Team Assistenz

vor 6 Monaten


Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.

Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.

Aufgaben
- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
- Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
- Facility Management unserer Büroimmobilie
- Sachbearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Kundenservice
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
- Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen
- Assistenz in der Erledigung von anfallenden Gewerbe
- und Betriebsversicherungsangelegenheiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
- Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- Führerschein B

**Benefits**:

- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn
- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
- Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
- Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
- Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten,

Bist du auf der Suche nach einem dynamischen Team? Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und hilf uns dabei, unser Versprechen zu leben: You will like it



  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    ÜberblickMit rund 80 KundInnen haben wir eine sichere und beständige Position im Markt, die auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen ausgerichtet ist. Unsere Persönliche Assistenz bietet Menschen mit Behinderung die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt zu führen.


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Wir bieten Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Wien an. Unser Team unterstützt Menschen mit Behinderung bei alltäglichen Aufgaben, wie Aufstehen, Essen zubereiten, Einkaufen und Haushaltsarbeiten.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei der Erhaltung ihrer Gesundheit, Mobilität und Kommunikation. Sie bringen...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen engagierte Menschen, die Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen wollen. Als Persönliche AssistentIn sind Sie Teil eines Teams, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Haushaltsführung, Körperpflege und...


  • Wien, Österreich Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil. Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem: Frühdienst: 07:00 - 15:00 Uhr Spätdienst: 15:00 - 21:00 Uhr Nachtdienst: 21:00 - 06:00 Uhr Was wir bieten: Anstellung in Vollzeit (160 Std. pro Monat) oder in Teilzeit...


  • Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...

  • Team Assistenz

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Team Assistenz

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...


  • Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team.Aufgaben und Funktionen:Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und HotelbuchungenDurchführung von ReiseabrechnungenVertrauliche Behandlung sensibler InformationenBewerbung und Anforderungen:Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...


  • Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Erfolgreich...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...


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     Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz Im Mode-

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Über unsere PraxisWir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, die ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Unsere Experten verfügen über umfassende Kenntnisse in der Behandlung von Zahn- und Kieferproblemen und bieten daher unseren Patienten ein hohes...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    ÜberblickDie Kieferorthopädie am Parlament unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler bietet ein dynamisches und professionelles Team, in dem du als kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) Teil sein kannst.Du bist engagiert, fleißig und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann sind wir genau das Richtige für dich.GehaltEin attraktives...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenSeit 2007 bieten wir Rollstuhlfahrerinnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Wir sind ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt und mit rund 80 Kundinnen erfolgreich arbeitet.Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen...