Office-assistent/in (M/w/x)

vor 3 Wochen


Graz, Österreich SteelCERT GmbH Vollzeit

OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN

Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions
- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Office-Assistent/in (m/w/x)
im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden

**Ihre Aufgaben**:
Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten
Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten wie Auftrags
- und Lieferscheinerfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
Planung und Organisation von Dienstreisen
Organisation und administrative Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus, sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Meeting
- und Besprechungsräumen
Einsatz
- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Lehrabschluss oder auf Maturaniveau z.B. HAK/HTL
Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Einsatzbereitschaft
Flexibilität in der Arbeitszeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:
Mitarbeit in einem aufstrebenden, innovativen Unternehmen
Familiärer Zusammenhalt, da eigentümergeführtes Unternehmen
Laufende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte überdurchschnittliche Entlohnung
Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung
Moderne Büroräumlichkeiten

**Gute Zug
- und Busanbindung (Dienstort**: 8301 Autal / Laßnitzhöhe)
Nähe zur Autobahnabfahrt Laßnitzhöhe bzw. Raaba ca. 5-10 Minuten

Neben einem spannenden Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und erfolgreichen Team mit flexibler und freier Zeiteinteilung sowie umfassende Produktschulungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung

Werden Sie Teil des erfolgreichen SteelCERT-Teams
Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu



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    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

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    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...

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    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Back Office / Controlling & Sales Assistant (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Teil - oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) **Start**: ab...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Vertriebsassistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**:...


  • Graz, Österreich mediapool mvp GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Office-Assistent/in mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.** **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung - Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des Belegwesens und der Liquiditätsplanung - Unterstützung bei der Lohnverrechnung und Verwaltung der Bankkonten -...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** einen Mitarbeiter (w/m/x) für die Funktion Personal - & Reisekostenabrechnung (w/m/x) **Ihre Aufgaben nach adäquater...

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  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom - und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** zwei Mitarbeiter:innen (w/m/x) - davon ist eine Stelle befristet - für die Funktion Kundenservice Backoffice...


  • Graz, Österreich AV NÖ GmbH Vollzeit

    **WIR**: Unser Unternehmen, mit drei Betrieben in Niederösterreich, ist Teil der AVAG Holding SE. Einem Familienunternehmen mit Hauptfirmensitz in Augsburg und mehr als 200 Standorten in ganz Europa. Wir sind der Partner für die Marken Mercedes Benz und Citroën. Verkauf und Service für PKW sind unser Spezialgebiet. Bei uns genießen unsere Kunden die...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Kostenrechnung/Auftragsabrechnung (w/m/x) **Ihre Aufgaben nach...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Kreditorenmanagement/-buchhaltung (w/m/x) Teilzeit (mindestens 25...


  • Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Sekretariat/Assistenz (w/m/x) **im Bereich Accounting, Finanzen und...

  • Office Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Lebensmitteanalytik am Standort Graz suchen wir schnellstmöglich einen Office Mitarbeiter (w/m/x) (unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche warten...

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  • Bürohilfskraft (M/w)

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Qualivation Vollzeit

    Stellenangebot: Bürokraft / Assistent (m/w/d) Qualivation unterstützt Start-ups und Unternehmen dabei, ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Bürokraft oder Assistenten (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Aufgaben: - Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Unternehmensberatung, Buchhaltung und...


  • Graz, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsbetreuer**: in (w/m/x) - Sonntagsjob Mödling Eigenverantwortlich steuerst du dein Gebiet nach entsprechenden Kennzahlen. Du rekrutierst und betreust die selbstständigen Werkvertragspartner: innen. Du sicherst die Qualität und findest bei Abweichungen selbständig Lösungen. Du bist für den reibungslosen Ablauf inkl. Montage usw....


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  • Office Management

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...