Expert:in Zeitwirtschaft

Unternehmensbeschreibung

Für die Mitarbeiter:innen in unseren Filialen sowie für das Unternehmen hat das Thema Arbeitszeit besonders hohe Bedeutung Für Sie auch?

Im Rahmen der Implementierung einer neuen Software für unsere Filialen sind wir auf der Suche nach einer:m Expert:in, die:der sich bei der Einführung, aber auch in weiterer Folge während des laufenden Betriebs und bei der Optimierung unserer Systeme mit Leidenschaft dem Thema Arbeitszeit widmen. An der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Verrechnung agieren Sie als Second Level Support für unsere internen Kunden, führen Analysen und Kontrollen durch und definieren neue Anforderungen an das System. Sie stellen sicher, dass Überleitungen korrekt funktionieren, testen bei Updates die Funktionalität und erstellen relevante Auswertungen.

Wenn Sie genauso viel Wert auf korrekte Daten legen wie wir, gerne den Überblick behalten und Support leisten, dann haben wir genau das Richtige für Sie

Stellenbeschreibung
- Sicherstellung des korrekten laufenden Betriebs der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalverrechnung
- Betreuung der internen Kunden und Second Level Support für das Zeitwirtschaftssystem
- Analyse von Tickets sowie deren Bearbeitung bzw. Weiterleitung an IT oder externe Partner
- Definition von fachlichen Anforderungen, die sich aus Betriebsvereinbarungen, Kollektivverträgen bzw. aus Bedarfen der Verrechnung ergeben
- Überprüfung der Implementierung von neuen Anforderungen sowie Testung der Funktionalitäten und Schnittstellen zur Personalverrechnung bei regulären Updates und Releases
- Bereitstellung von Auswertungen für diverse Stakeholder sowie laufende Qualitätskontrolle

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK, HBLA o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft und relevanter Systeme (Sage DPW von Vorteil)
- Kenntnisse der Personalverrechnung, idealerweise absolvierte Ausbildung zur:m Personalverrechner:in
- Kenntnisse des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechts, idealerweise Arbeitsrechtskurs inkl. Prüfung
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie vernetzte Denkweise
- Serviceorientierter, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil
- Freude an der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Kooperation

Zusätzliche Informationen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Ein neutraler Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 49.070;
- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.