Team Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.

Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.

Aufgaben
- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
- Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
- Facility Management unserer Büroimmobilie
- Sachbearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Kundenservice
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
- Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen
- Assistenz in der Erledigung von anfallenden Gewerbe
- und Betriebsversicherungsangelegenheiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
- Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- Führerschein B

**Benefits**:

- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn
- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
- Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
- Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
- Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten,

Bist du auf der Suche nach einem dynamischen Team? Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und hilf uns dabei, unser Versprechen zu leben: You will like it

  • Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Team Assistenz (w/m/d) - Teilzeit bis VollzeitWien 1. Bezirk (Innere Stadt)Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.Teilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Team...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ms-CNS Communication Network Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter für Mobilfunk- und Breitbandinfrastruktur. Zu unseren Kunden zählen die großen Betreiber von Telekommunikationsnetzen, in Österreich, Deutschland und Ungarn. Unser aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und sieben Niederlassungen wächst stetig, deshalb suchen wir für unser Team eine*n:Team Assistenz (m/w/d) ab...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Schnecken Manufaktur Gugumuck Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT SCHWERPUNKT GASTRONOMIE Du bist ein charmantes Allroundtalent? Außerdem interessierst Du dich für gehobene Kulinarik? Dann bist Du bei uns richtig! **Gesucht wird ein Allroundtalent mit Serviceerfahrung für folgende Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Angebotserstellung und...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.AufgabenEmpfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...

  • Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...

  • Büroangestellte n

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich OVI Team Vollzeit

    Das Unternehmen, OVI Team GmbH in 1010 Wien, sucht zur Verstärkung seines Teams - ab sofort: 1 Büroangestellte_n im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung.Aufgaben: *administrative Unterstützung der Bauleitung und des Teams* Allgemeine Sekretariatsagenden* Verwaltung von Kostenverfolgung für Bauprojekte* Schnittstelle* Kompetente Abwicklung der...

  • Team Assistenz Abendsekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Wien...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Team Assistenz Abendsekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Wien...

  • Team Assistenz Abendsekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Wien...

  • Back-Office & Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe Vollzeit

    Terra Mater Studios, eine Tochter von RedBull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hager Electro Ges.m.b.H Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir für den Standort Leopoldsdorf eine/n engagierte/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden (Mo-Do) **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unser Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belange (Reisebuchungen, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Erstellung von...

  • Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...