Office Management

vor 6 Monaten

Amstetten, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie sind kommunikativ, aufgeschlossen und können gut mit Zahlen umgehen? Sie arbeiten gerne mit Menschen und wünschen sich vielfältige Aufgaben? Dann suchen wir genau SIE In dieser Allrounder-Position erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Sie übernehmen sämtliche kaufmännische Tätigkeiten und unterstützen als erste Ansprechperson interne und externe Stakeholder:

- Rechnungen erstellen und versenden
- Aufträge bearbeiten und anlegen
- Arbeitszeiterfassung kontrollieren und Personalverrechnung vorbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Anfragen per Mail und Telefon bearbeiten
- Kund:innen und Lieferant:innen empfangen und bewirten

**Sie bieten**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW)
- Berufserfahrung bevorzugt
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität, technisches Verständnis und Multitaskingfähigkeit

**Das Besondere an dieser Position**
- Kollegial-freundliches Arbeitsklima
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tolle Benefits wie monatliche gemeinsame Grillereien, Betriebsausflüge, Essensgutscheine etc.
- Voll
- oder Teilzeit ab 20h/Woche

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kaffee & Tee
- Parkplatz
- Obst
- Onboarding

**Gehalt**
- ab EUR 2500

**Das Unternehmen**
Unser Kunde ist ein familiäres Unternehmen im IT- bzw. Elektrotechnik-Umfeld und freut sich auf Ihre Unterstützung

  • Büroleiterin für Erwachsenenschutz und Rechtsberatung

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich NÖ Landesverein für Erwachsenenschutz Vollzeit

    Der NÖ Landesverein für Erwachsenenschutz - Erwachsenenvertretung, Bewohnervertretung - ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen in Niederösterreich. Wir sind auftraggebend dem Bundesministerium für Justiz tätig. In St. Pölten suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin als Büroleiterin Office Management (m/w/d) für 30 bis 35 Wochenstunden...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 6 Monaten

    Bezirk Amstetten, NÖ, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Bezirk Amstetten**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 32.000 - € 42.000**: Job ID: 10490 **Deine zukünftigen Aufgaben**: - Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in wickelst du die Fakturierung der laufenden Aufträge ab - Du kontrollierst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen - Als kaufmännische Schnittstelle arbeitest du projektbezogen...

  • Strategischer It Einkäufer

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30

    Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. STRATEGISCHER EINKÄUFER IT Der Bereich Materialgroup Management ist ein Strategischer Bereich innerhalb des Einkaufs, der sowohl Regionen-übergreifend als auch Gesellschafts-übergreifend arbeitet. Als strategischer...

  • Strategischer It Einkäufer

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30 - € 40

    Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. STRATEGISCHER EINKÄUFER IT Der Bereich Materialgroup Management ist ein Strategischer Bereich innerhalb des Einkaufs, der sowohl Regionen-übergreifend als auch Gesellschafts-übergreifend arbeitet. Als strategischer...

  • Fachkraft für Recht und Compliance im internationalen Umfeld

    vor 4 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle umfasst:E-Learning-Verwaltung: Betreuung des E-Learning-Systems inklusive Erstellung von Auswertungen.Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Bearbeitung von Vollmachten und...

  • Legal Und Compliance Operations

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckendeBauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung** In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal &...

  • Legal Und Compliance Operations

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckendeBauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal...

  • Rechtliche und Compliance-Operation-Verantwortlicher

    vor 1 Monat

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit

    Jobbeschreibung: L&C Operations & AssistenzWir suchen einen Verantwortlichen für Legal und Compliance Operations, der das Legal & Compliance-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Hauptaufgaben:Verantwortung für e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning-Systems und Erstellung von Auswertungen.Erstellung von...

  • Content Manager in Ecommerce

    vor 6 Monaten

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Stellenbeschreibung Doka hat in den letzten Jahren einen digitalen Vertriebskanal (Online-Shop) aufgebaut,...

  • IT-Einkäufer für digitale Transformation

    vor 4 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    ÜberblickKonstante Innovationskraft und fortgeschrittene Technologien sind die Grundlagen unseres Erfolges. Bei Doka GmbH suchen wir daher fähige Fachkräfte, um unsere Ziele zu erreichen.LohnDas jährliche Einkaufsvolumen der Warengruppe IT beträgt 30–40 Mio. € (inkl. Software, Hardware, IT-Dienstleistungen und Kommunikationstechnologien). Wir bieten...

  • Betriebsorganisatorischer Fachmann

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser Rolle unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hauptaufgaben:e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inklusive Erstellung von Auswertungen.Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Bearbeitung von Vollmachten und Beschlüssen.Auswertung...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz im Legal und Compliance Bereich

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Doka Group sucht einen kompetenten Betriebswirt als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) für unser Team.Sicherheit durch ordnungsgemäße VerfahrenIn dieser Position unterstützen Sie unsere Abteilung Legal und Compliance bei den organisatorischen und administrativen sowie paralegalen Aufgaben. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der...

  • Legal und Compliance Operations

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal  Aufgaben.Ihre Hauptaufgaben umfassen:e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.Erstellung von Präsentationen und...

  • Agile Coach

    vor 6 Monaten

    Amstetten, Österreich Doka Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Teamarbeit und agile Arbeitsmethoden stehen bei Ihnen an erster Stelle. Sie...

  • Agile Coach

    vor 6 Monaten

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung** Teamarbeit und agile Arbeitsmethoden stehen bei Ihnen an erster Stelle. Sie machen...

  • Logistik-Disponentin / -Disponent (m/w) - Abwechslungsreiche Verantwortung in Transportwesen

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich KTA Express Logistics GmbH Vollzeit

    Karriere bei KTA Express Logistics GmbHWir sind ein aufstrebendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Amstetten und erfolgreich im Transportwesen tätig. Unsere Leidenschaft für Logistik und Transportsysteme wird durch unsere Kernkompetenz Transportation Management bestärkt. Aufgabenbereich:- Lagerbestandsmanagement- Lieferantenmanagement-...

  • IT-Einkäufer mit strategischer Ausrichtung

    vor 1 Woche

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    Über uns">Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern, bleiben wir neugierig auf die Entwicklungen der Bauwelt. Im Bereich Materialgroup Management arbeiten wir sowohl regionen- als auch gesellschaftsübergreifend.">Lohn">Der von uns anzubietende Lohn für dieses Angebot beträgt 80.000 € brutto pro Jahr.">Aufgabenbeschreibung">Als...

  • Fachexperte für strategische IT-Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka GmbH Vollzeit

    BerufsinformationenAls Fachexperte für strategische IT-Beschaffung treten Sie in die Rolle eines Strategischen Einkäufers ein und sind verantwortlich für die eigenständige Betreuung der Warengruppe IT. Diese Position ist eine wichtige Aufgabe innerhalb des Einkaufs, da sie sowohl regionen- als auch gesellschaftsübergreifend arbeitet.Die Funktion des...

  • Strategischer It Einkäufer

    vor 1 Monat

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30

    Gemeinsam mit unseren über 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde arbeiten wir tagtäglich daran neue Produkte, Technologien und Dienstleistungen voranzutreiben und zu entwickeln. Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. Sind Sie an Weiterentwicklung...

  • Strategischer it einkäufer

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30 - € 40

    Gemeinsam mit unseren über 9.000 Mitarbeiter innen in 58 Ländern dieser Erde arbeiten wir tagtäglich daran neue Produkte, Technologien und Dienstleistungen voranzutreiben und zu entwickeln. Um unsere Kund Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. Sind Sie an Weiterentwicklung...