Büroassistenz/ Office Administrator

**Büroassistenz/ Office Administrator (m/w/d)**:
**Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren**

Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte.

Wir suchen für unser Headoffice ab sofort eine kompetente Person als

**BÜROASSISTENZ/ OFFICE ADMINISTRATOR (m/w/d)**

**in Vollzeit**

**DEIN FACHWISSEN IST GEFRAGT**:
Du bist ein absolutes Organisationstalent, das auch in stressigen Phasen immer den Überblick behält. Du sorgst gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro und trägst zu einem nachhaltigen Wachstum bei. Zudem verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und brennst dafür, neue Wege zu finden, um die Arbeit effizient zu gestalten. Dann bewirb dich jetzt, werde Teil eines visionären und dynamischen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von VAYA.

**DEINE AUFGABEN**:

- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere
administrative Aufgaben)
- Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Koordination und Bestellung von Bürobedarf
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
- Pflege von Bestandslisten
- Verwaltung der Kassa

**DEINE QUALIFIKATIONEN**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine positive Ausstrahlung und proaktive Arbeitsweise

**WIR BIETEN DIR**:

- Bruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten oder Job-Ticket (Öffi-Ticket)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine wertschätzende Teamkultur in einem modernen Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Staff und Family Rate - bis 1000;
- EURO gratis Übernachtungen in den VAYA Hotels

Sämtliche Bezeichnungen und Formulierungen beziehen sich auf alle Geschlechter im gleichen Maße.

**Über uns**:
MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN. Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 25 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei der VAYA Group alles unter einem Dach. Die Dachmarke VAYA Group verfügt über vier Produktsegmente: VAYA Resorts, VAYA Apartments, VAYA Unique sowie by VAYA. Diese Kategorien bieten eine große Selektion an Resorts, Apartments, einzigartigen Designhotels und individuellen Betrieben in den beliebtesten Winter
- und Sommersportregionen Österreichs. Der Fokus der Hotels liegt auf erstklassigem Urlaubs
- und Wohnkomfort in Top-Lagen, hochwertigem Design und ausgezeichneter Kulinarik in den VAYA Bar & Grills. VAYA ist eine Marke für all diejenigen, die das Besondere schätzen und das Außergewöhnliche suchen. Wir freuen uns auf dich

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