Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Wiener Neudorf, Österreich weRECRUITING Vollzeit

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant ist ein erfolgreich etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz im Süden von Wien. Als führender Anbieter hochqualitativer und zertifizierter Industrietechnologieprodukten und -lösungen für gewerbliche Immobilien-Objekte spezialisiert sich das Familienunternehmen auf ökologische Nachhaltigkeit und Innovationsfortschritt und hat sich mit seinem leistungsstarken Team als einer der Marktführer in Österreich entwickelt. Die Zufriedenheit seiner Teams und Kund: innen steht für das Unternehmen an erster Stelle, ebenso wie die hohe Qualität seiner Produkte und kompetente Beratung seines Vertriebsteams. Aufgrund des Pensionsantritt der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir auf Basis Vollzeit für unseren Mandanten eine/n motivierte/n, absolut loyale/n und durchsetzungsstarke/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischem Know-How - on site (VZ)
- Sie unterstützen, managen und entlasten den Eigentümer und Geschäftsführer durch Übernahme kaufmännischer und personalrelevanter Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortlich agieren Sie als Ansprechpartner: in zu internen Kolleg: innen und Geschäftspartner: innen, der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer, etc.
- Die Verwaltung der Kreditoren
- und Debitoren-Buchhaltung sowie Bank und Kassa inkl. Mahnwesen gehören genauso zur Ihrem Verantwortungsbereich wie die Erstellung von Auswertungen
- Personalrelevante Themen übernehmen Sie bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung und bilden die Schnittstelle zur Steuerberatung
- Die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie das Fuhrparkmanagement sind ein überschaubarer jedoch nicht unwesentlicher Teil Ihres Verantwortungsbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium, o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikationen im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
- Nachweisbare Erfahrung als Assistenz bzw. in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Interesse für personalrelevante Themenstellungen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen sowie maßgeblich an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuarbeiten

Unser Kunde und sein Team bieten Ihnen nach einer fundierten Einschulung und Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem motivierten, humorvollen Team und einer familiären Arbeits
- und Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit einen vielfältigen Aufgabenbereich und somit eine verantwortungsvolle Schlüsselposition einzunehmen und sich langfristig als absolut zuverlässige Stütze maßgeblich einbringen zu können
- Hohe Selbständigkeit und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich inkl. einer Einarbeitungszeit und einer professionellen Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber
- Gelebtes Teamwork in einer auf Verlässlichkeit und Vertrauen ausgerichteten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, eigener Firmenparkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Balance aus Geben und Neben
- Für diese Position wird ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. EUR 54.000, - geboten und kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren

Sie haben die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen und gegebene Strukturen neu zu denken und sich als unerlässliche Stütze zu etablieren.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht und Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.



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  • Wiener Neudorf, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das REWE Logistikteam versorgt unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten, um unseren Kund:innen ein attraktives Sortiment in höchster Qualität für das tägliche Leben anzubieten. Wir sind über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380...

  • Assistenz/Sekretariat

    vor 1 Woche


    Wiener Neustadt, Österreich AC²T research GmbH Vollzeit € 2.600

    Als Österreichisches Kompetenzzentrum für Tribologie ( ) erarbeiten wir seit über 20 Jahren als F&E-Dienstleister technisch-wissenschaftliche Lösungen rund um die Themen Reibung, Verschleiß & Schmierstoffanwendung für industrielle Auftraggeber. Mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent verstärken bzw. organisieren Sie zukünftig unseren...

  • Assistenz/Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Wiener Neustadt, Österreich ACT research GmbH Vollzeit

    Als Österreichisches Kompetenzzentrum für Tribologie ( ) erarbeitenwir seit über 20 Jahren als F&E-Dienstleister technisch-wissenschaftliche Lösungenrund um die Themen Reibung, Verschleiß & Schmierstoffanwendung für industrielleAuftraggeber.Mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent verstärken bzw. organisieren Siezukünftig unseren zentralen...


  • Wiener Neustadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    in Teilzeit für 20-25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Behindertenbetreuer*in für unser Wohnhaus Liese-Prokop-Weg. Als Behindertenbetreuer*in bist du verantwortlich für die Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen.AufgabenAssistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt. Als Fachkraft für Menschen mit Behinderung bist du für die Assistenz und Betreuung von Frauen und Männern mit Behinderung verantwortlich.AufgabenAssistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und Freizeitgestaltung von intellektuell...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unsere Wohngruppe in Wien. Als Behindertenbetreuerin bist du für die Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen verantwortlich.AufgabenAssistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unser Wohnhaus Liese-Prokop-Weg in Wien. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Deine Aufgaben umfassen die Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, die Pflege und die Freizeitgestaltung. Du bist auch für die...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Menschen mit Behinderung, die sich für die Betreuung und Assistenz von Frauen und Männern mit Behinderung begeistert. Als Behindertenbetreuerin Wohnverbund Grazerstraße wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Bewohnerinnen und Bewohner in ihren täglichen Lebensbereichen.Aufgaben...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte Behindertenbetreuerin für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt. Als Fachkraft für Menschen mit Behinderung bist du für die Betreuung und Förderung von Frauen und Männern mit intellektueller und mehrfacher Behinderung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Assistenz in Belangen des...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte Behindertenbetreuerin für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt. Als Fachkraft für Menschen mit Behinderung bist du für die Assistenz in Belangen des täglichen Lebens verantwortlich. Du unterstützt Menschen mit Behinderung bei der Pflege und Freizeitgestaltung und bist für die...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuerin WohnhausWir suchen eine Behindertenbetreuerin für unser Wohnhaus. Die Behindertenbetreuerin unterstützt Menschen mit Behinderung in ihrem täglichen Leben und fördert ihre Selbstständigkeit.Aufgaben:Assistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und FreizeitgestaltungPädagogische, organisatorische und administrative...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine*n Behindertenbetreuer*in für unser Wohnhaus Liese-Prokop-Weg. Die/r Kandidat*in wird Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen leisten. Die/r Kandidat*in wird auch für die pädagogischen, organisatorischen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Behindertenbetreuerin für unsere Einrichtung in Wiener Neustadt. Als Teil unseres Teams wirst du die Menschen mit Behinderung unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenAssistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und Freizeitgestaltung von intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Behindertenbetreuerin für unsere Wohngruppe in Wien. Als Behindertenbetreuerin bist du für die Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen verantwortlich. Du bist für die pädagogischen, organisatorischen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über Caritas der Erzdiözese WienWir suchen eine Sozialarbeiterin für unser Behindertenzentrum in Wien. Wenn Sie sich für die Förderung und Betreuung von Menschen mit Behinderung begeistern, dann sind wir genau der richtige Arbeitgeber für Sie.Lohn und BezahlungDas Gehalt für diese Stelle beträgt je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen €...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Behindertenbetreuerin für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt.AufgabenAssistenz in Belangen des täglichen LebensPflege und Freizeitgestaltung von intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und Männern (Voll- und Teilbetreutes Wohnen)Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine/n engagierte/n Behindertenbetreuer_in für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt. Deine Aufgaben: · Assistenz in Belangen des täglichen Lebens · Pflege und Freizeitgestaltung von intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und Männern (Voll- und Teilbetreutes Wohnen) · Verantwortung für die...