Supply Chain

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

in Wien

**MISSIONS**
- Ensure the administration of sales / front office of products in Austria and Switzerland : customer orders, delivery and invoicing
- Support Marketing : with the sales representative and ensure professional sales relationship with the customers
- Comply with the delegations of authorities linked to the job
- Be a Total HSEQ ambassador : by respecting & leading the Group’s Golden Rules with suppliers

**TASKS**

**Sales support**:

- Follow-up of orders to the customers, to be reported in the delivery tracking report
- Customer complaints and product returns : into the claim report: Salsa
- Product short out or delivery problems
- Carriers : contact for offer requests, organization on rail or road, transport availability check
- SPOC ( single point of contact ) for local warehouse
- Monthly reports and KPIs (key performance indicators

**Customer’s contact**:

- Reception and processing of the product orders
- Invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperation with the credit manager. Responsibility shared : calling for due payments

**Products**:

- Availability, optimum loading location considering the costs, evolution of possible supply sources through daily contacts with purchasing, and transmission of the information to the Sales Manager
- Customs issues

**OTHER ACTIVITIES**

**HSEQ**: report each near-miss (min 2 **near misses **p.a.) on the paper form available, propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
Actively participate to transversal projects : Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

**BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED**
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

  • Senior Supply Chain Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Senior Supply Chain Manager - Supply Chain Resilience (w/m/d), ab (20h/Woche) -2211011 **DIE STELLE** Wir suchen ab sofort für unser Biopharma Supply Chain Management Team einen Senior Supply Chain Manager mit dem Schwerpunkt Supply Chain Resilience. Als Senior Supply Chain Manager sind Sie verantwortlich für die E2E Supply Chain Resilience (Supply...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lager und Transport Vollzeit

    Die Abteilung Supply Chain Management der REWE Lager & Transport ist das Bindeglied einer Vielzahl von Abteilungen der REWE International AG. Unser Hauptziel ist es, eine effiziente Wertschöpfungskette vom Produzenten bis hin zu unseren Filialen zu ermöglichen. Dies bedeutet u.a. die Erarbeitung von maßgeschneiderten Supply Chain Inbound Lösungen für...

  • Supply Chain Analyst

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Projects24.co Vollzeit

    **You are a professional certified Supply Chain Analyst?** Looking for local and global projects to work for ? Then this is your chance to publish your skills. **Responsibilites** A supply chain analyst uses reports and data at each stage of the supply chain, including from the planning stage through to transportation of goods. From the data they...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als **Marktführer...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - VIENNA- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Supply Chain Spezialist:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Playbrush Gmbh Vollzeit

    Playbrush is the innovation leader in smart Oral Care in Europe and beyond. Since 2015 we have been pioneering Smart Toothbrushes and Oral-Care-As-A-Service Subscriptions to revolutionise dental health for children, families and adults alike.. Our interactive smart toothbrushes connect via Bluetooth to a smartphone or tablet. Children control mobile games...

  • Supply Chain Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **We rise to the challenge.** Are you an expert in the world of supply chain and are you a self-driven and resilient person? Then this job might be for you We are looking for a **Supply Chain Expert** for our site in Vienna. In this role, you will be...

  • Executive Partner, Supply Chain

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Gartner Vollzeit

    **Description**: **About this role**: Executive Supply Chain Partner (ESCP) serves as a trusted advisor to our members (clients) of Gartner’s Chief Supply Chain Officer (CSCO) Product, who are SVPs, EVPs and CSCOs from Global 1000 organizations and government agencies. The ESCP’s role is to engage each member-client, and to help him/her identify mission...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt werden und genau hier setzt...

  • Supply Chain Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP‘s MISSION We enhance snacks for every body, inside and out. SANY GROUP’s VISION SANY GROUP raises the bar on snacks. With our four diverse business units we nourish the whole person, starting from within. From building confidence and restoring energy to supporting strong bodies and radiant skin, we...

  • Global Supply Chain Strategist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About ISG Personalmanagement GmbHAs a licensee of the renowned Thomson brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. This growth has led to an exciting opportunity for an experienced Global Supply Chain Strategist to join our team in...

  • Leiter der Supply Chain Strategie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Leiter der Supply Chain Strategie treiben Sie die Entwicklung und Implementierung von innovativen Strategien für unser Unternehmen voran. Im Rahmen Ihres Mandats entwickeln Sie nationale Supply Chain Management-Strategien, die auf das Group Chain Core Model abgestimmt sind.Sie verantworten die gesamte Lieferkette, sorgen für die...

  • Supply Chain Specialist/expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Supply Chain Project Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Upfield Vollzeit

    **Vienna, Austria**: Upfield DACH is looking for a Project Specialist to join our Supply Chain team in Hamburg or Vienna. In this role you work closely on projects with our top 10 customers in Austria & Switzerland as well as our internal teams for Planning, Sales and Logistics. You establish and manage relationships with them and focus on improving customer...

  • Launch & Supply Chain Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter Arzneimittel. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird zum ehestmöglichen Eintritt ein engagierter **Launch & Supply Chain Manager **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Planung und vollständige Durchführung aller neuen Produkteinführungen in Österreich - Sicherstellung der...

  • Verantwortlicher Planungsmanager für Supply Chain

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenprofil: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Stelle als Verantwortlicher Planungsmanager für die Supply Chain. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das lokale Demand Planning Team und setzen klare Ziele, entwickeln das Team weiter und fördern Talente.">Aufgaben: Führen Sie den lokalen S&OP Prozess ein, inklusive monatlichen S&OP- und...

  • Supply Chain Data Analyst

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ABOUT US** We, GG Group, are a global family-owned business group, which develops and produces technically advanced high-quality cables and wiring systems for energy and data transmission in the automotive and industrial environment. We work with passion, inspired minds and full of energy to develop and deliver the best solution for our customers, wherever...

  • Supply Chain

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du hast Erfahrung im Supply Chain & Demand Planning? Du bist zahlenaffin, behälts bei komplexen Sachverhalten den Überblick und hast Interesse in einem spannenden Unternehmensumfeld tätig zu werden? Du möchtest dich in einem erfolgreichen und weltweit tätigen Unternehmen einbringen und dein Potential voll entfalten? Dann haben wir die passende Stelle...

  • Junior Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Playbrush Gmbh Vollzeit

    Playbrush ist ein globaler Innovationsführer im Bereich Oral Care! Seit 2015 revolutioniert das Unternehmen mit Sitz in Wien und London die Branche mit Mundhygiene-Produkten wie smarten Zahnbürsten und passenden Service Abos. Die interaktiven Zahnbürsten verbinden sich via Bluetooth mit dem Smartphone oder Tablet - Kinder können damit lehrreiche Spiele...

  • Supply Chain Managerin für digitale Lösungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Beratungsprojekt: Supply Chain, Finance und Customer EngagementWir suchen eine erfahrene Supply Chain Managerin, die unsere Kunden bei der Umsetzung digitaler Lösungen unterstützt. Als Experte/in im Bereich Supply Chain, Finance oder Customer Engagement wirst du unser Team bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 begleiten.Aufgaben und...