Administrationskraft Sozialberatung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Administrationskraft Sozialberatung (m/w/d)**:

- Sozialberatung
- ehestmöglich
- Teilzeit
- Wien
- 24 Wochenstunden

Für unsere **Sozialberatung** in **Wien 1230** suchen wir mit **ehestmöglichem Eintritt **eine

**Administratio**nskraft (m/w/d)**:
**im Ausmaß von 24 Wochenstunden.**

**Wir bi**eten**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel
- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641;
- bis EUR 3.190,
- Diese Stelle ist unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Mitarbeiter:innen
- Aufnahme und Abklärung der Anliegen von Klient:innen am Empfang, per E-Mail und am Telefon
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
- Ablage und Aktenmanagement, Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
- Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken
- Erstellen von Listen, Tabellen und Berichten

**Ihr Pro**fil**:

- Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
- Erfahrung in administrativer Tätigkeit und/oder im NGO-Bereich von Vorteil.
- Fähigkeit zu genauem und selbstständigem Arbeiten
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und gute kommunikative Kompetenzen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Eigene Migrationsbiografie von Vorteil

**Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen**

**Kontakt**
Diakonie Flüchtlingsdienst - Sozialberatung Wien - Lemböckgasse 49, Haus 1, Stiege A, 3. Stock - 1230 Wien