Office Manager
vor 4 Monaten
Die Maschinenring Personal und Service eGen mit Hauptsitz in Linz ist führender Arbeitskräfteüberlasser im ländlichen Raum. Mit über 80 Maschinenring-Büros sind wir flächendeckend in ganz Österreich vertreten und bieten unseren Mitarbeiter/innen Jobs in direkter Nähe ihrer Wohnorte. Unternehmen hingegen profitieren von unserem qualifizierten Personal unmittelbar aus ihrer Region.
Für unseren Kunden in **St. Pantaleon** suchen wir ab sofort einen
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**Deine Vorteile**
**Aus-und Weiterbildung**
**Arbeitsfelder**
**Freie Arbeitsplätze**
**Office Manager (m/w/d)**:
- Die Maschinenring Personal und Service eGen mit Hauptsitz in Linz ist führender Arbeitskräfteüberlasser im ländlichen Raum. Mit über 80 Maschinenring-Büros sind wir flächendeckend in ganz Österreich vertreten und bieten unseren Mitarbeiter/innen Jobs in direkter Nähe ihrer Wohnorte. Unternehmen hingegen profitieren von unserem qualifizierten Personal unmittelbar aus ihrer Region.
Für unseren Kunden in **St. Pantaleon** suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
**Diese Aufgaben erwarten dich**:
- **Buchhaltung**:
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Ersatzteile, Heizanlagen)
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge/-ausgänge über Kontoauszüge
- Vorbereitung der Buchhaltung (Monatsabschluss) und Übermittlung an Steuerkanzlei
- Führung des Kassabuchs
- Dokumentenverwaltung
- ** Assistenz der Geschäftsführung**:
- Erster Ansprechpartner des Geschäftsführers
- Kontaktaufnahme wichtiger Geschäftspartner (Telkos, Terminplanung und -koordination)
- Aufbereitung von Listen, Statistiken etc.
- Vertriebliche Unterstützung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Telefonkontakte)
- Sachbearbeitung Messen
- ** Office Management**:
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von Besucher*innen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Betreuung des Zeiterfassungs
- und Sicherheitssystems
- Druck und Bindung von Betriebsanleitungen
**Womit du uns begeisterst**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
**Worauf du dich freuen kannst**:
- **Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet**: Auf dich warten interessante Tätigkeitsbereiche und vielseitige Aufgaben.
- ** Home-Office-Tage**:
- ** Flexible Arbeitszeiten** die sich mit deinen privaten Verpflichtungen gut vereinbaren lassen.
- ** Familiäres Arbeitsklima** mit Teamgeist und flachen Hierarchien.
Wir bieten eine attraktive und leistungsbezogene Bezahlung, welche sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert.
Das Mindestgehalt lt. KV Metallgewerbe auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 3.219,17;
- brutto/Monat.**Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten**
**Flexible Arbeitsmöglichkeiten**
**Regionale Jobs**
**ohne Pendeln**
**Aus
- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig**
**Dein Kontakt**:
Maschinenring Region Innviertel
Marktplatz 9
5252 Aspach
T: +43 59060 463 31
T: +43 59060 463 32
**Du willst den Arbeitsplatz?**
**BEWERBEN**
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- maschinenring.at
- Kontakt
- Impressum
- Datenschutz
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
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Project Manager
vor 3 Monaten
Braunau am Inn, Österreich Thermal Processing Solutions VollzeitThermal Processing Solutions GmbH Are you enthusiastic about internationality, innovative technology and interesting projects that contribute to the decarbonization of industry? To strengthen our team, we are now looking for a project manager for exciting development and customer projects in plant engineering at our location in Braunau - Ranshofen. -...
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Front Office Manager mit Herz
vor 4 Wochen
Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Almhof Schneider GmbH VollzeitBeschreibung der PositionUnser Almhof Schneider GmbH sucht einen Front Office Manager mit viel Herz. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Gäste und alle Abteilungen im Hotel der erste Ansprechpartner. Du vertrichst die Front Office Managerin und führst und einteilst die Mitarbeiter an der Rezeption. Deine Verantwortung umfasst auch die...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Affoltern am Albis, Zürich, Österreich Prizeotel VollzeitAufbau und Entwicklung von UnternehmensdienstleistungenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich auf die Entwicklung und Durchführung von Unternehmensdienstleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Implementierung und Optimierung von Dienstleistungen für unsere Kunden beteiligt sein. Projektmanagement...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Lech am Arlberg, Österreich Hotel Sonnenburg Hoch GmbH & Co KG Vollzeit**Dein Job als Front Office Manager in den Sonnenburg Hotels** - Schreib Deine eigene Geschichte_ **Komm als Front Office Manager (M/W/X) in unser RezeptionsTeam - gerne ab sofort!** Als Teil Deines neuen Jobs bist Du erste Ansprechpartner:in in und ermöglichst unseren Gästen einen schönen Urlaub in unserem 5*-Hotel in Oberlech am Arlberg. Der...
