Sachbearbeiter in/ Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

Die Volkshilfe Flüchtlings
- und Migrant*innenbetreuung GmbH sucht ab sofort für Linz eine*n
- Sachbearbeiter*in / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
- Teilzeit; 30 Wochenstunden, Dienstort: Oberösterreich

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Datenmanagement Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
- Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
- Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
- Berichtswesen, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung

**Erfahrung**:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Soziale Kompetenz, guter Umgang mit Stresssituationen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Erfahrung in der Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung

**Angebote**:

- Vollzeitbeschäftigung 37 Std./ Woche
- Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab 2.881,60 bei 37 Std./Woche, SEG-Zulage, Kilometergeld o.Ä)
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

**Beruf**:

- Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**Region**:

- Linz**Stundenausmaß**:

- 30 Stunden- Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19.04.2024.**Sei ein besonderer Teil unseres Teams**:
Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.
- Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben
- Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich
- Du hast noch weitere Fragen zum Job?
- Kontaktiere uns unter 0732/60309942 (Michaela Ebenhofer).

  • Technische Assistenz Der Bereichsleitung Für 15-20

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    21.4.2023 - Kategorie: Dienstleistungen - Bezahlung: EUR 2.200,00 bpM - Fähigkeiten: laufendes Studium Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder Mechatronik; strukturierte Arbeitsweise; gute Deutsch - und Englischkenntnisse; - Ort: Linz Stadt - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson: Romana Strasser - E-Mail...

  • Sachbearbeiter/in Für Den Geschäftsbereich

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

  • Team-assistentin

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Lieferant von komplexen Stahlbauten und Stahlbauanlagen für Industrie und Infrastruktur. Hier verbindet sich das traditionelle Wissen mit dem Know-how zeitgemäßer Technologien in Planung, Fertigung, Montage und Errichtung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen...

  • Sekretär/in Im Bereich Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie suchen einen Job im Bereich Sekretariat? Unser namhaftes Linzer Unternehmen sucht einen Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) im Bereich Finanzen. Werden Sie Teil eines wertschätzenden, erfolgreichen Teams!**Deine zukünftigen Aufgaben**: - Klassische Sekretariatsagenden (Telefon, Terminkoordination, Post, Ablage, Organisation von Dienstreisen etc.) -...

  • Sekretär/in Mit Sachbearbeitungsagenden

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist zuständig für Energie, Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste. Es gibt vier operativen Tochtergesellschaften und eine dienstleistenden Servicegesellschaft. Diese sind ist zuständig für die Geschäftsbereiche: Energierzeugung&Telekommunikation, Erdgas-, Fernwärme-, Nahwärmeversorgung & Installation-Service,...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    17.3.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: 2272 - Ort: Ausserhalb - Stunden: Teilzeit - Stunden Anzahl 15,00 Stunden- Kontaktperson: Hubert Buchberger - E-Mail Adresse:Telefonnummer: 0664 8109787 Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Maturaniveau und nehmen idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz mit?...

  • Sachbearbeiter Stellenplanung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.554,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...

  • Jurist in Im Bereich Alten- Und Pflegeheime

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten im Sozialhilfewesen aktiv werden und Ihr juristisches Wissen für die Stadt Linz einsetzen? Komplexe Aufgabenstellungen begeistern Sie und Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Sie kommunizieren selbstsicher und herausfordernde Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine...

  • Integrations-stützkraft Für Die Sonderschule 6

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...

  • Integrations-stützkräfte Für Linzer

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...