Sekretär in Der Abteilungsleitung

Kennzahl: KA-ONKO-2024-003023

Bewerbungsfrist: 21.11.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Assistenz der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team
- Mitarbeit bei der Veranstaltungs
- und Kongressorganisation

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, gute Selbstorganisation
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Teamorientierung

Eintrittsdatum: 02.01.2025

befristet auf 1 Jahr

Mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 75-100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 34.441,40**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.