Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistentin - Wien - Wiener Linien

  • Assistentin Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...

  • Assistentin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WM Fahrzeugteile Austria GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als AssistentIn der Geschäftsführung in unserem Unternehmen spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von BerichtenKorrespondenzReiseplanung und...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin, die sich in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office-Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...

  • Assistentin

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin für Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenKlientenempfangAnlegen von Neuklienten in...

  • Assistentin im Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Backoffice-Team in Wien. Als Assistentin im Backoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung unserer Kunden und die Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs konzentriert.AufgabenTelefonbetreuung und PostbearbeitungE-Mail-Verwaltung und...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    {"title": "Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin", "content": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, wie z.B. die Bearbeitung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Steuererklärungen und...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    **Über uns**PWK GmbH ist eine klein aber feine Steuerberatungskanzlei mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen für unsere Mandanten.**Die Stelle**Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistentin, die sich in der Steuerberatungskanzlei einbringen möchte und Teil unseres dynamischen Teams werden möchte.**Aufgaben**Als...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistentin mit Steuerberatungserfahrung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin zur Unterstützung unseres Kanzleiteams in einer kleinen aber feinen Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk von Wien.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und Teams in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz und DokumentenOrganisation von Terminen und...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-...

  • Assistentin im Business Partner Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Team im Geschäftspartnermanagement. Als Assistentin werden Sie die Geschäftspartnermanager unterstützen und in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben tätig sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistentin für Unternehmensführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung, um den Arbeitsalltag stressfrei und effizient zu gestalten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Projektverträgen und Sicherstellung der Aktualität von InformationenBüroorganisation und...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...

  • Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...

  • SekretärIn, AssistentIn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Speedfit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als SekretärIn, AssistentIn in unserem Unternehmen in 1220 Wien, Österreich, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Teams und der effizienten Organisation des Büroalltags. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -koordinationEmpfang und Betreuung von Besuchern...

Office Assistentin

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Karenzvertretung befristet

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Bereichsleitung des Betriebsbereichs U-Bahnbetrieb bei der Terminkoordination, im Office-Management und der Korrespondenz. Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings usw.
- Zudem erledigen Sie administrative Aufgaben (z.B. Schreib
- und Kanzleiarbeiten, Telefonate, Erledigung der Post, Ablage).
- Die Verfassung und Administration von betrieblichen Anweisungen, die Verwaltung von Personalakten und die Betreuung des Bestellwesens und des Rechnungseingangs (ELO) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Außerdem sind Sie Schnittstelle zu den Führungskräften des Betriebsbereichs und tragen die Verantwortung für die korrekte Zeitbuchung und Verrechnung dieses Mitarbeiter*innenkreises in SAP (als Zeitbeauftragte*r).

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).
- Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbständig, sind exakt und zudem auch flexibel. Sie beweisen Loyalität und wahren Verschwiegenheit.
- Sie bringen Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) mit.

Wir weisen darauf hin, dass die Position bis 31.08.2026 befristet ist.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.772,82** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Bezahlte Pausen- Kolleg*innen im Sicherheitsdienst sowie Service-Mitarbeitende erhalten bezahlte Pausen: Damit können wir unseren Fahrgästen jederzeit behilflich sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.Wir freuen uns auf Sie

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Carina Steindl

Personalmanagement | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.