Office Assistant

Kennziffer:
**req9223**
- Standort:
**Steyr**
- Job Segment:

- **IT Service & Support**
- Kontakt:
- Führendes internationales E-Health-Unternehmen
- 837 Mio. € Jahresumsatz 2020
- Ca. 8.000 Mitarbeitende weltweit
- Einzigartige Kundenbasis mit über 1,6 Mio. professionellen Nutzern weltweit
- Standorte in 18 und Produkte in 56 Ländern
- Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Werde ALL IN for Health als Office Assistant (m/w/d) Empfang und Service-Center

Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Steyr suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt einen motivierten Teamplayer (m/w/d)

Dein Beitrag:
Du verantwortest den reibungslosen Kundenempfang und ergänzende administrative Tätigkeiten:

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Bewirtung in der Kundenzone
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Büromittelorganisation und -bestellungen
- Vorerfassung von Rechnungen

Darüber hinaus unterstützt Du als Teil des Service Centers:

- die Telefonzentrale,
- führst Reisebuchungen durch,
- betreust das Ticketsystem,
- unterstützt das Eskalationsmanagement,
- übernimmst einmal monatlich eine Rufbereitschaft und
- führst Router-Kontrollen durch.

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, ect.)
- Erste praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats oder Hotline-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten und du beherrscht das Zehn-Finger-System
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit

Das kannst Du von uns erwarten:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe.
- Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Konzern, eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld des Marktführers und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.

Wenn Du diesem Profil entsprichst, bieten wir Dir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.560,-. Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.

Synchronizing Healthcare

Werde ALL IN mit Kopf, Herz und Hand