Office Management

vor 2 Wochen

Amstetten, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie sind kommunikativ, aufgeschlossen und können gut mit Zahlen umgehen? Sie arbeiten gerne mit Menschen und wünschen sich vielfältige Aufgaben? Dann suchen wir genau SIE In dieser Allrounder-Position erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Sie übernehmen sämtliche kaufmännische Tätigkeiten und unterstützen als erste Ansprechperson interne und externe Stakeholder:

- Rechnungen erstellen und versenden
- Aufträge bearbeiten und anlegen
- Arbeitszeiterfassung kontrollieren und Personalverrechnung vorbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Anfragen per Mail und Telefon bearbeiten
- Kund:innen und Lieferant:innen empfangen und bewirten

**Sie bieten**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW)
- Berufserfahrung bevorzugt
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität, technisches Verständnis und Multitaskingfähigkeit

**Das Besondere an dieser Position**
- Kollegial-freundliches Arbeitsklima
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tolle Benefits wie monatliche gemeinsame Grillereien, Betriebsausflüge, Essensgutscheine etc.
- Voll
- oder Teilzeit ab 20h/Woche

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kaffee & Tee
- Parkplatz
- Obst
- Onboarding

**Gehalt**
- ab EUR 2500

**Das Unternehmen**
Unser Kunde ist ein familiäres Unternehmen im IT- bzw. Elektrotechnik-Umfeld und freut sich auf Ihre Unterstützung

  • Team & Project Management Support (M/w/d) Ab 25

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Für...

  • Team & Project Management Assistant (M/w/d) Ab 25

    vor 4 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Für...

  • Team & Project Management Support (M/w/d) Ab 25

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung.Für unsere...

  • Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.**Stellenbeschreibung**:**Tätigkeitsbeschreibung**:**MIT KÜHLEM KOPF DEN CYBERATTACKEN ENTWISCHEN**-...

  • Document Management Senior Expert

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungMit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.StellenbeschreibungAls Document Management System Expert bzw. Application Manager für DMS Lösungen gestalten...

  • Head of Management System Doka

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungMit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.StellenbeschreibungDer Head of Management System Doka (MS Doka Group weltweit) ist Dienstleister für alle...

  • Process Management Expert

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.**Stellenbeschreibung**:Mit Ihrer Expertise und Erfahrung unterstützen Sie die Geschäftsbereiche...

  • Information Security Officer

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: **Tätigkeitsbeschreibung**: **MIT KÜHLEM KOPF DEN CYBERATTACKEN...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich Öllinger GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben:- Unterstützung in der Fahrzeugdisposition- Unterstützung am Kundenempfang: Terminvergabe sowie der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung- Kassatätigkeit- Mitarbeit in der Buchhaltung- Office ManagementAnforderungen:- Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder HAK/Absolventin mit erster Berufserfahrung- Quereinsteiger mit...

  • Head of Management System Doka

    vor 4 Wochen

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Stellenbeschreibung Der Head of Management System Doka (MS Doka Group weltweit) ist Dienstleister für alle...

  • Strategische/r Einkäufer:in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer...

  • Global Supply Manager

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    As a Global Supply Manager in our headquarters you are an active member of Doka’s Sales and Operations (S&OP) planning process. Your challenge is to plan the supply streams within our global production and distribution network. By doing so you are ensuring the necessary material availability to maintain high customer service levels. Our best-in-class...

  • Global Supply Manager

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Als Global Supply Manager in unserem Headquarter sind Sie ein aktives...

  • Strategische/r Einkäufer:in Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. **Stellenbeschreibung**: Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 4 Wochen

    Amstetten, Österreich Öllinger GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben: - Unterstützung in der Fahrzeugdisposition - Unterstützung am Kundenempfang: Terminvergabe sowie der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung - Kassatätigkeit - Mitarbeit in der Buchhaltung - Office Management Anforderungen: - Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder HAK/Absolventin mit erster Berufserfahrung - Quereinsteiger...

  • Gruppenleiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Komponentenhersteller aus der Baubranche mit mehr als 6.800 MitarbeiterInnen an über 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 70 Ländern dieser Erde. Durch unsere über 150-jährige Familiengeschichte wissen wir dieses Bemühen und die Leistungen unserer MitarbeiterInnen zu schätzen und deshalb ist es uns ein Anliegen,...

  • Strategische/r Einkäufer:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.**Stellenbeschreibung**:Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer...

  • Content Manager in Ecommerce

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.**Stellenbeschreibung**:Doka hat in den letzten Jahren einen digitalen Vertriebskanal (Online-Shop)...

  • Global Supply Manager

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    As a Global Supply Manager in our headquarters you are an active member of Doka's Sales and Operations (S&OP) planning process. Your challenge is to plan the supply streams within our global production and distribution network. By doing so you are ensuring the necessary material availability to maintain high customer service levels. Our best-in-class supply...

  • Global Supply Manager

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:- Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 6.800 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.**Stellenbeschreibung**:Als Global Supply Manager in unserem Headquarter sind Sie ein aktives Mitglied...