Administrative Assistenz

vor 1 Woche

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul-management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesund-heit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Technischen Fakultät, **Institut für Informationstechnologie** wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
**Administrative Assistenz (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung des BA auf 100 % bzw. 40 Wochenstunden (aus Drittmitteln)

**Mindestentgelt**: € 22.743;
- brutto (25 Stunden) bzw. € 36.388,80 brutto (40 Stunden) Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung der 62,5% bzw. 25 Stunden nach einem Jahr)

**Bewerbungsfrist**: 25. September 2024

**Kennung**: 429/24

**Aufgabenbereich**:

- Eigenverantwortliche Übernahme des operativen Projektmanagements nach Einarbeitung
- Büroadministration und -kommunikation
- Budgetadministration
- Reisemanagement (Planung und Abrechnung)
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Institutsübergreifender Support (innerhalb der Fakultät TEWI) bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Führung des Dokumentations
- und Berichtswesens
- Mitarbeit bei der allgemeinen Institutsverwaltung

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse und Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, z.B. Matura/Fachmatura/Lehrabschluss
- Erfahrung in den Bereichen Budget
- und/oder Projektadministration
- Fundierte EDV Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Erwünscht sind**:
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**:

- ** **Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (Bereich administrative Assistenz)
- Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.624,50 brutto (bei 25 Stunden) und € 2.599,20 brutto (bei 40 Stunden) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.802,63 (bei 25 Stunden) bzw. € 2.884,20 (bei 40 Stunden) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den folgenden, verpflichtenden Unterlagen (bei Fehlen kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden):

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 429/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen **bis spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Sekretariat/assistenz (All Genders)

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Assistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt und produziert Produkte, die Menschen helfen, ein selbstbestimmtes und mobileres Leben zu führen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams und unterstützt die Sales-Abteilung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Assistenz (M/w)

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz Medizinische

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich PORR Group Vollzeit

    PORR Bau GmbH Assistenz HR Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Personaladministrationstätigkeiten * An- und Abmeldungen gewerbliches Personal * Ausweisverwaltung ISHAP * Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten Dein Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich PORR Group Vollzeit

    PORR Bau GmbH Assistenz HR Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Personaladministrationstätigkeiten * An- und Abmeldungen gewerbliches Personal * Ausweisverwaltung ISHAP * Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten Dein Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich RGB Riedergarten Bauträger GmbH Vollzeit

    Für die RGB Riedergarten Bauträger GmbH am Bürostandort Schleppe-Platz 8, Klagenfurt am Wörthersee, besetzen wir ab sofort folgende Position:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)Warum Arbeiten bei uns Spaß macht:In dieser interessanten Position sind Sie gesamtverantwortlich für die Unterstützung der Führungsebene bei der Planung, Überwachung und...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich A. ö. Krankenhaus der Elisabethinen Klagenfurt GmbH Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement (m/w/d) Vollzeit...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich A. ö. Krankenhaus der Elisabethinen Klagenfurt GmbH Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement (m/w/d) Vollzeit...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. Assistenz der Betriebsleitung (m/w/x) Standort: Klagenfurt Ihre Verantwortung: - Sie unterstützen den Betriebsleiter bei der strategischen Ausrichtung und tragen so maßgeblich zu einem...

  • Assistenz Leitung IT

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Kelag Energie Vollzeit

    Der Kelag-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team "IT-Business Solutions" ehestmöglich am Standort Klagenfurt zwei Mitarbeiter:innen für die Funktion.Ihre zukünftigen Aufgaben bei...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Kundendienst Disposition

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Walter Bösch Vollzeit

    jetzt online bewerben **Deine Aufgaben**: - Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) - Disposition der Kundendienstmannschaft - Auftragsbearbeitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung beim Verkauf von Wartungsverträgen und der Kundengewinnung **Unsere Erwartungen**: - Technisches Verständnis - Gute...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Braunau, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Produktion von Bio-Rohstoffen, sucht zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du Interesse daran hast, Teil eines Teams zu werden, das sich dafür einsetzt, Menschen für Bio-Lebensmittel zu begeistern, dann...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Braunau, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Produktion von Bio-Rohstoffen, sucht zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du Interesse daran hast, Teil eines Teams zu werden, das sich dafür einsetzt, Menschen für Bio-Lebensmittel zu begeistern, dann...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Braunau am Inn, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Braunau, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Produktion von Bio-Rohstoffen, sucht zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wenn du Interesse daran hast, Teil eines Teams zu werden, das sich dafür einsetzt, Menschen für Bio-Lebensmittel zu begeistern, dann...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt und produziert Produkte, die Menschen helfen, ein selbstbestimmtes und mobileres Leben zu führen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams und unterstützt die Sales-Abteilung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und...

  • Assistenz der operativen

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    AHK-Architektur Haus Kärnten, KlagenfurtDas ARCHITEKTUR HAUS KÄRNTEN wurde 1992 als Verein gegründet und ist Teil der Architekturstiftung Österreich. Als Forum für Baukultur ist es zugleich ein Treffpunkt für die Architekt: innen, Künstler: innen, Designer: innen, Kulturschaffende sowie der interessierten Öffentlichkeit. Die Vielfalt der...

  • Assistenz - Global Sports

    vor 3 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil **Unternehmensbeschreibung**: **Unsere Motorsportabteilung im Headquarter in Fuschl am See verwaltet alle Motorsportaktivitäten der Red Bull Welt. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir...