Mitarbeiter Seminarbetreuung

3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.
TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.

Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung von
qualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

**Mitarbeiter Seminarbetreuung (gn*) (Jn. 200974)**
30h/Woche
Innsbruck
Ihre Aufgaben:

- Kundenempfang und laufende Kunden
- sowie Referentenbetreuung
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Online-Kursbetreuungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
- Weitergabe von Kursinformationen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von E-Mail sowie Telefon-Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post,)
- Einkauf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Verpflegung
- Bereitstellung der Seminarverpflegung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Großveranstaltungen und Messen
- Unterstützung bei Betreuung in den Partnerhotels

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
- Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
- Versierter Umgang mit Medientechnik
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Positives und sympathisches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
- Führerschein B, PKW

Wir bieten:
**Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld**

Gemäß -9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 24. 559,73 brutto (bei 30h/Woche) pro Jahr beläuft, zu nennen. **Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht**
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Karin Schumeth.
**Online-Bewerbung**

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- Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.

Art der Stelle: Vollzeit