Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Anwaltskanzlei - Wien - Mag. (FH) Gudrun Tockner

  • Assistenz für Anwälte mit Berufserfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als erfahrene Assistenz unterstützt du unsere Anwälte bei ihren täglichen Aufgaben und arbeitest engagiert in unserem Team.Ihre Aufgaben:Du bist für die Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten sowie die Verwaltung des Telefons verantwortlich.Weitere wichtige Aufgaben sind Terminplanung, -koordination und -überwachung, Reiseplanung und...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA -...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Assistenz Konzernrecht

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Berufserfahrung Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So...

  • Gerichtsverfahrenassistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unsere Kanzlei bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als erfahrene Assistenz einzusetzen und dich weiter zu entwickeln.Ihre Hauptaufgaben:Du bist für die Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten sowie die Verwaltung des Telefons verantwortlich.Weitere wichtige Aufgaben sind Terminplanung, -koordination und -überwachung, Reiseplanung...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen...

  • Wirtschaftsrechtliche Unterstützung mit Erfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und als zweite Hand hinter unseren Anwälten fungiert. Aufgaben:Deine Aufgaben liegen im Bereich der Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten sowie der Verwaltung des Telefons.Du bist auch für Terminplanung, -koordination und -überwachung...

  • Assistenz bei Rechtsanwaltskanzlei in Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ein professionelles Team in Wien sucht momentan einen Assistenten für eine kanadische Anwaltskanzlei. Arbeitssicherheit und Lebensqualität stehen dabei immer an erster Stelle. Jeder Mitarbeiter soll sich wohlfühlen und wissen, was man von ihm verlangt.Was tun?Ihr Aufgabenbereich beinhaltet allgemeine Büroarbeiten wie Organisation der Termine und der...

  • Team Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien |...

  • Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführerin Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als rechte Hand unterstützen Sie die Geschäftsführerin in sämtlichen...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführerin Für

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als rechte Hand unterstützen Sie die Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Dazu gehören unter anderem das Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post - und Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. - Bei der Auf - und Vorbereitung relevanter...

Assistenz Anwaltskanzlei

vor 1 Monat

Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts
- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:
**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:
**20 - 25 h (m/w/d)**:
Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Office Management, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination
- Telefonate, Bewirtung von Gästen
- Einbringung von Schriftsätzen, Grundbuch-/Firmenbuchanträgen
- Mandatsablage, Fristenkontrolle, Aktenführung, Zeiterfassung
- Schreiben nach Diktat
- Erstellung Honorarnoten, Buchhaltungsvorbereitung
- Arbeitszeit: 2 Tage Vormittag, 2 Tage Nachmittag, jede zweite Woche freitags frei.

**Was Sie mitbringen**:

- **Ausbildung & Erfahrung**:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder Vergleichbarem gesammelt.
- **Skillset**:Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, ADVOKAT), sehr gute Deutschkenntnisse, Zehnfingersystem, idealerweise bereits Erfahrung mit dem Schreiben vom Band
- **Persönlichkeit**:hilfsbereit, genau, zuverlässig, organisiert, selbständig denkend
- **Wofür Sie stehen**:Sie arbeiten gern in einer kleinen Kanzlei, fühlen sich wohl als Allrounderin, Sie denken mit und haben kein Problem auch mal alleine in der Kanzlei die Stellung zu halten.

**Wer wir sind und was wir bieten**:

- Die Rechtsanwaltskanzlei besteht aus insgesamt drei Anwälten. Das Unternehmen wird sehr familiär geführt. Ein wertschätzender Umgang und ein positives Arbeitsklima sind dem Eigentümer sehr wichtig. Die Kanzlei liegt in der Innenstadt und ist öffentlich sehr gut erreichbar.
- Als kleine Kanzlei bietet unseren Kunden vor allem ein offenes, angenehmes Klima, faire Bezahlung und das Job Ticket wird ebenfalls übernommen.
- Auf Wunsch werden Weiterbildungen finanziert.
- Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Die Öffnungszeiten der Kanzlei Mo
- Do von 8 bis 18 h und Fr von 8 bis 16:30 h werden gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen abgedeckt.
- Für diese Position ist ein Gehalt von 2.200 brutto/Monat für Vollzeit budgetiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._