Assistenz Der Abteilungsvorstände

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

1030 Wien | Teilzeit

Informationen zur offenen Position

Sie verlieren in administrativen und organisatorischen Belangen nie den Überblick, machen Ihren Job mit Leidenschaft und sind ein/e Team-Player*in?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie Um unser bestehendes Team der Abteilungsvorstandssekretariate zu verstärken, suchen wir nach einer flexiblen und kommunikativen Persönlichkeit. Die Teilzeitposition (25 Wochenstunden) eignet sich perfekt für eine ausgeglichene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Aufgabengebiet

Vertretung der Abteilungsassistentinnen und
Unterstützung der Abteilungsvorstände in administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. Terminkoordination)
Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung der hausinternen und -externen Korrespondenz)
Schreibarbeiten nach Diktat für den Abteilungsvorstand (Deutsch und Englisch)
Organisation abteilungsbezogener Personalangelegenheiten
Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Aus-, Fort
- und Weiterbildungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz

Ihre Vorteile bei uns

**Wir fördern Ihr Ankommen im Team durch**:
Wir sorgen für Ihr Ankommen im Team durch persönliche und gut strukturierte Einarbeitung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleginnen*/ Kollegen* sehr geschätzt wird.
Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz),
Diverse Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Benefits (z.B. Sportkurse, vergünstigtes Mittagessen, umfangreiches Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, etc.)

Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. € 2.640,74 (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung und wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Bei Fragen zur Barrierefreiheit, Arbeitsplatz-, Arbeitszeit

Bei Fragen zur Stelle selbst steht Ihnen Frau Marija Hüngsberg, Assistentin Abteilungsvorstand Orthopädie, gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Des Abteilungsleiters Für Chirurgie

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Unser Haus ist nach ISO 9001:2015 inkl. pCC zertifiziert, ein Qualitätsmanagementsystem zur Überprüfung der Qualität unseres medizinischen und pflegerischen Angebots, der Abläufe und Prozesse sowie der Patientenorientierung. Werden Sie Teil...

  • Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria Wald

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria WaldUnsere Wohngemeinschaft Maria Wald ist eine Einrichtung, die Menschen mit Behinderung ein Zuhause bietet, das auf Selbstständigkeit und individuelle Unterstützung setzt. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichen Assistentin/Assistenten, um unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im Weinviertel

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im WeinviertelWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenhilfswerkmitarbeiterin, um Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Unternalb im Weinviertel zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen...

  • Heimhilfe (All Genders) Als Behindertenhilfskraft

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaften in Kirchstetten je eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **3062...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1100 Wien, 13,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (D/m/w) Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    (d/m/w, 21 Wst.,) unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung die...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Heimhilfe (All Genders) Mit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Garconnierenverbund Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unseren Garconnierenverbund im 22. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1220 Wien, 30...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Nachmittagsbetreuung** **(all genders)**: **1120...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für Tagesbetreuung (all genders)**: **1100 Wien, 25 oder 30...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP (all genders)**: **1110 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unseren Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP** **(all genders)**: **1220 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (D/m/w) Für Tagesstruktur Im

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    (d/m/w, 30 Wst., Karenzvertretung) das Team in unserer Tagesstruktur im 22. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft (all genders)**: **1100 Wien, 25...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere **Kinderwohngemeinschaft im 22. Bezirk** eine **Sozialpädagogische Fachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 25 - 37...