Assistenz Anwaltskanzlei

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts
- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:
**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:
**20 - 25 h (m/w/d)**:
Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Office Management, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination
- Telefonate, Bewirtung von Gästen
- Einbringung von Schriftsätzen, Grundbuch-/Firmenbuchanträgen
- Mandatsablage, Fristenkontrolle, Aktenführung, Zeiterfassung
- Schreiben nach Diktat
- Erstellung Honorarnoten, Buchhaltungsvorbereitung
- Arbeitszeit: 2 Tage Vormittag, 2 Tage Nachmittag, jede zweite Woche freitags frei.

**Was Sie mitbringen**:

- **Ausbildung & Erfahrung**:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder Vergleichbarem gesammelt.
- **Skillset**:Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, ADVOKAT), sehr gute Deutschkenntnisse, Zehnfingersystem, idealerweise bereits Erfahrung mit dem Schreiben vom Band
- **Persönlichkeit**:hilfsbereit, genau, zuverlässig, organisiert, selbständig denkend
- **Wofür Sie stehen**:Sie arbeiten gern in einer kleinen Kanzlei, fühlen sich wohl als Allrounderin, Sie denken mit und haben kein Problem auch mal alleine in der Kanzlei die Stellung zu halten.

**Wer wir sind und was wir bieten**:

- Die Rechtsanwaltskanzlei besteht aus insgesamt drei Anwälten. Das Unternehmen wird sehr familiär geführt. Ein wertschätzender Umgang und ein positives Arbeitsklima sind dem Eigentümer sehr wichtig. Die Kanzlei liegt in der Innenstadt und ist öffentlich sehr gut erreichbar.
- Als kleine Kanzlei bietet unseren Kunden vor allem ein offenes, angenehmes Klima, faire Bezahlung und das Job Ticket wird ebenfalls übernommen.
- Auf Wunsch werden Weiterbildungen finanziert.
- Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Die Öffnungszeiten der Kanzlei Mo
- Do von 8 bis 18 h und Fr von 8 bis 16:30 h werden gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen abgedeckt.
- Für diese Position ist ein Gehalt von 2.200 brutto/Monat für Vollzeit budgetiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:** h (m/w/d)**:Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.**Ihre...

  • Personal Assistant | Partner Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • DRINGEND GESUCHT Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und...

  • Assistenz Konzernrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Assistenz Konzernrecht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Berufserfahrung Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Privat Persönliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...

  • Privat Persönliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...

  • Privat Persönliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...

  • Privat Persönliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...

  • Leitung Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Leitung Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...