Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als

**MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (W/M/X)**
(Teilzeit, 20 Wochenstunden)

zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie ergänzen das Team der **Internationalen Beziehungen **und unterstützen bei der Betreuung des

Wissenschaftleraustauschprogramms der ÖAW. Insbesondere durch:

- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:Innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der

ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen,

Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen,

Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms, etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura-Niveau
- Berufserfahrung im Bereich Forschung und Wissenschaft
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (z.B. CRM Systeme, )
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative
- Verlässliche, genaue und selbstständige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld innerhalb des internationalen Netzwerks einer

traditionsreichen, wissenschaftlichen Einrichtung
- Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in einem wertschätzenden und

motivierenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zentrale Wiener Innenstadtlage
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von jährlich € 28.290,15 (Teilzeit).

Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse geweckt zu haben und ersuchen Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche

Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Dienstzeugnissen (in Kopie) elektronisch an
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._

  • Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVIB094ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...

  • Referent:in Internationale Beziehungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **REFERENT:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (W/M/X)** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre...

  • Mitarbeiter:in Internationales Schadwagenmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der...

  • Mitarbeiter:in Für Sepa

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Kontaktcenter wie auch das Backoffice, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit: **Mitarbeiter:in für SEPA & International Payments**: **Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort**: **Wir bieten Dir**: In unserem...

  • Mitarbeiter:in in Der Seniorenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Seniorenbetreuung**: - Johann-Wilhelm-Klein-Haus - ab sofort - Teilzeit - Wien - 30 Wochenstunden Jetzt bewerben Die Österreichische Blindenwohlfahrt betreibt das einzige Wohn - und Pflegeheim für blinde und schwerst sehbeeinträchtigte Menschen in Wien und gestaltet in dieser Form für über 100 Menschen ein sicheres...

  • Mitarbeiter:in Für Einzelwohnbegleitung

    vor 2 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich BALANCE Leben ohne Barrieren GmbH Vollzeit

    -Eintrittsdatum: 16.06.2023 Einrichtung: 1220 Wien, Wohnverbund Bernstein Stunden: 22 Wochenstunden BALANCE sucht eine:n Mitarbeiter:in mit 22 Wochenstunden für Einzel-Intensivbegleitung eines Nutzers in dessen Wohnung und im Sozialraum. **Ziele** Entwicklung einer Kommunikation, die eine Verständigung über die Art und Weise der...

  • Direktor/Direktorin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    Direktor/Direktorin Die Position des Direktors / der Direktorin der Diplomatischen Akademie Wien (DA Wien) ist im Jahr 2025 neu zu besetzen. Vertragsdauer vier Jahre mit Option auf Verlängerung. Der Direktor / Die Direktorin leitet die Akademie in akademischer und organisatorischer Hinsicht, entsprechende Führungserfahrung wird vorausgesetzt. Der...

  • Direktor/Direktorin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    Direktor/Direktorin Die Position des Direktors / der Direktorin der Diplomatischen Akademie Wien (DA Wien) ist im Jahr 2025 neu zu besetzen. Vertragsdauer vier Jahre mit Option auf Verlängerung. Der Direktor / Die Direktorin leitet die Akademie in akademischer und organisatorischer Hinsicht, entsprechende Führungserfahrung wird vorausgesetzt. Der...

  • Direktor/Direktorin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    Direktor/Direktorin Die Position des Direktors / der Direktorin der Diplomatischen Akademie Wien (DA Wien) ist im Jahr 2025 neu zu besetzen. Vertragsdauer vier Jahre mit Option auf Verlängerung. Der Direktor / Die Direktorin leitet die Akademie in akademischer und organisatorischer Hinsicht, entsprechende Führungserfahrung wird...

  • Direktor/Direktorin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten Vollzeit

    Direktor/Direktorin Die Position des Direktors / der Direktorin der Diplomatischen Akademie Wien (DA Wien) ist im Jahr 2025 neu zu besetzen. Vertragsdauer vier Jahre mit Option auf Verlängerung. Der Direktor / Die Direktorin leitet die Akademie in akademischer und organisatorischer Hinsicht, entsprechende Führungserfahrung wird...

  • Mitarbeiter:in Für Die Sozialpädagogische

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet _ - uns Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das _ - Potenzial des Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir _ - den Prozess zur eigenen Identität. _ Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für die **Ambulante Betreuung von Familien** in **Wien -...

  • Mitarbeiter:in Für Die Ambulante Betreuung Von

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet _ - uns Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das _ - Potenzial des Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir _ - den Prozess zur eigenen Identität. _ Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für die **Ambulante Betreuung von Familien** in **Wien**...

  • Mitarbeiter:in im internationalen IT-Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Aufgaben Als Berater:in unterstützt Du konzernweit unsere IT-Einkäufer:innen in Beschaffungsthemen sowie im Lieferanten- und Vertragsmanagement. Konkret fallen folgende Tätigkeiten in Deinen Aufgabenbereich: Du bist verantwortlich für die Umsetzung der zentralen Einkaufsprozesse an unseren internationalen Standorten Als Schnittstelle zwischen...

  • Mitarbeiter:in im internationalen IT-Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    Aufgaben Als Berater:in unterstützt Du konzernweit unsere IT-Einkäufer:innen in Beschaffungsthemen sowie im Lieferanten- und Vertragsmanagement. Konkret fallen folgende Tätigkeiten in Deinen Aufgabenbereich: Du bist verantwortlich für die Umsetzung der zentralen Einkaufsprozesse an unseren internationalen Standorten Als Schnittstelle zwischen...

  • Datenanalyst:in Im Internationalen Business

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie aktiv unseren Geschäftsanbahnungsprozess mit und arbeiten Sie eng mit wichtigen Entscheidungsträger:innen zusammen! Wir suchen eine:n IT-affine:n und service-orientierte:n Mitarbeiter:in für unser TPA Business Development Team. Wir sind eine der führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und...

  • Datenanalyst:in Im Internationalen Business

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie aktiv unseren Geschäftsanbahnungsprozess mit und arbeiten Sie eng mit wichtigen Entscheidungsträger:innen zusammen! Wir suchen eine:n IT-affine:n und service-orientierte:n Mitarbeiter:in für unser TPA Business Development Team. Wir sind eine der führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und...

  • Mitarbeiter:in - Persönliche Betreuung Einer

    vor 3 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BALANCE Leben ohne Barrieren GmbH Vollzeit

    -Eintrittsdatum: 01.07.2023 Einrichtung: 1100 Wien, Wohnung der Nutzerin Stunden: 26,5 Wochenstunden BALANCE sucht eine:n Mitarbeiter:in für 26,5 Wochenstunden für die persönliche Begleitung einer Nutzerin in der eigenen Wohnung und im Sozialraum. Ziele: - Entwicklung einer Kommunikation, die eine Verständigung über die Art und Weise der...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138

    Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138

    Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...

  • Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138

    Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...