Neu Sachbearbeiterin

vor 5 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Auch Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich
- Diese Stelle teilen:

- Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung führen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Postenmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, durch.
- Sie sind zuständig für die monatlichen Nebengebührenverrechnung und Zeitwirtschaft unter Einhaltung der geltenden Rahmenbedingungen.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Personalagenden in Bezug auf Zeitwirtschaftsthemen unter Einhaltung der geltenden unternehmensweiten Vorgaben.
- Sie bearbeiten sämtlichen personalbezogenen, fachabteilungsspezifischen Anträgen (u.a. Personalanforderungen, Änderungen im Stellenplan).
- Sie wirken mit in der Sicherstellung der Einhaltung der Personalwirtschaftsplanung unter Anleitung der zuständigen Führungskräfte inkl. der laufenden Koordination von Nachbesetzungen in Zusammenarbeit mit der dezentralen Personalstelle B6 und PM.
- Sie sind die Schnittstelle als SAP Key User zu PMi.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges.
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, und Outlook mit.
- SAP- und ELO-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Wenn Sie sich mit den relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Richtlinien vertraut sind, ist das ein Plus.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position bringt Sie einen Schritt weiter.
- Genauigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Mit dem Klick auf das Video werden durch den mit uns gemeinsam Verantwortlichen YouTube [Google Ireland Limited, Irland] das Video abgespielt, auf Ihrem Endgerät Skripte geladen, Cookies gespeichert und personenbezogene Daten erfasst. Damit kann YouTube / Google Aktivitäten im Internet verfolgen und Werbung zielgruppengerecht ausspielen. Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, diese verfügt über keinen EU-konformen Datenschutz. Weitere Informationen.
- INHALT AKTIVIEREN

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **2.658,87** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Work-Life-Balance- Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit
- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sa

  • Sachbearbeiterin für nachhaltige Landwirtschaft

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Werner Lampert Beratungsges.m.b.H. Vollzeit

    Beratung in der LandwirtschaftWir suchen eine Sachbearbeiterin, die sich auf nachhaltige Landwirtschaft spezialisiert hat und Erfahrung im Bereich von Bio-Betrieben besitzt. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, den Anforderungen der österreichischen Bio-Landwirtschaft gerecht zu werden.Die Aufgaben:Begleitung und Beratung landwirtschaftlicher...

  • Neu Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Diese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...

  • Neu Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    auch in Teilzeit ab 30h möglich - Diese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiterbildung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ERGO Austria International Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir im Bereich Personal zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter Bildung, Teilzeit für 25-30 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben**: - Konzeption und Erstellung von didaktisch/methodisch aufbereiteten Schulungsunterlagen (e-Learning Module,...

  • Finanzwirtschaftliche Sachbearbeiterin/Finanzwirtschaftlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Remseck am Neckar Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine Finanzwirtschaftliche Sachbearbeiterin/Finanzwirtschaftlichen Sachbearbeiter, die sich auf die Erstellung von Verbrauchsabrechnungen Wasser/Abwasser spezialisiert hat. Die Beschaffung von Wasserzählern und das Bearbeiten von unterjährigen Wasserzählerwechseln gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Darüber hinaus wirst du die...

  • Sachbearbeiter Bzw. Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ERGO Austria International Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung im Risikomanagement einen engagierten Sachbearbeiter bzw. eine engagierte Sachbearbeiterin Risikomanagement. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen von Solvency II und Unterstützung der Risikomanagementfunktion - Weiterentwicklung des...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 2 Wochen

    1140 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Wien Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...

  • Heizsystemtechnikerin/Disponentin (M/W/D) mit Zukunftsperspektiven

    Vor 2 Tagen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich Fröling Heizkessel- und Behälterbau Ges.m.b.H Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Disponentin (m/w/d), die sich in einem innovativen und umweltfreundlichen Umfeld entwickeln möchte.Als Teil unseres Teams bei Fröling Heizkessel- und Behälterbau Ges.m.b.H. sind wir stolz auf unsere Position als führender europäischer Hersteller von Heizsystemen. Unsere Produkte basieren auf erneuerbaren Energien wie...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Leistung Krankenversicherung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ERGO Austria International Vollzeit

    In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir für den Ausbau des Anfang 2021 erfolgreich gestarteten Geschäftsfeldes der Krankenversicherung eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter Leistung Krankenversicherung. **Ihre Aufgaben**: - Leistungsabwicklung im Bereich Zahnversicherung und Krankenhauskostenversicherung -...

  • Datenpflege-Sachbearbeiterin im Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Walter Bösch GmbH & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenIntern und extern als Ansprechperson für Stamm- und ProduktdatenRegelmäßige Überprüfung und Pflege der Daten in ERP- und PIM-SystemenKooperation mit dem technischen Support für die Verbesserung der Produkt- und ServicequalitätUnterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und ProzessgestaltungUnsere ErwartungenKaufmännische...

  • Sachbearbeiterin für CAD-Pläne und Raumdatenbankpflege

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für CAD-Pläne und Raumdatenbankpflege, die sich auf die Pflege und Wartung des zentralen Universitätsraumbuches spezialisiert hat. Die Fachkraft wird auch beim Aufbau eines neuen Flächenmanagementsystems mitarbeiten.VerantwortlichkeitenPflege und Wartung des zentralen UniversitätsraumbuchesErhebung von Raumdaten...

  • Sachbearbeiterin Für Cad-Pläne Und Raumdatenbankpflege

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit € 2.599

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Sachbearbeiterin Für Cad-Pläne Und Raumdatenbankpflege

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit € 2.599

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Sachbearbeiterin (W/m/x)

    vor 5 Monaten

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Vollzeit/Teilzeit Jetzt bewerben Unser Angebot **Arbeitsort**: Graz Umgebung ID #221763 Seit mehr als 15 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Profis, Berufs - und Wiedereinsteiger: innen sowie Persönlichkeiten, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung bzw. Perspektive suchen. Alle Ihre Informationen werden diskret...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Der Walter Berufskleidung GmbH. Vollzeit

    Wir sind ein Traditionsunternehmen und dennoch nicht verstaubt! Um unseren KundInnen weiterhin eine perfekte Beratung und Abwicklung zu ermöglichen suchen wir Verstärkung in unserem Büro. - 38,5 Stunden **Deine Aufgaben** - Auftragsabwicklung (sowohl von schriftlichen sowie telefonischen Aufträgen) - Erstellung von Kostenvoranschlägen -...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Der Walter Berufskleidung GmbH. Vollzeit

    Wir sind ein Traditionsunternehmen und dennoch nicht verstaubt! Um unseren KundInnen weiterhin eine perfekte Beratung und Abwicklung zu ermöglichen suchen wir Verstärkung in unserem Büro. - 38,5 Stunden **Deine Aufgaben** - Auftragsabwicklung (sowohl von schriftlichen sowie telefonischen Aufträgen) - Erstellung von Kostenvoranschlägen -...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nSachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d)Ihre Aufgaben:* Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)* Kontakt zu Gerichten und Behörden*...