Verwaltungsmitarbeiter in in Der Musikschule Der Stadt Linz

vor 4 Wochen


Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

Die Stadt Linz sucht eine motivierte Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung und Organisation der Musikschule Linz. Sie haben Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem motivierten Team, möchten erste Ansprechperson für Kund*innen und Lehrkräfte sein und tatkräftig bei diversen Projekten mitwirken? Werden Sie Teil eines modernen, motivierten Teams in der Musikschule der Stadt Linz.

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben
- Erstanlaufstelle für Kund*innen und Lehrkräfte im Servicecenter der Musikschule Linz
- Schüler*innendatenverwaltung von der Anmeldung über Zuteilung bis zur Schulgeldvorschreibung
- Unterstützung der Lehrkräfte bei Schülerzuteilung, Stundenplanerstellung, Raumzuteilung, etc.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten und unterschiedlichen Veranstaltungen
- Diverse Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Fähigkeit, diese routiniert und effizient einzusetzen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (gelegentlich Abendveranstaltungen)

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld

Auswahlverfahren
- Vorauswahl
- Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

- Lebenslauf
- Zeugnisse

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Direktor Christian Denkmaier (0732 7070 - 1800), Kultur und Bildung/Musikschule Linz wenden.

Bewerbungsende
06.01.2025



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