Administrative Assistenz

vor 4 Monaten

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul-management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesund-heit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Technischen Fakultät, **Institut für Informationstechnologie** wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
**Administrative Assistenz (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung des BA auf 100 % bzw. 40 Wochenstunden (aus Drittmitteln)

**Mindestentgelt**: € 22.743;
- brutto (25 Stunden) bzw. € 36.388,80 brutto (40 Stunden) Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung der 62,5% bzw. 25 Stunden nach einem Jahr)

**Bewerbungsfrist**: 25. September 2024

**Kennung**: 429/24

**Aufgabenbereich**:

- Eigenverantwortliche Übernahme des operativen Projektmanagements nach Einarbeitung
- Büroadministration und -kommunikation
- Budgetadministration
- Reisemanagement (Planung und Abrechnung)
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Institutsübergreifender Support (innerhalb der Fakultät TEWI) bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Führung des Dokumentations
- und Berichtswesens
- Mitarbeit bei der allgemeinen Institutsverwaltung

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse und Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, z.B. Matura/Fachmatura/Lehrabschluss
- Erfahrung in den Bereichen Budget
- und/oder Projektadministration
- Fundierte EDV Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Erwünscht sind**:
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**:

- ** **Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (Bereich administrative Assistenz)
- Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.624,50 brutto (bei 25 Stunden) und € 2.599,20 brutto (bei 40 Stunden) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.802,63 (bei 25 Stunden) bzw. € 2.884,20 (bei 40 Stunden) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den folgenden, verpflichtenden Unterlagen (bei Fehlen kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden):

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 429/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen **bis spätestens 25. September 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretariat/assistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    12. November 2024, 08.58 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam...

  • Fachkraft für Qualitätsmanagement und Assistenz

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    Bewerbung zum Fachmann/Frau für Qualitätsmanagement und AssistenzArbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)Klagenfurt am WörtherseeDas Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt ist ein modernes Krankenhaus, das eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder zusammenarbeitet.Überblick über unser UnternehmenWir sind ein zukunftsorientiertes...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Stunden

    Klagenfurt am Wörthersee, Klagenfurt-Land, Österreich Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    Administrative Fachkraft (40 Wochenstunden) für die Landesdirektion Kärnten In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz Medizinische

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Kundendienst Disposition

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Walter Bösch Vollzeit

    jetzt online bewerben **Deine Aufgaben**: - Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) - Disposition der Kundendienstmannschaft - Auftragsbearbeitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung beim Verkauf von Wartungsverträgen und der Kundengewinnung **Unsere Erwartungen**: - Technisches Verständnis - Gute...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Gustav Mahler Privatuniversität Vollzeit

    Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial. Aufgaben - Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2244 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Klagenfurt **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistentinnen Und

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistentinnen und -assistenten**: **Hauptaufgaben**: - Zubereitung von Zytostatika, Sterilprodukten und magistralen Rezepturen - Mitarbeit in der Logistik (Lagerhaltung, Medikamentenversorgung der...

  • Hausleiter-Assistent/in im Bereich Qualitätsmanagement in Kärnten

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich A. ö. Krankenhaus der Elisabethinen Klagenfurt GmbH Vollzeit

    Das a. ö. Krankenhaus der Elisabethinen Klagenfurt GmbH ist ein weltweit tätiger Orden, der in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten betreibt.Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz Hausleitung/Qualitätsmanagement (m/w/d) Vollzeit (40 Std/Woche) für unser Krankenhaus in...

  • Marketing-assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kollitsch Bau Vollzeit

    **Kollitsch Gruppe - Inspiriert von morgen.** Wir zählen zu den führenden Unternehmen in der Architektur-, Bau - und Immobilienbranche. Unser Team in **Klagenfurt** sucht als Ergänzung ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im **Marketing in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche**). Hauptaufgaben: - Unterstützung bei diversen Marketingagenden - Mitbetreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Klagenfurt-Villach, Österreich Nahrungs-u. Genußmittel KARNERTA Vollzeit

    KARNERTA ist ein österreichisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Verarbeitung und Veredelung von hochwertigen Fleischspezialitäten sowie die Produktion von Teigwaren spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt ist ein Teil der VIVATIS Holding AG, die zu den führenden österreichischen Unternehmen im Nahrungs - und...

  • Supervisor (W/m/d) - Biolife Plasmazentrum

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Mit Herz und Fachwissen im Plasmazentrum helfen!** Sie suchen ein Team, in dem ein **faires Miteinander **und** gelebte Ehrlichkeit**, aber auch **Spaß an der Arbeit** - insbesondere mit unseren **gesunden **Spender:innen** - zum Alltag gehören? Sie wollen eine **Arbeit mit Sinn** und wünschen sich **geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags - und...

  • Backoffice-allrounder

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...

  • Assistenz - Global Sports

    Vor 3 Tagen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil **Unternehmensbeschreibung**: **Unsere Motorsportabteilung im Headquarter in Fuschl am See verwaltet alle Motorsportaktivitäten der Red Bull Welt. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir...

  • Assistenz - Global Sports

    vor 7 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.029 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...

  • Assistentin für Universitätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Gustav Mahler Privatuniversität Vollzeit

    Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist eine Einrichtung für höhere Bildung in Österreich. Als Teil ihrer Führungsspitze suchen wir nach einer engagierten und organisierten Assistenzkraft.AufgabenbereichUnterstützung der Vizerektorate bei deren AufgabenZielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und ProzessenKoordination...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 19 Stunden

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Sterignost Kinderwunsch Klagenfurt GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kinderwunschzentrum in Klagenfurt bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen einsetzen können. Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter, der sich mit verantwortungsvoller Betreuung unserer Kunden auseinandersetzt.AufgabenAssistenz des Arztes im PatientenserviceTelefonische Betreuung von Neu- und...