Office Manager

vor 4 Wochen

Braunau am Inn, Österreich Maschinenring Oberösterreich Service eGen Vollzeit

Die Maschinenring Personal und Service eGen mit Hauptsitz in Linz ist führender Arbeitskräfteüberlasser im ländlichen Raum. Mit über 80 Maschinenring-Büros sind wir flächendeckend in ganz Österreich vertreten und bieten unseren Mitarbeiter/innen Jobs in direkter Nähe ihrer Wohnorte. Unternehmen hingegen profitieren von unserem qualifizierten Personal unmittelbar aus ihrer Region.

Für unseren Kunden in **St. Pantaleon** suchen wir ab sofort einen
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**Deine Vorteile**

**Aus-und Weiterbildung**

**Arbeitsfelder**

**Freie Arbeitsplätze**

**Office Manager (m/w/d)**:

- Die Maschinenring Personal und Service eGen mit Hauptsitz in Linz ist führender Arbeitskräfteüberlasser im ländlichen Raum. Mit über 80 Maschinenring-Büros sind wir flächendeckend in ganz Österreich vertreten und bieten unseren Mitarbeiter/innen Jobs in direkter Nähe ihrer Wohnorte. Unternehmen hingegen profitieren von unserem qualifizierten Personal unmittelbar aus ihrer Region.

Für unseren Kunden in **St. Pantaleon** suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- **Buchhaltung**:

- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Ersatzteile, Heizanlagen)
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge/-ausgänge über Kontoauszüge
- Vorbereitung der Buchhaltung (Monatsabschluss) und Übermittlung an Steuerkanzlei
- Führung des Kassabuchs
- Dokumentenverwaltung
- ** Assistenz der Geschäftsführung**:

- Erster Ansprechpartner des Geschäftsführers
- Kontaktaufnahme wichtiger Geschäftspartner (Telkos, Terminplanung und -koordination)
- Aufbereitung von Listen, Statistiken etc.
- Vertriebliche Unterstützung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Telefonkontakte)
- Sachbearbeitung Messen
- ** Office Management**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von Besucher*innen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Betreuung des Zeiterfassungs
- und Sicherheitssystems
- Druck und Bindung von Betriebsanleitungen

**Womit du uns begeisterst**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent

**Worauf du dich freuen kannst**:

- **Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet**: Auf dich warten interessante Tätigkeitsbereiche und vielseitige Aufgaben.
- ** Home-Office-Tage**:

- ** Flexible Arbeitszeiten** die sich mit deinen privaten Verpflichtungen gut vereinbaren lassen.
- ** Familiäres Arbeitsklima** mit Teamgeist und flachen Hierarchien.

Wir bieten eine attraktive und leistungsbezogene Bezahlung, welche sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert.
Das Mindestgehalt lt. KV Metallgewerbe auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 3.219,17;
- brutto/Monat.**Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten**

**Flexible Arbeitsmöglichkeiten**

**Regionale Jobs**
**ohne Pendeln**

**Aus
- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig**

**Dein Kontakt**:
Maschinenring Region Innviertel
Marktplatz 9
5252 Aspach
T: +43 59060 463 31
T: +43 59060 463 32

**Du willst den Arbeitsplatz?**

**BEWERBEN**

***
- maschinenring.at
- Kontakt
- Impressum
- Datenschutz

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank

  • Mitarbeiter:in Förderprojektmanagement

    vor 2 Stunden

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Das AIT Austrian Institute of Technology GmbH ist ein führender Forschungs- und Entwicklungsdienstleister in Österreich. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen zu entwickeln.Mitarbeiter:in FörderprojektmanagementWir suchen eine/n Mitarbeiter:in, der/dem die Aufgabe zukommt, die Forschungsförderungslandschaft zu...

  • Mitarbeiter:in Funding Coordination

    Vor 4 Tagen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Am LKR Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen sind wir führend bei der Weiterentwicklung nachhaltiger Werkstoffe und Verarbeitungstechnologien. Wir sind in diesem Bereich erster Ansprechpartner für Industriepartner:innen aus Automotive, Luftfahrt, Space und Schienenfahrzeugbau in der EU. Insbesondere fortschrittliche Fertigungstechnologien wie die...

  • Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Henndorf am Wallersee, Salzburg, Österreich IMB-Spirk Ges.m.b.H. Teilzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürofachkraft für unser Back Office Vollzeit oder Teilzeit: Back Office Manager in Vollzeit und Teilzeit Über uns: Unser Unternehmen handelt mit Bohrsystemen, Injektionssystemen und Messtechniken für den Spezialtiefbau. An Bauunternehmen in ganz Europa verkaufen und vermieten wir unsere...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Henndorf am Wallersee, Salzburg, Österreich IMB-Spirk Ges.m.b.H. Teilzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürofachkraft für unser Back Office Vollzeit oder Teilzeit: Back Office Manager in Vollzeit und Teilzeit Über uns: Unser Unternehmen handelt mit Bohrsystemen, Injektionssystemen und Messtechniken für den Spezialtiefbau. An Bauunternehmen in ganz Europa verkaufen und vermieten wir unsere...

