Office Management Eventorganisation

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung von Gästen
- Mitarbeit im Event
- & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen, akademischen Feiern, Wirtschaftsforen, MCI interne Veranstaltungen, u.Ä.)
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Matura sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse von MS Office und digitale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen

**Was wir bieten**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team
- Kollegiale Aufnahme und eine vom Miteinander geprägte Unternehmenskultur
- Einen umfassenden Onboarding-Prozess sowie zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiwillige Leistungen & Benefits (z.B. Verpflegungszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote)
- Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 32.200,
- (auf Vollzeitbasis) sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten

**Freiwillige Leistungen & Benefits**:

- Food & Drinks- Weiterbildung- Networking & Events- Mobility- Gesundheit & Wellbeing- Bewegung & Sport**Bewerbung**:

- Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Wenn es Sie reizt, Aufgaben selbstständig zu lösen, Sie flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Yvonne Hrobath.JETZT BEWERBEN

HIER MEHR ERFAHREN

**Ansprechpartnerin**

**Yvonne Hrobath**
**HR-Management**
**+43 512 2070-1324

  • Direktionsassistent:in M/w/d

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich DAS SIEBEN Vivea Gesundheit Bad Häring GmbH Vollzeit

    **Ihre Tätigkeit**: - Verantwortung über den Bereich MICE - Unterstützung des Direktors bei diversen Projekten und Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen den Mitarbeitern des Hauses, der Direktion, sowie der Zentrale - Umsetzung der administrativen Agenden, Office Management - Operative Vertretung des Hoteldirektors bei dessen Abwesenheit **Ihr...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Teilzeit

    Office Management Qualität in der Gesundheits- und Krankenpflege ist Ihnen ein Anliegen?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an? Jetzt bewerben * Dienstort: Innsbruck * ...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol Teilzeit

    Office Management Qualität in der Gesundheits- und Krankenpflege ist Ihnen ein Anliegen?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an? Jetzt bewerben * Dienstort: Innsbruck * ...

  • Hotel-allrounder:in M/w/d

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Vivea Gesundheitshotels Vollzeit

    **DAS SIEBEN **_Hotel-Allrounder:in m/w/d_**: Vollzeit **Ihr Tätigkeitsbereich**: - Verantwortung über den Bereich MICE - Unterstützung des Direktors bei diversen Projekten und Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen den Mitarbeitern des Hauses, der Direktion, sowie der Zentrale - Umsetzung der administrativen Agenden, Office Management - Operative...

  • Direktionsassistent:in M/w/d

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Vivea Gesundheitshotels Vollzeit

    **DAS SIEBEN **_Direktionsassistent:in m/w/d_**: Vollzeit **Ihr Tätigkeitsbereich**: - Verantwortung über den Bereich MICE - Unterstützung des Direktors bei diversen Projekten und Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen den Mitarbeitern des Hauses, der Direktion, sowie der Zentrale - Umsetzung der administrativen Agenden, Office Management -...

  • Administration / Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bloooming Life GmbH Vollzeit

    . Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h) Aufgaben Office-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Qualifikation Jung ist gut, Berufserfahrung meist noch besser. Gute PC-Kenntnisse...

  • Bloooming Life GmbH: Administration

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich join Vollzeit

    Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h)AufgabenOffice-OrganisationMitarbeit bei EventorganisationMitarbeit bei MarketingaktivitätenQualifikationJung ist gut, Berufserfahrung meist noch besserGute PC-Kenntnisse (Office)Perfektes...

  • Bloooming Life GmbH: Administration

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Bloooming Life GmbH sucht eine/n Administration / Sekretariat / AssistenzEin Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h)AufgabenOffice-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten.QualifikationJung ist...

  • Assistant, IT Office Management

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Assistant, IT Office Management

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    IT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...

  • Assistant, IT Office Management

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    IT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...

  • Assistant, IT Office Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Assistant, IT Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Head of Office Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich EMP-International GmbH Vollzeit

    Status: 10h Angestellten-Verhältnis (mit der Option auf Erweiterung)Report to: GeschäftsführungStart: EhestmöglichDeine Rolle:In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Management der EMP-International GmbH zusammen. Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du liebst den Austausch mit Menschen, bist gut organisiert und übernimmst gerne herausfordernde Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. **Aufgaben**: - Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber/innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***: Innsbruck **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit

    **Wir suchen dich für die region Nüziders**: *** **DIE RAUCH FAMILIE**: **Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und der Unternehmergeist unserer Mitarbeiter haben RAUCH zu dem gemacht was es heute ist - eines der...

  • Office Management Mitarbeiter:in Für Assistenz Und

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich KPMG Vollzeit

    Innsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...

  • Doping Control Officer

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich International Doping Tests & Management Vollzeit

    Become a Doping Control Officer! IDTM is seeking persons who would like to work as doping control officers (DCO). DCOs are responsible for organising an anti-doping mission, travelling to testing locations, collecting a urine/blood sample, recording the sample collection, and shipping the samples to a WADA accredited or approved laboratory. The basic...

  • Management Trainee Rooms Division

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Thurnher's Alpenhof Vollzeit

    Als Teil unseres kleinen Thurnher's Teams erwartet Sie ein spannendes, herausforderndes und sehr abwechslungsreiches **Management Traineeship **(6 Monate von Februar bis Juli). Sie erhalten während der laufenden Saison umfangreiche Einblicke im Rooms Divison inkl. Front Office, Reservierung, Guest Relations und Housekeeping. Nach Saisonschluss unterstützen...