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Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Almhof Schneider GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste begeistert und unser Team führt. Der Almhof ist einzigartig, indem wir eine Mischung aus Familientradition und Luxushotel bieten.AufgabenSicherstellung eines höchsten Servicelevels für unsere GästeDirekte Kommunikation mit allen Abteilungen im HotelFührung und Einteilung der...
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Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisatorisch versierten Junior Office Manager, der sich mit Unterstützung des Management-Teams für den Erfolg von Topgolf in Wien einsetzt.Persönliche Assistenz der Directorin OperationKlassische Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellung von Excel-Dokumenten und Telefonanrufe, Terminplanung und...
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SAP-Material-Manager mit Zukunftsperspektiven
Vor 5 Tagen
Sankt Florian am Inn, Oberösterreich, Österreich EV Group (EVG) VollzeitBeschreibung der PositionBei EV Group (EVG) suchen wir einen qualifizierten SAP-Material-Manager, der sich für die nachhaltige Optimierung der Ersatzteilverfügbarkeit begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege und Wartung von Ersatzteil-Materialstammdaten in SAP, einschließlich Sicherheitsbeständen und MeldebeständenMitarbeit an Projekten...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alturos Destinations Vollzeit**Über uns**: Alturos Destination ist ein führender Anbieter von Reise-Technologie-Software, der sich auf Lösungen für Zielmarktplätze spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Klagenfurt suchen wir einen Office Manager in Teilzeit. Alturos Destinations ist Teil der börsennotierten Constellation Software Inc. (CSU) und gehört zum...
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Front Office Manager: Leitung im Wintersport
vor 4 Wochen
Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Almhof Schneider GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager, die unsere Gäste und Mitarbeiter mit Herzlichkeit begrüßt.AufgabenAnspruchsvolle Kommunikation mit unseren Gästen und Abteilungen erfolgt auf höchstem Niveau.Führung und Einteilung der Mitarbeiter an der Rezeption ermöglicht ein effizientes Arbeiten.Verantwortung für die Einhaltung...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh VollzeitStart Anytime Location Fuschl am See, Austria Building Better Brands Integrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15...
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Front Office Manager/rezeptionist
vor 6 Monaten
Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
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Front Office Manager/rezeptionist
vor 6 Monaten
Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
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Office Operations Manager
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh VollzeitAbout UsAt zooom productions gmbh, we pride ourselves on being an approachable and down-to-earth creative agency. With over 15 nationalities represented, our dynamic team is passionate about pushing the boundaries of every project we undertake.We're seeking a highly skilled individual to join our office team as an Administrative Team Lead. This exciting...
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Office Manager
vor 2 Monaten
5330 Fuschl am See, 5330 Fuschl am See, Salzburg-Umgebung, Österreich zooom productions gmbh VollzeitStart Anytime Location Fuschl am See, Austria Building Better Brands Integrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15...
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Office Operations Specialist
Vor 4 Tagen
Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh VollzeitAbout the RoleThis is an exciting opportunity for a highly organized and proactive individual to join our team as an Executive Office Coordinator.You will be responsible for leading our office team, managing administrative matters, and coordinating travel arrangements.In this role, you will work closely with the management board and other departments to...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Rennweg am Katschberg, K, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitWollen Sie für ein renommiertes Familienunternehmen und eine dynamische Hotelgruppe mit mehr als 30 Falkensteiner Hotels & Residences in Europa arbeiten? Wollen Sie „Welcome Home!“ statt steriler Atmosphäre? Wollen Sie aktiv mitgestalten statt nur mitlaufen? Wollen Sie hoch hinaus statt auf der Stelle zu treten? Dann sind Sie bei Falkensteiner Hotels &...
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Junior Office Manager
vor 2 Monaten
Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf VollzeitDeine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit. Persönliche Assistenz der Directorin OperationKlassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und...
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Office Management
vor 1 Monat
Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH VollzeitWir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative...
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Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Almhof Schneider GmbH VollzeitÜber unsDer Almhof Schneider ist ein international führender Betrieb im Wintersport. Unser Unternehmen hat in den letzten Jahren eine Vielzahl von Renovierungen und Erweiterungen durchgeführt, die uns zu einem der erfolgreichsten Anbieter in unserem Bereich gemacht haben.Löhne und BenefitsUnsere Mitarbeiter erhalten eine faire Bezahlung, die sich an...
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Hochqualifizierte Front Office Managerin gesucht
vor 1 Monat
Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Almhof Schneider GmbH VollzeitAufgaben und Verantwortung:Wir suchen eine Front Office Managerin, die als erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste und Abteilungen fungiert.Die Person soll direkte Kommunikation mit der Front Office Managerin führen und Vertretungszeiten übernehmen.Sie ist für die Führung und Einteilung der Mitarbeiter an der Rezeption verantwortlich.Die Einhaltung...
