten) mit insgesamt rund 950 MitarbeiterInnen.Zur Verstärkung unseres Teams im** "Wie daham..."...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark**, Standort Kalwang, Verwaltung (UTV_UO) eine **Medizinische Verwaltungsassistenz **(m/w/d).**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden **(Teilzeit möglich)befristet bis **Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Kalwang; im Bedarfsfall Graz***:**Ihre Aufgaben bei uns**:***:- Sie sind für die...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark**, Standort Graz, Verwaltung (UTV) eine **Medizinische Verwaltungsassistenz **(m/w/d).**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden**unbefristet**Dienstantritt**: voraussichtlich ab **Dienstort**:Graz; im Bedarfsfall Kalwang***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie wirken beim Führen, Verwalten und der...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unsere Zentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n **Verwaltungsassistent/in (m/w/d**) auf Voll - oder Teilzeitbasis. Wir bieten Ihnen: - **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Für unsere Zentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n **Verwaltungsassistent/in (m/w/d**) auf Voll- oder Teilzeitbasis.Wir bieten Ihnen:- **Sicherer Arbeitsplatz **in einem stetig w**achsenden...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Sie lieben abwechslungsreiche Arbeit, bei der Ihr Allroundtalent so richtig aufblüht? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Zentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Sie lieben abwechslungsreiche Arbeit, bei der Ihr Allroundtalent so richtig aufblüht? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Für unsere Zentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einenAußendienstmitarbeiter (m/w/d)für die...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenLagerarbeiter (m/w/d)für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LebensGroß GmbH Vollzeit

    Das sind wir Lebens Groß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an.Lebens Groß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein.Wir arbeiten jeden Tag an...

  • Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 14408 Vollzeit

    Das sind wir LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an...