Administrative Assistenz

vor 2 Monaten


Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul-management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesund-heit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Technischen Fakultät, **Institut für Informationstechnologie** wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
**Administrative Assistenz (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung des BA auf 100 % bzw. 40 Wochenstunden (aus Drittmitteln)

**Mindestentgelt**: € 22.743;
- brutto (25 Stunden) bzw. € 36.388,80 brutto (40 Stunden) Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung der 62,5% bzw. 25 Stunden nach einem Jahr)

**Bewerbungsfrist**: 25. September 2024

**Kennung**: 429/24

**Aufgabenbereich**:

- Eigenverantwortliche Übernahme des operativen Projektmanagements nach Einarbeitung
- Büroadministration und -kommunikation
- Budgetadministration
- Reisemanagement (Planung und Abrechnung)
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Institutsübergreifender Support (innerhalb der Fakultät TEWI) bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Führung des Dokumentations
- und Berichtswesens
- Mitarbeit bei der allgemeinen Institutsverwaltung

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse und Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, z.B. Matura/Fachmatura/Lehrabschluss
- Erfahrung in den Bereichen Budget
- und/oder Projektadministration
- Fundierte EDV Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Erwünscht sind**:
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**:

- ** **Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (Bereich administrative Assistenz)
- Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.624,50 brutto (bei 25 Stunden) und € 2.599,20 brutto (bei 40 Stunden) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.802,63 (bei 25 Stunden) bzw. € 2.884,20 (bei 40 Stunden) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den folgenden, verpflichtenden Unterlagen (bei Fehlen kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden):

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 429/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen **bis spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.



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  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...


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  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 h/Woche) für unser Unternehmen in Villach. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, das Office- und Reisemanagement sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Walter Bösch Vollzeit

    jetzt online bewerben **Deine Aufgaben**: - Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) - Disposition der Kundendienstmannschaft - Auftragsbearbeitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung beim Verkauf von Wartungsverträgen und der Kundengewinnung **Unsere Erwartungen**: - Technisches Verständnis - Gute...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Gustav Mahler Privatuniversität Vollzeit

    Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial. Aufgaben - Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d) bei Raiffeisen Bank sind Sie für die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes und des Aufsichtsrates verantwortlich.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des TagesgeschäftsOrganisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandssekretariat / -assistenz bei Raiffeisen Bank sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsrat in ihrer Arbeit.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäfts durch organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung.Organisation, Verwaltung und Priorisierung der...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    AufgabenOP-Assistenz: Unterstützung bei OperationenAssistenz bei der Arbeit an den Patient*innen: Pflege und Betreuung von PatientenDurchführen von Röntgen: Durchführung von RöntgenaufnahmenBleaching & Mundhygiene: Durchführung von Bleaching- und MundhygienemaßnahmenBack-Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei administrativen...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistentinnen und -assistenten**: **Hauptaufgaben**: - Zubereitung von Zytostatika, Sterilprodukten und magistralen Rezepturen - Mitarbeit in der Logistik (Lagerhaltung, Medikamentenversorgung der...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kollitsch Bau Vollzeit

    **Kollitsch Gruppe - Inspiriert von morgen.** Wir zählen zu den führenden Unternehmen in der Architektur-, Bau - und Immobilienbranche. Unser Team in **Klagenfurt** sucht als Ergänzung ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im **Marketing in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche**). Hauptaufgaben: - Unterstützung bei diversen Marketingagenden - Mitbetreuung...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Mit Herz und Fachwissen im Plasmazentrum helfen!** Sie suchen ein Team, in dem ein **faires Miteinander **und** gelebte Ehrlichkeit**, aber auch **Spaß an der Arbeit** - insbesondere mit unseren **gesunden **Spender:innen** - zum Alltag gehören? Sie wollen eine **Arbeit mit Sinn** und wünschen sich **geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags - und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Fassadenlösungen und OfficeWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH.Hauptrufbereiche:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation inkl....


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenanfragen, die Organisation von Meetings und Events sowie die Verwaltung von Büromaterialien kümmern.HauptraumDer Hauptraum unseres Unternehmens ist die Abwicklung von...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine führende Firma in der medizinisch-technischen Diagnostik im Veterinärbereich. Wir suchen einen motivierten und engagierten Medizintechnik-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Durchführung von medizinisch-technischen Untersuchungen und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) APPLY Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen Übernahme von Projekten...


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  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.029 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...