Offical in Charge

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Sachbearbeiter*in**

**in**
**der Dienstleistungseinrichtung**
**Recht, Raum und Kommunikation**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13553**

Als interner Dienstleister ist das Raum
- und Ressourcenmanagement für die Versorgung der rund 70 Standorte der Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen und Dienstleistungen (Raum, Energie, Reinigung, Bewachung, Instandhaltung etc.) einschließlich der Erfordernisse des technischen Arbeitnehmer*innenschutzes verantwortlich. Dem Raum
- und Ressourcenmanagement obliegt zudem die Organisation der Versicherungen sowie Abwicklung der Versicherungsfälle der Universität Wien, insbesondere in den nachfolgenden Sparten: Inventarversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Universal-Strafrecht-Rechtsschutzversicherung, Gebäudeversicherung. Darüber hinaus berät das Raum
- und Ressourcenmanagement die Universität Wien bei Fragen und Abschlüssen von darüberhinausgehenden individuell notwendigen Versicherungen.
- In der Abteilung Recht, Raum und Kommunikation des Raum
- und Ressourcenmanagements suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Teams ehestmöglich eine*n Sachbearbeiter*in Versicherungen im Stundenausmaß von 16h/Woche. Wie an der Universität Wien üblich ist die Stelle vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird jedoch angestrebt. Einstufung gemäß Kollektivvertrag: VwGr. IIIa; darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 16 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Als Sachbearbeiter*in Versicherungen sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden
- Universitätsinterne Schadensabwicklung
- Evidenzhaltung aller Versicherungsschäden samt der Abwicklung mit der Versicherung
- Wahrnehmen der Schnittstellenfunktion zum Facility Management

**Ihr Profil**:
Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten. Studierende, Berufs
- oder Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau oder ähnliches
- Interesse an versicherungstypischen Themen
- Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vor allem MS-Office
- Gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
- Arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit auf Remote Work
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und ein gutes Arbeitsklima
- Vielfältige Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kreuter-Hudec, Alexandra

+43-1-4277-12793

**Kennzahl der Ausschreibung: 13553