  • Office Manager in Für Deutsches

    vor 2 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, welche Spaß an der umfassenden Büroorganisation hat? Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie für vielfältige Aufgaben zuständig sind? Dann unterstützen Sie unseren Kunden als Office Manager*in. Unser Kunde, mit Hauptsitz in Deutschland, ist ein...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Oberhausen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien. Ab dem ersten Tag wirst du in das Team integriert und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Gars am Kamp, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GesmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt als **Vier-Sterne-Superior-Resort zu den exklusivsten Gesundheits - und Lifestylehotels** in Österreich mitten in der **idyllischen Waldviertelregion**. Individuell abgestimmte Wellness - und Gesundheitsleistungen sowie ein **Wohlfühlerlebnis auf höchstem Niveau** stehen dabei im Mittelpunkt und bilden die Basis des langjährigen...

  • Front Office Manager/rezeptionist

    Vor 7 Tagen

    Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Front Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Gars am Kamp, Österreich la pura Vollzeit

    Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Für das erste Gesundheitsresort in Österreich exklusiv für die Frau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n **FRONT OFFICE...

  • Front Office Manager/rezeptionist

    Vor 7 Tagen

    Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Henndorf am Wallersee, Salzburg, Österreich IMB-Spirk Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürofachkraft für unser Back Office Vollzeit oder Teilzeit:Back Office Managerin Vollzeit und TeilzeitÜber uns:Unser Unternehmen handelt mit Bohrsystemen, Injektionssystemen und Messtechniken für den Spezialtiefbau. An Bauunternehmen in ganz Europa verkaufen und vermieten wir unsere vielseitigen und...

  • Front Office Manager M/w/d

    vor 4 Wochen

    Lech am Arlberg, Österreich Lucian Burghotel Oberlech GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Front Office Manager m/w/d**: None **Über uns**: BEZAHLUNG WEIT ÜBER KOLLEKTIVLOHN, Kost und Logis frei. GANZJAHRESSTELLE ODER SAISONSTELLE MÖGLICH / 10 MONATE IM JAHR GEÖFFNET Das Burg Hotel Oberlech ist ein sportives und aktives Familienhotel der gehobenen Klasse am Arlberg, ausgestattet mit der dafür idealen Infrastruktur. Auf 1.650 m sind hohe...

  • Teamassistenz - Empfang / Office Manager / SekretärIn (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nußdorf am Haunsberg, Österreich Strasser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz - Empfang / Office Manager / SekretärIn (m/w/d) IHRE AUFGABEN * Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. * Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für das gesamte Team, um einen...

  • Stellvertretende/r Front Office Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Gars am Kamp, Österreich VAMED Vollzeit

    **la pura,** das europaweit einzige **Gesundheits - und Wohlfühlresort** exklusiv und nur für die Frau arbeitet nach den neuesten Erkenntnissen der Gendermedizin - wissenschaftlich unterstützt von Frau Univ.Prof. Dr. med. Alexandra Kautzky Willer. Das **women's health resort kamptal** versteht sich als einziges Resort, das frauenspezifische Medizin auf...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Rennweg am Katschberg, Kärnten, Österreich Das KATSCHBERG, Katschberghof GmbH Vollzeit

    Leben, wo andere Urlaub machen? Haben Sie auch schon immer davon geträumt mitten in den Bergen auf 1.650 m Seehöhe zu leben und zu arbeiten? Bei uns am Katschberg wird Ihr Traum Wirklichkeit.AufgabenLeitung der Rezeption und Reservierungsabteilungpersönliche und telefonische Beratung von GästenBegrüßung und Verabschiedung - Check-In und...

  • Front Office Assistent Manager

    vor 1 Woche

    Rennweg am Katschberg, K, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Rennweg am Katschberg, K, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Wollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Hotel Gotthards Vollzeit

    We are home. We are family. We are friends. Dieser Slogan gilt für unsere Mitarbeiter gleichermaßen wie für unsere Gäste. Seit mehr als 90 Jahren empfangen wir im Hotel Gotthard s Gäste aus aller Welt. Unser junges, engagiertes und motiviertes Team steht für herzliche Gastfreundschaft und erstklassigen Service. Die Hotellerie ist nicht nur unser Job,...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Oberhausen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien. Ab dem ersten Tag wirst du in das Team integriert und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Gars am Kamp, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt als Vier-Sterne-Superior-Resort zu den exklusivsten Gesundheits - und Lifestylehotels in Österreich mitten in der idyllischen Waldviertelregion. Individuell abgestimmte Wellness - und Gesundheitsleistungen sowie ein Wohlfühlerlebnis auf höchstem Niveau stehen dabei im Mittelpunkt und bilden die Basis des langjährigen Erfolges....